Excel_13

•Отсортируйте записи таблицы по марке автомобиля.

•С помошью фильтра оставьте в таблице только данные по ремонту автомобилей марки Ford (выполнив Текстовые фильтры/Равно и набрав в строке ввода Ford*).

•Скопируйте полученную таблицу на новый лист.

•На исходном листе восстановите таблицу и рассчитайте суммарную стоимость ремонта в у.е. и руб.

Практическая работа 13

Сводные таблицы

Цель работы: изучить возможности создания сводных таблиц

Сводная таблица Excel представляет собой интерактивную таблицу, применяемую для суммирования или статистического анализа большого количества исходных данных, обычно содержащихся в таблице базы данных Excel. Строки и столбцы подобнойинтерактивнойтаблицыбазируютсянаданныхизнескольких столбцов исходной таблицы. Как правило, ячейки сводной таб-

81

лицы представляют собой суммы значений одного из числовых полей исходной таблицы. При этом суммирование производится для тех строк исходной таблицы, в которых значения столбцов, образовавших столбцы и строки сводной таблицы, совпадают с именами строк и столбцов сводной таблицы, на пересечении которых находится данная ячейка.

Поля сводной таблицы можно менять местами, добавлять или удалять, а сами суммируемые данные можно фильтровать по значению других наборов столбцов исходной таблицы с целью более подробного рассмотрения какой-либо конкретной области этих значений.

Указания к выполнению.

• Наберите представленную ниже таблицу.

•Преобразуйте набранную таблицу в таблицу базы данных:

Вставка/Таблицы/Таблица.

•Рассчитайте столбец Стоимость = Цена Х Поставлено. Уста-

новите для этого столбца денежный формат представления.

•Выполните Конструктор/Сервис/Сводная таблица. В диало-

говом окне укажите, что сводную таблицу следует поместить на новый лист.

•В окне Список полей перетащите поле День недели в окно

Фильтр отчета, поле Товар в окно Названия строк, поле

82

Склад в окно Названия столбцов, поле Стоимость в окно Значения.

Обратите внимание, что для Значений было автоматически выбрано действие Сумма. Этот выбор можно изменить: Пара-

метры/Активное поле/Параметры поля.

• Создайте новую сводную таблицу, переместив в окно Назва-

ния строк поле Склад, а в окно Значения поле Поставлено.

Тем самым получена таблица, в которой содержится общее количество поставленных товаров для каждого склада.

Постройте самостоятельно следующие сводные таблицы:

1.Стоимость каждого поставленного товара.

2.Количество поставленного товара для каждого дня недели.

Самостоятельная работа.

•Преобразуйте предсталенную ни же таблицу в таблицу базы данных. Для этого первоначально постройте таблицу со следующими столбцами:

1.Район

2.Направление

3.Организация

4.Вид деятельности

5.Площадь

•Создайте следующие сводные таблицы:

1.Площадь предприятий, подлежащих реконструкции, по районам.

2.Число предприятий, подлежащих реконструкции, по видам деятельности.

3.Суммарную площадь и число предприятий по направлениям.

83

Практическая работа 14

Шаблоны в MS Excel

Цель работы:научиться создавать простейшие шаблоны.

Шаблоны в MS Excel во многом подобны шаблонам MS Word: это образцы бланков документов, подготовленные для заполнения. В шаблонах MS Excel легче осуществлять контроль вводимых значений и проводить автоматические расчеты на основе исходныхданных.ШаблоныMS Excelобычнодокументы,подготовленные в виде таблиц.

Указания к выполнению.

Процесс создания шаблона можно разбить на ряд этапов, каждый из которых взаимно дополняет другой.

Создание формы документа.

• Наберитепредставленныйнижеобразецдокумента.Принабо-

84