Excel_11

Практическая работа 11

Связи между листами

Цель работы: изучить возможности взаимодействия данных на различных листах электронной таблицы.

Указания к выполнению.

Исходя из данных о среднедушевом потреблении основных продуктов питания населения двух стран - России и Германии, екобходимо рассчитать долю каждого из продуктов в рационе и построить сравнительную таблицу структуры потребления для этих стран. Полученные результаты проиллюстрировать графически.

•Переименуйте первый лист Рабочей книги Excel, задав ему имя Россия: Главная/Ячейки/Формат/Переименовать лист.

•НаберитетаблицупотребленияпродуктоввРоссии,используя приведенный на следующей странице образец.

•Рассчитайте необходимые данные таблицы в следующей последовательности:

1.Длярасчетапотребляемойэнергиивоспользуйтесьформу-

лой Потребляемая энергия = Потребляемые продукты Х Калорийность/100. Распространите введенную формулу на ячейки D4 - D12 таблицы.

2.Рассчитайте суммарную потребляемую энергию в ячейке

D14: Главная/Редактирование/Сумма.

3.Для расчета данных ячеек E4 - E12 разделите потребляемую энергию каждого из продуктов на суммарную потребляемую энергию. Используйте абсолютную ссылку для знаменателяи распространитевведенную формулуна весь столбец E. Задайте для этого столбца процентный формат.

•Постройте круговую диаграмму, исходя из диапазона ячеек

E4 – E12.

73

Лист: Россия

74

•Задайте имя Германия для листа 2.

•Свяжите данные первого столбца листа Германия с соответствующими данными листа Россия. Для этого выполните следующую последовательность действий:

1.Выделите ячейку A4 на листе Германия.

2.В строке формул наберите =

3.Выделите ячейку A4 на листе Россия.

4.Нажмите клавишу Enter для завершения ввода формулы.

Витоге будет введена формула Россия!A4. Распространите ее на нижние ячейки столбца A таблицы.

•Действуя аналогично, свяжите данные второго столбца листа Германия с соответствующими данными листа Россия.

•Введите данные столбца C листа Германия, рассчитайте данные остальных столбцов и постройте круговую диаграмму структуры потребления продуктов в Германии.

•Задайте имя Сравнение для листа 3.

•Все данные таблицы листа Сравнение свяжите с данными первых двух листов: столбец A - с данными столбца A листа Россия; столбец B - с данными столбца E листа Россия; столбец C - с данными столбца E листа Германия.

•ПостройтегистограммулистаСравнение,предварительновыделив ячейкиA3–C12(всютаблицу,включаянаименованиястолбцов).

75

Лист: Германия

Лист: Сравнение

76

Самостоятельная работа.

Исходя из приведенной ниже таблицы, иллюстрирующей движение товара со склада в магазин с его последующей продажей,

составьте рабочую книгу Excel, состоящую из следующих листов:

• Лист Склад. Таблица:

1.наименование товара;

2.прибыло на склад, шт.;

3.поставлено в магазин, шт.;

4.остаток на складе, шт.

•Лист Магазин. Таблица: 1. наименование товара; 2. прибыло в магазин, шт.; 3. продано, шт.; 4. остаток в магазине, шт.;

5. необходимость поставки со склада (ДА или НЕТ. Для расчета используйте функцию ЕСЛИ).

•Лист Выручка. Таблица:

1.наименование товара;

2.цена за 1 шт.

3.продано, шт.

4.сумма выручки за проданный товар, руб. Расчет выполните по формуле Сумма выручки = Продано Х Цена за 1 шт.

5.итоговая сумма выручки.

При составлении таблиц используйте связи между листами Рабочей книги. Числовые данные таблиц должны быть представленывследующихформатах:денежный(дляпредставлениявыруч-

77

ки) и специальный (для представления количества товара).

В листе Выручка создайте объемную круговую диаграмму распределения выручки по товарам.

Практическая работа 12

Базы данных в Excel

Цель работы: изучить возможности работы с таблицей как с базой данных.

При работе с таблицей MS Excel как с базой данных, с ней можно выполнять следующие специфические для базы данных операции:

•сортировка данных;

•фильтрация данных;

•расчет итогов для столбцов таблицы.

Таблица базы данных должна удовлетворять следующим условиям:

•Каждый столбец таблицы должен начинаться с заголовка. Таким образом, первая строка таблицы базы данных должна быть строкой заголовков.

•Данные каждого столбца таблицы, за исключением ячейки заголовка, должны иметь один и тот же тип.

•Никакие ячейки таблицы базы данных не дожны быть объединены.

Программа MS Excel использует для таких таблиц специальную структуру, которая выполняет большинство из перечисленных выше действий автоматически.

Указания к выполнению.

•Наберите приведенную ниже таблицу, не используя объединения ячеек. Установите для отдельных столбцов необходимые форматы данных: для второго и третьего - Дата, для послед-

него - Денежный.

78