7. Логическая структура гибких и жестких дисков

Для хранения информации на дисках они предварительно должны быть отформатированы, то есть должна быть создана физическая и логическая структура диска.

Физическая структура гибкого диска. Форматирование физической структуры диска состоит в создании на поверхности диска концентрических дорожек, которые, в свою очередь, делятся на сектора. При форматировании гибкого диска обозначаются такие параметры: информационная емкость сектора составляет 512 байтов, количество секторов на дорожке – 18, число дорожек на одной стороне диска -80, число сторон диска -2.

ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ГИБКОГО ДИСКА

На гибком диске минимально адресуемым элементом является сектор. Логическая структура диска представляет собой совокупность секторов емкостью 512 байтов, каждый из которых имеет свой порядковый номер. Сектора нумеруются в линейной последовательности от первого сектора нулевой дорожки до последнего сектора последней дорожки. При записи файла на диск всегда будет занято целое количество секторов, соответственно минимальный размер файла - это размер одного сектора, а максимальный размер - соответствует общему количеству секторов на диске. Полная информация о секторах, которые занимают файлы, содержатся в таблице размещения файлов – FAT.

ЛОГИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ЖЕСТКОГО ДИСКА

Отличается от логической структуры гибких дисков. Здесь максимально адресуемым элементом диска является кластер, содержащий несколько секторов. Размер кластера зависит от типа используемой таблицы FAT и емкости жесткого диска. Файлу всегда выделяется целое число кластеров. Например, текстовый файл, содержащий слово «Информатика», содержит 11 байтов, но на диске этот файл будет занимать целиком кластер (640 Кбайт дискового пространства).

Замедление скорости обмена данными (замедление доступа к файлам) часто происходит в результате фрагментации диска, которая со временем возрастает с удалением одних файлов и записью других. Фрагментацией называется ситуация, когда фрагменты файлов хранятся в удаленных друг от друга кластерах. Поэтому рекомендуется периодически производить дефрагментацию диска, в процессе которой файлы будут записываться в кластеры, следующие друг ха другом.

8. Возможности электронныой таблицы ms excel

АНАЛИЗ И ОБРАБОТКА ДАННЫХ

Программа позволяет проводить эффективный анализ и обработку данных, обеспечивая:

- быстрый и удобный анализ данных,

- проведение сложных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул,

- программа имеет механизм автокорреции формул, позволяющий автоматически распознавать и исправлять ошибки при введении формул (может распознавать 15 наиболее распространенных ошибок, которые допускаются пользователями при вводе формулы в ячейку),

- решение задач оптимизации,

- получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям,

- возможность построения диаграмм и графиков,

- статистический анализ данных (имеет мощный аппарат математической статистики, позволяющий заниматься статистическим моделированием).

ФОРМАТИРОВАНИЕ И ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ

Программа располагает средствами форматирования и отображения данных:

- средства форматирования делают более ярким и понятным оформление таблиц, обеспечивают слияние ячеек в таблице, поворот текста в ячейке на любой угол, начертание текста в ячейке с отступом и другие возможности,

- специальный инструмент – Мастер диаграмм позволяет сделать представление данных в таблице более наглядным. Обеспечивает построение, кроме стандартных, более сложных диаграмм – например, в виде цилиндров, тетраэдов и других.

Программа обеспечивает наглядную печать:

- часто трудности печати связаны с недостаточно точным определением области печати, то есть того, какая часть электронной таблицы будет напечатана,

- программа предусматривает предварительный просмотр страниц таблицы. После включения Режима отображения границ печатаемых областей поверх таблицы появляется сетка, которая показывает, какая часть таблицы и на какой странице будет отпечатана.

СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ

Программа обеспечивает совместное использование данных и совместную работу над документами:

- несколько разных пользователей могут одновременно работать с одной и той же таблицей и даже документировать внесенные в таблицу изменения. Аналогично режиму исправления в Micrоsoft Word можно оставлять комментарии о том, кто и когда внес изменения в данную ячейку.

ОБМЕН ДАННЫМИ В ИНТЕРНЕТ

Программа обеспечивает обмен данными и работу в Интернете:

- с помощью сети Интернет можно получать нужные данные и соответственно – помещать в Интернет нужные данные,

- программа имеет встроенные функции, позволяющие легко помещать на веб-сервер документы, созданные в среде Excel. К их числу относятся - мастер сохранения документов в формате HTML, средства просмотра документов Excel для пользователей, не работающих с этим приложением,

- программа позволяет преобразовать разработанные таблицы в формат HTML и публиковать их на веб-сервере. Можно осуществлять и обратный процесс - импортировать данные из HTML – документов, найденных на веб-сервере, восстанавливая при этом формат и оформление электронной таблицы,

- программа позволяет осуществлять запросы к данным, хранящимся на веб-сервере. Можно создать постоянную ссылку на страницу в Интернете и данные в таблице будут обновляться автоматически.