ВВЕДЕНИЕ. 2

1.Анализ предметной области 4

1.1.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 6

1.2.Организация текущего документооборота в учебно-методическом ДЮСШ №5. 10

2. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 12

3.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 14

4.Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 20

5.Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 24

5.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 24

5.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 32

5.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 41

6.Обоснование проектных решений 43

6.1.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 43

6.2.Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 45

6.3.Обоснование проектных решений по программному обеспечению 48

2.ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ. 53

2.1.Разработка логической модели данных 53

2.2.Разработка физической модели данных 56

3.Инструкция пользователя 57

3.3.1. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации. 59

3.1.Характеристика результатной информации 61

4.Инструкция администратора 65

4.1.Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 67

4.2.Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 73

4.3.Описание программных модулей 75

4.4.Тестирование программы 77

Заключение 80

Список использованных источников 81

Приложение А. Листинг программного кода 82

Введение.

Целью данного проекта является обоснование разработки и разработка проекта автоматизации учебного процесса в автошколе. Вопрос автоматизации и информационной поддержки учебного процесса в школе до сих пор остается открытым, то есть не используется никакая информационная система.

Актуальность работы обусловлена тем, что в современных условиях эффективная деятельность учебного процесса возможна лишь при условии автоматизации всего спектра деятельности учреждения.

Особенно это касается такой специфической области образования, как подготовка водителей. Автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, достичь возможностей, недоступных ранее при использовании бумажного документооборота. Польза от автоматизации деятельности ощущается в том случае, если автоматизируется вся деятельность предприятия, весь комплекс его задач.

Среди всего комплекса задач автоматизации деятельности предприятия особо выделяется задача автоматизации учебного процесса, автоматизация планирования занятий и автоматизация бухгалтерского учета как связующего звена работы всех остальных отделов. Деятельность на этих направлениях является центральной и наиболее трудоемкой частью деятельности всего учреждения. Успешное решение этих задач является залогом успешного решения всего комплекса задач автоматизации учреждения.

Цель исследования – обосновать необходимость разработки и разработать систему автоматизации учебного процесса в автошколе.

Объект исследования – процесс обучения и учета оплат за обучение слушателями школы, который после исследования формализуется и реализуется в виде автоматизированной информационной системы.

Предмет исследования – предметная область процесса обучения и учета оплат за обучение слушателями школы, принятые на предприятии стандарт и механизм документооборота, установившаяся система отчетности.

Задачи исследования:

• Определение комплекса задач автоматизации, выбор места решаемой задачи в этом комплексе.

• Анализ существующих разработок для решения поставленной задачи.

• Формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей и задач автоматизации.

• Обоснование проектных решений решения задачи.

• Разработка информационного обеспечения задачи.

• Разработка программного проекта решения задачи

• Тестирование полученного проекта, устранение недостатков

Теоретико-методической основной исследования являются современные подходы и разработки в области управления предприятием. Эти разработки были взяты за основу данного проекта.

Теоретико-методологическим основанием являются основные понятия теоретических основ автоматизированного управления, проектирования АСОИУ, системного анализа, моделирования систем, экономико-математические методы и модели.

Практическая значимость заключается в разработке и внедрении программного продукта автоматизирующего обработку информации на рабочем месте заместителя директора по учебной работе ДЮСШ №5.

1. Анализ предметной области

Наименование учреждения в соответствии с Уставом: муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования детей «Детско-юношеская спортивная школа №5».

Аккредитация: МОУ ДОД «Детско-юношеская спортивная школа №5» не имеет государственной аккредитации.

Детско-юношеская спортивная школа №5 основана в 1947 году. Ежегодно обучающиеся принимают участие во Всероссийских, областных, городских, районных соревнованиях и праздничных мероприятиях, конкурсах, фестивалях. Школа, является центром методической и спортивно-массовой работы по физической культуре в городе.

Тренеры-преподаватели ДЮСШ №5 проводят спартакиады школьников, участвуют в проведении Олимпиады по физической культуре. ДЮСШ №5 имеет положительный опыт сотрудничества с образовательными учреждениями. Школа поддерживает связь с ВУЗами и профессиональными колледжами г. Улан-Удэ, сотрудничает с учреждениями культуры, СМИ, общественными организациями города.

Учебно-воспитательный процесс в ДЮСШ №5 осуществляется шестнадцатью квалифицированными педагогами, имеющими большой опыт и стаж педагогической работы. Средней возраста педколлектива составляет 41 год. 14 педагогов аттестовано (88%), из них: 63% на 1 квалификационную категорию, 25% на 2 квалификационную категорию. Таким образом, уровень квалификации педагогических и руководящих кадров достаточен для успешного решения стоящих перед ДЮСШ задач.

В ДЮСШ №5 обучается 587 человек, 26,7% от общего количества учащихся из неполных, многодетных, малообеспеченных семей и опекаемых детей.

За 3 года было подготовлено 452 человека, выполнивших юношеский разряд, 204 чел. – взрослый разряд, 5 чел. – КМС и 2 чел. – МС по спортивной гимнастике, легкой атлетике, волейболу. В течение 3-х лет учащиеся ДЮСШ приняли участие в:

– 16-ти Всероссийских соревнованиях (82 чел.)

– 49-ти областных соревнованиях (384 чел.)

– 85-ти городских и районных соревнованиях (1128 чел.)

– 48-ми внутришкольных соревнованиях (918 чел.).

Подготовлено 132 победителя и призера Всероссийских и республиканских соревнований, 694 чел. – победителей и призеров городских и районных соревнований, 44 чел. – победителей городских фестивалей Детского творчества. Это свидетельствует о том, что образовательное учреждение работает результативно.

Административное управление обеспечивает оперативное управление образовательным процессом и реализует основные управленческие функции: анализ, планирование, организационно-содержательную деятельность, организацию контроля, самоконтроля, регулирование деятельности педагогического коллектива, осуществление мотивации.

Административно-управленческая работы школы обеспечивается следующим кадровым составом:

– директор,

– методист,

– заместитель директора по административно-хозяйственной части,

– старшие тренеры-преподаватели отделений.

Администрация школы осуществляет управление всеми структурными звеньями. Основной формой взаимодействия администрации и педагогического коллектива является обмен информацией, индивидуальные и групповые консультации, собеседования, совещания, сбор аналитической информации.

Администрация ДЮСШ №5 поощряет взаимоконтроль, способствует росту профессионального мастерства педагогов. В режиме самоконтроля в школе работают опытные специалисты, способные к объективной оценке своего труда.

Организационная структура управления ДЮСШ №5 представлена на .

Рисунок 1.1. Структурная схема управления ДЮСШ №5.

Успешное функционирование всего предприятия в целом возможно лишь при слаженной и организованной работе всех подразделений предприятия.