1.2 Описание экономической сущности исследуемых задач

Управление организацией осуществляется по функционально-линейной схеме, в которой высшие должностные лица организации осуществляют функциональное управление в соответствии с делегированными им полномочиями, а среднее управленческое звено и подчинённые им руководители осуществляют функции линейного управления. Данная схема управления является наиболее распространённой среди небольших производственных предприятий и при всей своей простоте позволяет организовать эффективное управление с наличием обратной связи для контроля за изменением сложившейся ситуации. Структурная схема управления ООО "Форпост - Север" показана на рис. 1.1.

Опишем функциональные обязанности должностных лиц и структурных подразделений организации.

К функциональным руководителям можно отнести руководителей высшего звена: директора, заместителя директора по финансам, заместителя директора по производству, заместителя директора по коммерческим вопросам. Данные руководители (Top Managers) выполняют стратегические и координационные функции и принимают крупные производственно-хозяйственные и технические решения.

Органы среднего звена управления – руководители функциональных подразделений, отделов, отвечают за решение технических и производственно-хозяйственных задач и за обеспечение эффективного функционирования предприятия[7, 39].

Экономический отдел осуществляет финансовое планирование и контроллинг деятельности предприятия.

Бухгалтерия подчиняется непосредственно главному бухгалтеру и включает в себя бухгалтера по работе с дебиторами и кредиторами, бухгалтера по учету кадров и заработной платы, бухгалтера по учету производства и снабжения.

.

Рис. 1.1 – Схема управления ООО "Форпост - Север"

Отдел снабжения и сбыта состоит из команды менеджеров по работе с поставщиками, покупателями и заказчиками, этому отделу подчиняется складское хозяйство предприятия, состоящее из двух складов: склада сырья и материалов и склада готовой продукции и полуфабрикатов, данные склады являются оптовыми. В подчинении данного отдела так же находится розничный магазин, который по управленческой классификации относится к категории розничного склада

На менеджеров отдела снабжения и сбыта так же возложены маркетинговые функции, так как специализированный отдел маркетинга на предприятии отсутствует.

Транспортный отел предприятия осуществляет доставку готовой продукции заказчиками и подчиняется непосредственно заместителю директора по коммерции. Линейные руководители непосредственно отвечают за организацию работы на производственных участках. К линейным руководителям, в данном случае, можно отнести: начальников цехов, начальников смен, начальников участков и бригадиров.

Во главе каждого склада в ООО "Форпост - Север" стоит заведующий складом – кладовщик, в его подчинении находится один кладовщик – рабочий склада. В магазине заведующий является и продавцом.

В складском хозяйстве предприятия три самостоятельных структурных подразделения и в каждом из данных подразделений имеется 4 работника: заведующий складом (заведующий магазином) по совместительству кладовщик и кладовщик, рабочий склада.

Все работники, по каждому структурному подразделению, несут полную материальную ответственность.