19

Министерство образования Российской Федерации

Курский государственный технический университет

Кафедра информатики и прикладной математики

Совместное использование информации в Microsoft Offiсe

Методические указания по курсу « Информатика » для студентов специальностей 2205, 0718, 2903, 2907, 2908, 2915

Курск 2003

Составитель Т. В. Алябьева

УДК 681.3.06

Рецензент

Кандидат технических наук, доцент Курского государственного технического университета Т.М. Белова

Совместное использование информации в Microsoft Offiсe: методические указания по курсу « Информатика » / Курск. гос. техн. ун-т; сост. Т. В. Алябьева. Курск, 2003. 19с.

В краткой и наглядной форме излагаются основные приемы вставки внедренных, связанных объектов и гиперссылок в документы, созданные приложениями Microsoft Offiсe.

Методические указания предназначены для студентов специальностей 2205, 0718, 2903, 2907, 2908, 2915.

Текст печатается в авторской редакции

ЛР № 020280 от 09.12.96. ПЛД № 50-25 от 1.04.97.

Подписано в печать Формат 60 х 84 1/16. Печать офсетная

Усл. печ. л. Уч.- изд. л.. Тираж 200 экз. Заказ

Курский государственный технический университет

Издательско-полиграфический центр Курского государственного технического университета. 305040 Курск, ул. 50 лет Октября, 94

Содержание

Кафедра информатики и прикладной математики 1

Совместное использование информации в Microsoft Offiсe 1

Содержание 3

1.Цель работы 4

2.Общие сведения 4

2.1.Импорт и экспорт 4

2.2.Внедрение 5

2.3.Связывание 5

2.4.Гиперсвязывание 5

2.5.Создание внедренного объекта из существующего (целого) файла 6

2.6.Внедрение нового объекта (целого файла) 7

2.7.Создание связанного объекта из целого файла 8

2.8.Создание внедренного объекта из части файла 9

2.9.Создание связанного объекта из части файла 10

2.10.Редактирование внедренного объекта 11

2.11.Редактирование связанного объекта 11

2.12.Вставка гиперссылки 11

2.13.Удаление гиперссылки 15

3.Задание 16

4.Содержание отчета 17

5.Контрольные вопросы 17

Приложение 19

1. Цель работы

Целью работы является получение студентами навыков по совместному использованию информации, созданной в разных приложениях Microsoft Office.

2. Общие сведения

В Microsoft Office данные можно преобразовывать из одного формата в другой с помощью технологии связывания и внедрения объектов (Object Linking and Embedding) Она позволяет перемещать данные и текст из программы в программу почти также легко, как и в пределах одной программы. Для обмена данными между документами различных видов Вы можете применять знакомые методы «вырезать и вставить» и «перетащить и отпустить». Кроме того, все программы Office располагают специальными возможностями для перемещения данных из документа в документ, включая импорт, экспорт, внедрение, связывание и гиперсвязывание.

1. Импорт и экспорт

Импорт и экспорт информации – это две стороны одной медали.

Импорт – это копирование в открытый файл другого файла, созданного в том же или ином приложении. Данные становятся неотъемлемой частью открытого файла, словно находились в нем с момента создания, хотя, например, форматирование и формулы при импорте могут потеряться. Вся связь с файлом источником и с приложением, в котором он был создан, при импорте утрачивается.

При экспорте копия открытого файла преобразуется в файл другой программы. Т.е. открытый документ сохраняется в новом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении. Например, Вы можете сохранить документ Word в формате Web – страницы.

Если необходимо поместить в документ только часть файла – источника, то необходимо скопировать информацию, подлежащую вставке, а затем вставить в нужное место документа.

Другими словами, импорт – это внесение дополнительной информации в открытый документ, а экспорт – это перенос информации из открытого документа в файл другой программы.