Приложения к отчету

•Приложения к отчету могут стать самой объемной и подробной частью, адресованной узкой аудитории – заинтересованным чиновникам, депутатам, экспертам. То есть если общий текст обязателен к прочтению, то приложения – это дополнительная подробная информация для тех, кто хочет ознакомиться со всей практикой.

•В приложения могут войти копии паспортов гражданского контроля, заполненные оценочные таблицы, фотографии. Они могут быть представлены как все подряд, так и в социологической обработке.

•Отдельным приложением могут выступить заключения от независимых экспертов на результаты гражданского контроля.

•Таким образом, приложения включают самый большой объем

отчета

•Публичный отчет может быть максимально сдержанным: универсальный язык и оформление являются классическими решениями при подготовке отчета. Но отказ от этой традиции может пойти на пользу отчету: нестандартные решения привлекут внимание к документу, сформируют репутацию инициативной группы. Главное – соблюдать меру.

•Отчет, адресованный чиновникам, рекомендуется выполнять с использованием специфических ведомственных или управленческих речевых терминов: неэффективность, бездействие, создание барьеров, не учет мнений целевых групп,

целевое расходование средств и т.д.

• При этом достаточно тяжелый язык можно разнообразить инфографикой: диаграммами, схемами, фотографиями, содержащими «человеческий» аспект проблемы.

•Можно отказаться от стандартно бело-черной цветовой гаммы отчета, включив разнообразные

цветные элементы оформления.

•Если отчет адресован широкой аудитории, язык должен быть простым и понятным. Задача –

Презентация и распространение

публичного отчета - 1

Формат и аудиторию публичной презентации авторы отчета выбирают еще в самом начале – на этапе определения цели и аудитории документа. Отчет можно презентовать:

•На рабочих встречах, совещаниях, рабочих группах – для чиновников профильных ведомств;

•На общественных советах при профильных ведомствах – для лидеров мнений, общественных групп;

•На встречах бизнесменов, предпринимателей;

•На тематических экспертных салонах – для экспертов, НКО, бизнеса, журналистов, заинтересованных чиновников и депутатов;

•На пресс-конференциях;

•На публичных городских открытых мероприятиях (конференциях, открытых

семинарах, презентациях и т.д.) – для

распространение публичного отчета - 2

•Можно устроить серию презентаций отчета – для разных аудиторий, что будет наиболее верной стратегией. Например, чиновники будут чувствовать себя более раскованно, если в зале не будет журналистов или агрессивно настроенных групп.

•Возможно выслать для ознакомления приглашенным материалы отчета (некоторые выдержки или весь объем) до мероприятия. Таким образом, у гостей будет возможность прийти на мероприятие подготовленными, что даст возможность вести содержательную беседу.

•Обычно отчет сопровождает некий аудиовизуальный ряд: например мультимедийная презентация. Она может быть музыкальная: строиться на большом объеме фотографий и кратких текстовых комментариях и сопровождаться музыкой. А может – наоборот, быть максимально аналитической, с большим количеством текста, выводами.

•Безусловно, отчет – лишь повод к диалогу, поэтому вокруг него строить беседу не получится. Зато на таких мероприятиях можно предметно обсуждать проблемы, которые зафиксированы.

•Публичная презентация отчета остается на усмотрение инициативной группы, и всегда есть возможность отказаться от идеи широкого освещения издания отчета. Но

необходимый информационный минимум – размещение на сайте с соответствующим пресс-релизом – все же необходимо соблюсти.

•Ключевым событием в пост-релизе также не может выступать издание отчета. Реальным содержанием релиза

План-график подготовки публичного отчета

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!