Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

БухУчет / Конспект лекций часть 2-2013

.pdf
Скачиваний:
37
Добавлен:
09.04.2015
Размер:
1.04 Mб
Скачать

итог по графе 9 (2 410 400 р. : 17 239 600 р. = 0, 13982).

С помощью КТВ можно распределять между членами бригады не сдельный приработок, а весь коллективный заработок по наряду, а также сумму премии, причитающуюся бригаде за выполненную работу.

Учет выработки рабочих. В практике экономической работы используются

следующие способы учета выработки:

а) пооперационная приемка выработки рабочих с применением индивидуальной оплаты труда;

б) учет выработки по конечной операции или конечной продукции; в) инвентарный, когда рабочим начисляют заработную плату путем инвента-

ризации остатков необработанной продукции.

Для учета выработки применяют следующие формы первичной документа-

ции: наряды на сдельную работу, рапорты, маршрутные листы, ведомости, акты о приемке работ, раскройные карты и др. документы.

Впервичных документах о выработке д.б. следующие реквизиты: фамилии и инициалы рабочих, табельные номера и разряды рабочих, место работы (цех, отделы, участок), сроки выполнения работ, код объекта учета затрат, наименование

иразряд работ, количество произведенной продукции и брака, норма времени и сдельная расценка за единицу продукции или работ, сумма заработной платы и число часов по норме, затраченных на работу.

Вединичных производствах, изготавливающих индивидуальную продукцию, основным документом, отражающим выработку, является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, индивидуальные и бригадные наряды.

На предприятиях, где до полной готовности изделие, деталь или узел проходит несколько технологически взаимосвязанных процессов, применяется оплата по конечной операции. В этих условиях для учета выработки и подсчета заработной платы применяются маршрутные листы или карты. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса на определенную партию деталей или узлов. В нем последовательно отмечается передача работы в количественном выражении с одной операции на другую, что позволяет контролировать брак и потери в производстве.

Инвентарная система учета выработки применяется в массовых и крупносерийных производствах, где рабочие выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены. Для учета выработки каждого рабочего производят пооперационную инвентаризацию незаконченных обработкой деталей. Выработку определяют как остаток деталей по каждой операции на начало месяца плюс поступление деталей на обработку и минус остаток деталей по каждой операции на конец месяца.

Перечисленные выше документы предназначены для начисления заработной платы рабочих-сдельщиков при обеспечении администрацией нормальных условий труда. В противном случае производится расчет дополнительного времени на выполнение работы. В этих случаях выписываются специальные документы: лист на доплату при несоответствии фактических условий труда запланирован-

ным, наряд на дополнительную технологическую операцию при выполнении операции, не предусмотренной технологическим процессом. Данные документы

31

выписываются на цветной бумаге или с цветной полосой, что свидетельствует об отклонениях от нормальных условий труда.

3 Правила исчисления заработной платы за неотработанное время. Учет резерва на оплату отпусков.

Заработная плата делится на основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата за отработанное время и вырабо-

танную продукцию по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, премии за выполнение и перевыполнение установленных заданий, доплаты за работу в ночное время, в выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, за бригадирство, совмещение профессий, сверхурочные работы.

Дополнительная заработная плата начисляется за неотработанное время в соответствии с Трудовым Кодексом РБ: оплата основных и дополнительных отпусков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, льготных часов подростков, за время военных сборов, компенсации за неиспользованный отпуск и др.

Под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных ТК РБ.

Работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1)трудовые отпуска: основной отпуск; дополнительные отпуска;

2)социальные отпуска: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением; в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС; по уважительным причинам личного и семейного характера.

Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачивают-

ся. Отпуска оформляются приказом (распоряжением) или запиской об отпуске,

которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом.

Работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск. Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим продолжительный стаж работы и др. предоставляется дополни-

тельный отпуск.

Для расчёта отпускных из фактической заработной платы должны быть исключены выплаты: материальная помощь; пособие по уходу за детьми; командировочные (суточные и др.); стоимость специальной одежды и обуви и др.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего зара-

32

ботка на число этих месяцев и на среднемесячное количество кал. дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое равным 29,7.

Если произошло повышение тарифных ставок и окладов, то исчисление средней заработной платы производится с применением поправочных коэффициентов, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются выплаты, на тарифные ставки (оклады) месяцев, принимаемых в расчет.

Пример. Рабочему предоставлен отпуск на 29 кал. дней. Работник уходит в отпуск в сентябре 2010 года, следовательно в расчёт взяты предыдущие месяцы: сентябрь 2009г – август 2010г. Оклад сентября 2010г – 680 000 р.

Таблица – Расчет заработной платы, сохраняемой за трудовой отпуск

Месяц

Фактическая зара-

Должност-

Коэффициент пе-

Фактическая заработная пла-

 

ботная плата при-

ной оклад

ресчета заработной

та для расчёта отпускных

 

нимаемая в расчёт

 

платы

 

Сент.

730000

500000

680/500= 1,36

730000*1,36= 992800

Окт.

730000

500000

680/500= 1,36

730000*1,36= 992800

Нояб.

770000

500000

680/500= 1,36

770000*1,36= 1047200

Дек.

700000

600000

680/600= 1,13333

700000*1,13333=793331

Янв.

790000

600000

680/600= 1,13333

790000*1,13333=895330

Февр.

730000

600000

680/600= 1,13333

730000*1,13333=827330

Март

750000

600000

680/600= 1,13333

750000*1,13333=849997

Апр.

850000

600000

680/600= 1,13333

850000*1,13333=963330

Май

860000

680000

680/680=1,0

860000

Июнь

880000

680000

680/680=1,0

880000

Июль

860000

680000

680/680=1,0

860000

Авг.

700000

680000

680/680=1,0

700000

Итого

х

х

х

10662118

Среднемесячная заработная плата составила 888 510 р. (10 662 118 / 12 месяцев). Среднедневная заработная плата составила 29 916 р. (888 510 / 29,7).

Сумма отпускных составила 867 564 р. (29 дней * 29 916 р.).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях:

утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой в быту;

ухода за больным членом семьи;

санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации.

Основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в установленном порядке. Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудо-

33

способности: лицам пострадавшим от катастрофы на Чернобыльской АЭС; донорам; лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет.

Размер среднедневного заработка для исчисления пособий определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия. Размер среднедневного заработка определяется путем деления суммы заработка за расчетный период на число календарных дней этого периода.

Вчисло календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включаются периоды: трудового и социального отпусков; временной нетрудоспособности; простоя не по вине работника; освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

Взаработок для исчисления пособий работникам включаются виды оплаты труда (за исключением единовременных выплат), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.

Размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения размера среднедневного заработка на число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности облагаются подоходным налогом в совокупности с заработной платой работника.

Пример. Работник представил листки нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданные на период с 29 июля по 2 августа 2013 г. (5 календарных дней) и с 5 по 7 августа 2013 г. (3 календарных дня). Размер среднедневного заработка за период с 1 января по 30 июня 2013 г. составил 211 000 р., за период с 1 февраля по 31 июля 2013 г. - 246 000 р. Пособие по временной нетрудоспособности назначается по двум случаям нетрудоспособности. По первому случаю временной нетрудоспособности размер пособия составляет 844 000 р. (211 000 р. * 80 /100 * 5 дней), по второму – 590 400 р. (246 000 р. * 80 /100 * 3 дня).

Установлен минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

-50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, утвержденного Советом Министров, за два последних квартала относительно каждого месяца, в котором была нетрудоспособность.

Пример. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с травмой в быту с 19 по 31 июля 2013 г. (13 календарных дней). Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности – 11 700 р.

Исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности – 124 020 р. (11 700 р. * 80/100 * 12 дней + 11 700 р. * 1 день).

Постановлением Совета Министров от 29.04.2013 № 319 на период с 1 мая по 31 июля 2013 г. установлен бюджет прожиточного минимума в среднем на душу населения в размере 974 110 р. Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 487 055 р. в месяц. Минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за период с 19 по 31 июля 2013 г. составляет 204 200 р. (487 055 руб. / 31 день * 13 дней).

Поскольку размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленный из среднедневного заработка, ниже минимального размера, пособие по временной нетрудоспособности работнику назначается в минимальном размере.

34

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 50 % в случаях: заболевания или травмы, причиной которого(ой) явилось потребление алкоголя, наркотических средств (при этом за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие не назначается); нарушения режима, предписанного врачом; наступления временной нетрудоспособности в период прогула.

Пример. Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, причиной которого явилось потребление алкоголя, за период с 22 июля по 8 августа 2013 г. (18 календарных дней). Размер среднедневного заработка за период с 1 января по 30 июня 2013 г. составил 106 500 р. Пособие по временной нетрудоспособности за период с 22 по 27 июля 2013 г. не назначается, за период с 28 июля по 8 августа 2013 г. назначается в размере 575 100 р. (106 500 р. * 40 /100 * 6 дней + 106 500 р. * 50 / 100 * 6 дней).

Законодательством предусмотрены различного рода надбавки за сложность и вредность работы, за другие показатели. Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок; работникам с повременной оплатой труда – не ниже двойных часовых тарифных ставок (ЧТС)(окладов). По договоренности с нанимателем работнику может предоставляться другой день отдыха. Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается не ниже чем в 2-ом размере. За каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы производятся доплаты в размере не ниже 20 % ЧТС (оклада) работника. При этом ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное время (с 22 до 6 часов), а вечерней – смена, непосредственно предшествующая ночной.

При невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работни-

ка заработная плата не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки. При невыполнении норм выработки по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу. Полный брак и простой по вине работника оплате не подлежат. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам, в зависимости от степени годности продукции.

Организации имеют право создавать резерв на оплату отпусков рабочим. В начале отчетного года составляется расчет отчислений в резерв:

1 рассчитывается плановый процент отчислений в резерв определяется как процентное соотношение планируемой годовой суммы на оплату трудовых отпусков рабочих к их плановому фонду оплаты труда и умножается на 100%.

2 ежемесячно резерв на оплату отпусков рабочих начисляется путем умно-

жения суммы фактически начисленной ЗП рабочим за месяц на плановый процент отчислений в резерв и делится на 100%.

Пример. Плановая сумма отпускных – 10 млн. р., годовой фонд заработной платы – 130 млн. р., начисленная заработная плата за январь – 11 млн. р.

Следовательно, плановый процент отчислений в резерв = 10/130*100 = 7,6%. Сумма отчислений в резерв на оплату отпусков = 11*7,6/100 = 836 000 р.

На сумму начисленного резерва: Д-т сч. 20, 23, 25, 26 К-т сч. 96 – 836 000 р. Начисление отпускных за счет резерва: Д-т сч. 96 К-т сч. 70.

35

4 Учет удержаний из заработной платы. Порядок составления расчетных и платежных ведомостей

Удержания - это сумма, удерживаемая из начисленной ЗП, согласно нормативных или иных установленных законом документов.

Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы:

обязательные, действующие для всех или большинства работников,

индивидуальные, применяемые для отдельных работников в отдельные пе-

риоды.

Согласно действующему законодательству из заработной платы работников производятся следующие удержания: подоходный налог, погашение задолженности по ранее выданному авансу, отчисления в Фонд социальной защиты населения, возмещение материального ущерба, удержания по исполнительным листам судов, удержания за товары, купленные в кредит, за брак продукции и др.

Согласно Налогового кодекса Республики Беларусь (Особенная часть) объектом обложения подоходным налогом является совокупный доход физических лиц

вденежной и натуральной форме.

При определении размера налоговой базы плательщик имеет право применить следующие стандартные налоговые вычеты: 550 000 р. в месяц при получении дохода в сумме, не превышающей 3350 000 р. в месяц; 155 000 р. в месяц на каждого ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца. Вдовам, одиноким родителям, вычет предоставляется в размере 310 000 р. в месяц на каждого ребенка до 18 лет и (или) каждого иждивенца. Родителям, имеющим 2-х и более детей до 18 лет вычет предоставляется в размере 310000 р. на каждого ребенка в месяц.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются по месту основной работы на основании документов, подтверждающих его право на такие налоговые вычеты. Помимо стандартных работник может воспользоваться имущественными,

социальными и профессиональными налоговыми вычетами.

Основная ставка подоходного налога устанавливается в размере 12 %.

Не подлежат налогообложению следующие доходы (льготы по налогу):

-пособия по государственному социальному страхованию и обеспечению, кроме пособий по временной нетрудоспособности;

-алименты, получаемые физическими лицами;

-стипендии, получаемые студентами, учащимися и слушателями;

-все виды получаемых пенсий;

-доходы, получаемые физическими лицами за сдачу крови и другие. Пример. Расчет подоходного налога. Работнику за февраль начислена зара-

ботная плата в сумме 6 705 000 р., в том числе материальная помощь ко Дню защитника отечества в размере 460 000 р. У работника один ребенок до 18 лет.

(6 705 000 – 460 000 – 155 000)*12/100 = 730800 р.

Налоговый вычет в размере 550 000 р. не предоставляется, т.к. заработная плата больше 3 350 000 р.

На сумму подоходного налога: Дебет сч. 70 Кредит сч. 68/4.

Размер обязательных взносов в ФСЗН удерживаемых из заработной платы работника составляет 1%. Перечень выплат, на которые не начисляются взносы, утвержден Министерством труда и социальной защиты РБ.

36

Пример. 6 705 000*1/100 = 67 050 р.

На сумму обязательных страховых взносов: Дебет сч. 70 Кредит сч. 69.

По решениям судебных органов и нанимателей с работников удерживаются алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, штрафы, наложенные в судебном или административном порядке, суммы в возмещение ущерба, нанесенного нанимателю по вине работника, и некоторые другие. Например, основанием для удержания алиментов служат исполнитель-

ные листы, а в случае их утраты-дубликаты; письменные заявления граждан о добровольной уплате алиментов: отметки ОВД в паспортах лиц о том, что в соответствии с решением судов эти лица обязаны уплачивать алименты.

Размеры алиментов согласно исполнительным листам устанавливаются в долях к начисленной сумме заработка (вознаграждения, другого дохода) или в твердой сумме. В последнем случае предприятия обязаны соблюдать правила индексации сумм взыскиваемых алиментов. Алименты удерживаются из общей суммы дохода за вычетом подоходного налога, на одного ребенка - 25 % дохода, на двух детей - 33 %, на трех и более - 50 %.

Пример. Согласно Постановления Суда у работника ежемесячно удерживается алименты в размере 25%.

В феврале удержано: (6 705 000 – 460 000 – 730 800)*25/100 = 1378550 р.

На сумму удержаний из заработной платы по исполнительным листам делается запись: Дебет сч. 70 Кредит сч. 76/1.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению последнего в случаях:

возврата аванса, выданного в счет заработной платы;

возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок;

погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса,

выданного на служебную командировку или на хозяйственные нужды;

возмещения ущерба, причиненного по вине работника нанимателю.

К удержаниям, производимым по согласованию между работодателем и работником, могут быть отнесены удержания: сумм на личное добровольное страхование, на благотворительные цели, профсоюзных взносов, в погашение обязательств по подписке на акции, стоимости реализованной продукции или оказанных услуг (выполненных работ), займов, выданных работнику.

По заявлению работника могут удерживаться и перечисляться соответствующим организациям суммы за товары, приобретенные в кредит.

Общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях предусмотренных законодательством - 50% заработной платы.

Аналитический учет удержаний из заработной платы при полной журнальноордерной форме ведется в ведомости № 7, а синтетический в журнале-ордере № 8.

Расчет заработной платы производится ежемесячно в ведомости начисления заработной платы, составляемой в разрезе структурных подразделений организации, где указывается табельный номер работника, цех, категория персонала. Основанием для составления расчетных ведомостей являются первичные документы (табели рабочего времени, наряды, карточки выработки, справки-расчеты

37

дополнительной заработной платы, больничные листы, расчеты отпускных, суммы удержаний налогов, кассовые ордера на выданные авансы и др.).

На основании расчетных ведомостей составляют платежные ведомости, где указывается сумма к выдаче по каждому работнику и всего к выдаче. Они подписываются руководителем, главным бухгалтером, регистрируются и передаются в кассу для выдачи заработной платы.

Предприятия могут вместо расчетных и платежных ведомостей использовать расчетно-платежные ведомости. Они делятся на две части: в левой показывается сумма начисленной заработной платы по видам оплат, а в правой – сумма удержаний и вычетов. Последняя графа ведомости означает сумму к выдаче.

Для выплаты заработной платы установлен срок (3 рабочих дня). По его истечении заработная плата считается депонированной, т.е. оставленной на хранение. В графе «Расписка в получении» платежной ведомости кассир пишет «ДЕПОНИРОВАНО» и ведомость закрывается.

5 Синтетический и аналитический учет оплаты туда и расчетов по

ней.

Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70. По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету – удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету – сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту – за организацией.

Для ведения синтетического учета на счете 70 в разрезе корреспондирующих с ним счетов в конце каждого месяца бухгалтерией осуществляется свод информации по заработной плате в целом по организации.

Это обобщается в Сводной ведомости по начислению заработной платы по организации, в которой дается сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащи-

ми. Может ежемесячно составляется сводная ведомость начислений и удержаний по заработной плате.

Составляется Разработочная таблица, в которой приводятся данные о начислении заработной платы списочному и не списочному составу работников в разрезе структурных подразделений по видам начисленной заработной платы, а также данные об удержаниях из заработной платы по их видам, указываются источники начисления. В данной ведомости указывают дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей затрат, на которые относятся соответствующие суммы, входящие в фонд заработной платы.

На общую сумму начисленных заработной платы, премий, пособий:

Дебет сч. 08 Кредит сч. 70 – на сумму начисленной заработной платы за работы по погрузке, разгрузке и монтажу основных средств при их приобретении;

Дебет сч. 10, 15, 16 Кредит сч. 70 – на сумму начисленной заработной платы за работы по приобретению и доставке производственных запасов;

Дебет сч. 20, 23, 25, 26 Кредит сч. 70 – на сумму начисленной заработной платы работникам основного, вспомогательного и др. производств;

38

Дебет сч. 28 Кредит сч. 70 – на сумму начисленной заработной платы рабочим за исправление брака;

Дебет сч. 29 Кредит сч. 70 – на сумму начисленной заработной платы работникам обслуживающих производств и хозяйств;

Дебет сч. 44 Кредит сч. 70 – на сумму начисленной ЗП рабочим по упаковке готовой продукции на складах, работникам сбытовых, торговых организаций;

Дебет сч. 69 Кредит сч. 70– на суммы начисленных пособий из ФСЗН (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за детьми и др.).

Дебет сч. 84 Кредит сч. 70 – на сумму начисленных дивидендов; Дебет сч. 91/4 Кредит сч. 70 –за работы связанные с выбытием основных

средств; Дебет сч. 96 Кредит сч. 70 – на суммы отпускных рабочим за счет резерва;

Дебет сч. 97 Кредит сч. 70 – на суммы начисленной заработной платы за работы, эффект от которых предлагается получать в будущих отчетных периодов (за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцем);

Дебет сч. 90/10 Кредит сч. 70 – начислена материальная помощь.

На общую сумму удержаний из заработной платы в зависимости от их вида, и в учете делаются записи:

Дебет сч. 70 Кредит сч. 50, 51 – на сумму выплаченной заработной платы за месяц;

Дебет сч. 70 Кредит сч. 68/4 – на сумму удержанного подоходного налога; Дебет сч. 70 Кредит сч. 69 – на сумму удержанных взносов в ФСЗН; Дебет сч. 70 Кредит сч. 76 – на суммы удержанных профсоюзных взносов.

Аналитический учет по сч. 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, расчетных ведомостях, а в условиях использования ПЭВМ (ЭВМ) – в соответствующих машинограммах.

При полной журнально-ордерной форме учета отражение кредитовых оборотов по сч. 70 (начисление ЗП) предусмотрено в журналах-ордерах № 10, 10/1.

Операции по выплате заработной платы и другие дебетовые обороты по сч. 70 отражаются в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со сч. 70. Например, кредитовые обороты по сч. 50 – в журнале-ордере № 1, по сч. 71 – в журнале-ордере № 7, по сч. 73, 76 –в журнале-ордере № 8.

6 Аудит правильности начисления заработной платы и удержаний из нее. Аудит расчетов с персоналом по оплате труда.

Основная задача аудита расчетов с работниками по заработной плате - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения учета по оплате труда.

Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бух. учета расчетов, а также начисления налогов, отчислений от фонда оплаты труда.

Источниками информации являются следующие документы:

39

по учету личного состава: приказ (распоряжение) о приеме на работу; личная карточка; приказ (распоряжение) о переводе на другую работу; приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска; приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта).

по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы; расчетно-платежная ведомость; расчетная ведомость; лицевой счет.

первичные документы по учету выработки и сдельной заработной платы: наряды; рапорты; маршрутные листы и др. документы.

учетные регистры: сводные ведомости распределения заработной платы; регистры по сч. 76 в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате; журналы-ордера № 8, 10; Главная книга; бух. баланс.

К числу основных задач, которые необходимо проверить, относятся:

1 Соблюдение законодательства о труде, состояние внутреннего контро-

ля по трудовым отношениям: применяются ли формы документов по учету личного состава; ведутся ли трудовые книжки; проверяется ли отделом кадров соответствие применяемых окладов и разрядов рабочих, установленных в штатном расписании; ведутся ли в цехах (отделах) табели рабочего времени.

2 Проверка учета выработки и начисления заработной платы рабочим-

сдельщикам: применяются ли на предприятии утвержденные отделом труда нормы и расценки по видам работ; применяются ли ПК для выполнения расчетов по сдельной оплате труда; применяются ли наряды на бригаду.

3 Проверка учета и начисления повременных и прочих видов оплат: ведутся ли расчеты по начислению повременных видов оплат согласно табелю рабочего времени; проверяет ли отдел труда или внутренний аудитор правильность расчетов по начислениям различных видов оплат; применяется ли ПК для выполнения расчетов по начислению заработной платы.

4 Проверка расчета удержаний из заработной платы: проставлены ли в расчетных ведомостях (лицевых счетах) данные для правильного исчисления удержаний; проверка правильности расчета подоходного налога с физических лиц; удержаний по исполнительным листам; прочих удержаний; применяются ли ПК для прочих удержаний; проверяли ли органы фондов социального страхования и налоговых служб расчеты.

5 Проверка аналитического учета по работникам (по видам начислений

иудержаний): какие ведутся документы по аналитическому учету; применяются ли ПК для ведения аналитического учета; организовано ли архивное хранение документов по аналитическому учету с работающими.

6 Проверка сводных расчетов по заработной плате, облагаемой базы фонда оплаты труда: сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию; применяются ли ПК для сводных расчетов по оплате труда; имеются ли на предприятии задержки с расчетами и выплатами по оплате труда.

7 Проверка расчетов по депонированной заработной плате: ведутся ли карточки по депонированной заработной плате; списываются ли депонированные

40