Тема: Планирование инновационной деятельности
1. Сетевое планирование
Все организационные системы, в том числе и системы планирования и управления НИР, технической подготовкой производства, классифицируются по следующим признакам:
- по назначению системы управления,
- по техническому уровню системы,
- по виду используемой модели.
По назначению системы делятся на одноцелевые и многоцелевые. Одноцелевые – это системы, в которых весь комплекс работ имеет одну конечную цель. Например, разработка чертежей машины или разработка ПП для управления роботом, ПП для станка с ЧПУ и т.п. Многоцелевые – это системы, в которых одновременно ведутся работы по нескольким взаимосвязанным комплексам и у которых имеются свои конечные цели.
По параметрам управления системы подразделяются на системы, контролирующие время, стоимость, трудовые и материальные ресурсы, технико-экономические показатели (ТЭП), качество продукции и т.д.
По техническому уровню деление систем должно быть основано на степени применения компьютерной техники и программных средств.
По видам моделей системы разделяются на системы, использующие линейные модели, и системы, использующие сетевые модели. Линейная модель нашла своё выражение в организации и планировании работ с помощью ленточного графика. Он включает в себя содержание отдельных работ и их продолжительности во времени. Кроме того, на этих графиках можно представлять объём работ, количество исполнителей, ресурсные затраты и другие элементы. Недостатками линейных графиков является:
- невозможность отразить с их помощью взаимосвязи между работами,
- прогнозировать ход разработки,
- маневрировать ресурсами,
- разграничивать ответственность менеджеров различных уровней.
Эти недостатки в определённой мере устраняются при использовании систем сетевого планирования и управления (СПУ).
Система СПУ включает комплекс расчётных методов, организационных мероприятий и контрольных приёмов.
По характеру функционирования системы СПУ могут быть:
- единичного действия, предназначенные для уникальных (одноразовых) комплексов работ (например, НИР, НИОКР, ОКР,…);
- постоянного действия, используемые для регулярно осуществляемого управления комплексом работ (например, ППР на энергопредприятиях).
Сетевые графики весьма разнообразны по составу и информации. В одних графиках все исходные данные детерминированы, в других учитывается неопределённость (вероятность, риски), тех или иных параметров, состава и порядка выполнения работ. Соответственно различают системы СПУ детерминированные и вероятностные (стохастические). В зависимости от числа технологически независимых комплексов работ сетевые графики делятся на односетевые и многосетевые.
По составу параметров различают сетевые модели с учётом времени, стоимости и ресурсов.
Система СПУ предусматривает выполнение следующих стадий (этапов):
- предварительный анализ предстоящего комплекса работ и разработка технического задания (ТЗ) на проектирование системы;
- проверка системы в режиме предварительного и исходного планирования;
- утверждение комплексной сетевой модели.
На стадии предварительного анализа предстоящего комплекса работ оценивают:
- целесообразность применения системы СПУ,
- определяют стратегические цели,
- ограничения сроков,
- стоимости и ресурсов,
- разрабатывают и документально оформляют ТЗ на проектирование системы.
Техническое задание – ТЗ – включает:
- основание для разработки системы и оценку целесообразности её создания;
- определение целей и основных положений по функционированию системы;
- перечень задач системы и подразделений, участвующих в её создании и эксплуатации;
- ограничение сроков, стоимости и ресурсов;
- укрупнённый расчёт эффективности системы;
- ориентировочный перечень применяемых технических средств (ТС);
- сроки проектирования системы;
- назначение руководителя и ответственных исполнителей.
На стадии проектирования разрабатывают технологический рабочий проект системы. Он включает:
- сетевые модели,
- математическое и информационное обеспечение,
- функциональные процедуры, то есть формы документов, виды показателей СПУ, порядок формирования и обновления информационных массивов;
- организационно-экономическое и техническое обеспечение;
- расчёт экономической эффективности системы СПУ.
На стадии предварительного и исходного планирования:
- для каждого комплекса работ формируют и утверждают календарные планы реализации по всем уровням управления, принятым в проекте системы;
- составляют укрупнённую сетевую модель;
- ответственные исполнители представляют исходные данные для составления и расчёта сетевой модели;
- составляют сводный сетевой график;
- производят проверочный расчёт параметров СГ;
- оптимизируют планируемые и контролируемые параметры;
- утверждают показатели календарного плана и доводят его до исполнителей.
Укрупнённая сетевая модель составляется в 2 приёма:
1) сначала формируется исходная сеть с указанием технологической взаимосвязи частей комплекса без учёта ограничений по ресурсам;
2) затем на основе расчёта временных параметров и учёта данных о ресурсах составляется предварительный план работ.
Степень укрупнения работ комплексного СГ зависит от характера и сложности проекта. Укрупнённый график не должен быть громоздким, но достаточно чётким для расчётов его основных параметров.
Укрупнённая сетевая модель наиболее реально отражает процесс реализации проекта при условии, что структура и заложенные в ней исходные данные обоснованы организационными, материальными и технологическими возможностями. После составления укрупнённой схемы всего комплекса работ и назначения ответственных исполнителей им выдаётся ТЗ на составление первичных и локальных СГ.
После разработки первичной сетевой модели ответственный исполнитель, например руководитель КБ или техотдела, определяет состав, последовательность, взаимозависимость работ и их продолжительность.
Затем осуществляется “сшивание графика” или составление объединённой сетевой модели. Оно заключается в объединении первичных графиков в общую сеть. Особое внимание при этом уделяется точности и полноте формулировок граничных событий в первичных СГ ответственных исполнителей, у которых работы стыкуются. Это соответствует свершению событий, в результате чего происходит взаимная передача и приём фронта работ.
Разработка комплексной сетевой модели завершается подготовкой, проверкой, кодированием массивов исходных данных по событиям и работам. Также рассчитываются параметры сети, а именно:
- ожидаемых сроков завершения комплекса работ;
- перечня работ критического пути и его продолжительность, сроков их начала и окончания;
- ранних и поздних сроков начала и окончания других работ и резервов времени;
- приведением параметров комплексной сетевой модели в соответствие с заданными ограничениями, или оптимизацию сети.
Заключительным этапом планирования является утверждение комплексной сетевой модели соответствующим органом управления.