1.3 Постановка задачи на разработку эис

АСУ предназначена для решения автоматизации повседневной работы сотрудника, ведущего оперативный учет товаров и составления заказов на товары.

Основной единицей информации в системе является документ. Основные операции в системе подразделяются на две группы: товарные и расчетно-денежные операции.

При выполнении товарных операций, как правило, изменяется количество товаров на складах. К ним относится: продажа товаров, закупка товаров, перемещение товаров.

При поступлении товаров от поставщиков заводится приходная накладная. После того, как клиент оплатил счет, выставленный ему менеджером, он имеет право приехать за своей продукцией. В течение трех дней после оплаты товар резервируется на складе кладовщиком.

Высокая трудоёмкость обработки информации, низкая оперативность, дублирование потоков информации, несовершенство организации сбора и регистрации информации – факторы, тормозящие развитие. Решить эти недостатки и призвана автоматизация функций учета товаров, которую планируется осуществить на практике.

Кроме того, необходимо учесть, что базовая технология была ручная. Она имела множество недостатков:

- низкая производительность труда из-за большого числа вычислений;

- большая трудоемкость;

- необходимость привлечения большого числа сотрудников для решения всего комплекса задач;

- низкая оперативность;

- несовершенство организации сбора и регистрации информации;

-недостоверность получаемых результатов.

Кроме этого, постоянно нарастающие потоки информации и постоянное усложнение технологии расчетов и необходимость проведения по ним динамического анализа в ближайшей перспективе сделали бы ручной вариант просто нереальным.

Автоматизация бизнес процессов ООО "Форпост - Север", проводиться с целью:

• минимизации времени обслуживания клиентов;

• обеспечения доступности отчета по товарам практически в режиме «он-лайн» с исключением временного фактора трудозатрат специалиста на его составление;

• исключения рутинных операций, отвлекающих ресурс специалиста, таких как: заполнение форм документов, контроль над комплектностью первичных исходящих документов, поиск нужных форм на бумажном носителе, ксерокопирование, пр.;

• повышения оперативности принятия решения по товрам на всех уровнях и в отделах компании;

• минимизации времени на проверку отчетов по товарам и производных отчетов;

• сокращение издержек на непроизводственные операции.

1.4 Анализ существующих разработок

В последние годы в компьютерном бизнесе России отмечается устойчивый спрос к компьютерным интегрированным системам, способным обеспечить эффективное управление предприятием.

Среди систем автоматизированного учета необходимо выделить MRP, планирование материальных ресурсов (Materials Resource Planning), включавшее только планирование материалов для производства. Основная концепция MRP в том, чтобы минимизировать издержки, связанные со складскими запасами (в том числе и на различных участках в производстве). Среди недостатков MRP необходимо отметить следующий. Его суть в том, что, рассчитывая потребность в материалах, мы не учитываем (как минимум) производственные мощности, их загрузку, стоимость рабочей силы и т.д.

Этот недостаток позволиоло учесть применение технологии MRP II (Manufacturing Resource Planing - планирование производственных ресурсов). MRP II позволял планировать все производственные ресурсы предприятия (сырье, материалы, оборудование, персонал и т.д.).

Впоследствии концепция MRP II развивалась, и к ней постепенно добавлялись возможности по учету остальных затрат предприятия - появилась концепция ERP (Enterprise Resource Planning - Планирование ресурсов предприятия),

Сейчас практически все современные производственные системы и основные системы управления производством базируются на концепции ERP. К сожалению, большинство из российских систем управления производством не удовлетворяет даже требованиям MRP, не говоря уже обо всех остальных более продвинутых концепциях (таблица 1.4).

Самый последний по времени стандарт CSRP (Customer Synchronized Resource Planning) охватывает также и взаимодействие с клиентами: оформление наряд-заказа, техзадание, поддержка заказчика на местах и пр. Таким образом, если MRP, MRP-II, ERP ориентировались на внутреннюю организацию предприятия, то CSRP включил в себя полный цикл от проектирования будущего изделия, с учетом требований заказчика, до гарантийного и сервисного обслуживания после продажи. Основная суть концепции CSRP в том, чтобы интегрировать Заказчика (Клиента, Покупателя и пр.) в систему управления предприятием. То есть не отдел сбыта, а сам покупатель непосредственно размещает заказ на изготовление продукции - соответственно сам несет ответственность за его правильность, сам может отслеживать сроки поставки, производства и пр. При этом предприятие может очень четко отслеживать тенденции спроса и т.д.

Таблица 1.2

Интегрированные системы управления предприятием, представленные на российском рынке

Название тиражируемой ИСУП	Класс	Поставщик на территории России
ИСУП для крупных предприятий
R/3	ERP	SAP СНГ
Вааn	ERP	Альфа-Интегратор Баан Еврзия
Oracle Applications	ERP	Oracle CIS
OneWorld J.D. Edwards	ERP	Robertson & Blums
ИСУП для средних предприятий
SyteLine	CSRP	Socap
iRenaissance.ERP	ERP	Интерфейс
Mfg/Pro	ERP	BMS
MAX	ERP	ICL-КПО ВС (Казань)
IFS	ERP	Форс
PRMS	ERP	R-Style
Axapta	ERP	Columbus IT Partner
ИСУП для малых и средних предприятий
Concorde XAL	ERP	Columbus IT Partner
Exact	ERP	Exact Software
Platinum ERA2	ERP	Platinum Software
Scala	ERP	Scala CIS
LS LIPro Systems	ERP	ЛИПро Р
Protean		PLC Systems
NS-2000		Никос-Софт
БОСС-Корпорация	MRP	АйТи
Галактика		Галактика
Парус 8.x	MRP	Парус
БЭСТ-ПРО 3.02	MRP	Интеллект-Сервис
SunSystems	MRP	Robertson & Blums
М-2	MRP	Клиент-серверные технологии
АС+	MRP	Борлас
Флагман		Инфософт
Монополия		Формоза-Софт
Эталон		Цефей
Альфа		Информконтакт
1С: Предприятие 7.7		1С

Таким образом, все рассмотренные комплексные средства учета обладают целым рядом недостатков, а так же отсутствуют эффективные решения в рассматриваемой предметной области. в связи с эти необходима разработка новой программной системы.