Информацийни системи и технологии / Практичне заняття 1 _СТ
.pdfПЗ № 1.
Оцінка ефективності та певних методів управління перевізним процесом відповідного структурного підрозділу (на прикладі складання планів поїздоутворенні та відправлення поїздів)
Мета: Набути навичок роботи при введенні даних в електронні таблиці, застосуванні абсолютних та відносних посилань на комірки, засвоїти використання Майстра функцій.
1. Основні відомості про табличний процесор |
|
Microsoft Excel – табличний процесор зі складу Microsoft Office. |
|
Використовується для організації розрахунків та аналізу |
|
ділових даних. |
|
Створює файли робочих книг з розширенням .xls. |
|
В одному файлі робочої книги – стільки аркушів, |
скільки |
вміщується в пам’яті комп’ютера. |
|
Аркуші сформовані подібно до блокноту і містять робочі |
|
таблиці, діаграми, макрокоманди тощо. |
|
|
Вигляд вікна програми Microsoft Exсel |
1 – ЗАГОЛОВОК ВІКНА |
|
2 |
– РЯДОК МЕНЮ |
3 |
– ПАНЕЛІ |
ІНСТРУМЕНТІВ |
|
4 |
– ОБЛАСТЬ ЗАДАЧ |
5 |
– РЯДОК СТАНУ |
6–ВЕРТИКАЛЬНА ЛІНІЙКА ПРОКРУЧУВАННЯ
7– ГОРИЗОНТАЛЬНА ЛІНІЙКА ПРОКРУЧУВАННЯ
8– РЯДОК ФОРМУЛ
9– ІМЕНА СТОВПЧИКІВ
10– НОМЕРИ РЯДКІВ
11– КОМІРКА
12– КНОПКИ ПЕРЕХОДУ МІЖ АРКУШАМИ
13– ЯРЛИКИ АРКУШІВ З ІМЕНАМИ ЛИСТ1, ЛИСТ2 ТОЩО
2. Робота з даними в середовищі Excel
MS Excel підтримує три типи даних – текстові, числові, формули. Формули - вирази, за якими виконуються обчислення на аркуші. Формула складається зі:
-знака рівняння;
-адрес комірок з числовими значеннями;
-знаків арифметичних дій над числами: ^, *, /, +, –;
-чисел;
-вбудованих функцій:
Наприклад, = С2^2*В2/МАКС(A1:A5) Не всі складові обов’язкові. Існують формули без функцій та адрес комірок: = 2+45^7.
ІСНУЄ АБСОЛЮТНА І ВІДНОСНА АДРЕСАЦІЯ КОМІРОК.
Відносна адреса комірки чи їх блоку змінюється при копіюванні формул.
=С2^2*В2/МАКС(A1:A5)
=С3^2*В3/МАКС(A2:A6)
|
Введення формул |
|
|
|
Для введення |
і перегляду даних, в т.ч., |
формул |
– |
рядок |
формул під рядком меню і панелями інструментів. |
|
|
|
|
|
Приклади формул: |
|
|
|
•прості формули:
=125*5+638
=135^5 – 327
•формули, що містять посилання:
-на адреси комірок:
=(A1+B1)*(C1–D1) - на ім’я комірки:
=Загальний_прибуток/12
При введенні формули найлегше клацати на потрібних комірках – їх |
адреси або |
імена автоматично з’являються у формулах. |
|
• формули, що містять вбудовані функції: =ПИ()*A21^2, де – ПИ() – функція, що обчислює число Пи. Команди Вставка-Функция
Створення рядів даних |
|
Автозаповнення – для створення натуральних рядів |
|
чисел типу 1, 2,...., календарних місяців – січень, |
лютий, |
березень,..., або років – 2005, 2006, 2007, 2008,..... |
|
Слід: |
|
•виділити першу комірку;
•ввести початкове значення для ряду значень (1);
•ввести значення у сусідню комірку, щоб визначити зразок заповнення (3);
•виділити комірку або комірки, що містять початкові значення
(1 і 3);
•протягти маркер автозаповнення (хрестик нанизу справа комірки) через комірки, що заповнюються (1, 3, 5, 7….).