Структура производственно-хозяйственной системы
В соответствии с общими принципами организации, элементы, образующие производственно-хозяйственные системы, объединяются, интегрируются в относительно самостоятельные подсистемы или структурные подразделения. Формирование структуры ПХС является важнейшей функцией предпринимателя на стадии ее проектирования.
Совокупность взаимосвязей и отношений внутри структурных подразделений и между ними образует структуру производственно-хозяйственных систем.
Структура производственно-хозяйственной системы представляет собой единство производственной и организационной структур.
Рис. 2. Виды структурных подразделений
Условия и законы формирования структуры пхс
Формирование структуры ПХС происходит под влиянием факторов внешней и внутренней среды.
Внешняя среда предпринимательства подробно рассмотрена в учебном пособии Кузнецова Б.А. Здесь же будет рассмотрена внутренняя среда ПХС и ее влияние на всю структуру.
Внутренняя среда ПХС состоит из элементов структурного и процессного характера. Элементы структурного характера закрепляются в ее организации, а процессные – это элементы каждодневной деятельности, осуществляемой менеджментом.
Процессные элементы. процессы в деятельности ПХС можно классифицировать по объекту: на подсистемы маркетингового, финансового, кадрового, производственного, материального и транспортного хозяйства. В каждой из этих подсистем при генетическом рассмотрении различают процессы занятости, производства, транспортировки, хранения и выхода (сбыта, выдачи, высвобождения и погашения).
Осуществляемая деятельность регулируется действиями ведущего процесса в ПХС – менеджмента т.е. инновация, постановка целей, планирование, принятие решения, распоряжение, мотивация, организация, координирование, разрешение конфликтов, контроль, представительство и ответственность, информирование, коммуникации, реализуемого в организационной структуре.
Структурные элементы. К структурным элементам, которые обладают определенной устойчивостью и обусловливают строение предприятия, в первую очередь, относятся высшие цели. Так же к структурной характеристике предприятия относятся его местоположение и правовая форма. Что касается последней, речь идет об унифицированной предписанной правопорядком системе правовых норм, которая регулирует правовые отношения между предприятием и его окружением, а в его пределах – между долевыми собственниками (например, акционерное общество, товарищество). Кроме того, к структурным признакам, длительно характеризующим предприятие, относятся собственники. И, наконец, к структурным признакам относится принципиальное качественное оснащение предприятия производственными факторами (профессиональный уровень персонала, оборудование, капитал, информация) и их количественное разграничение.
Хотя структурные элементы в некоторой степени стабильны и характеризуют предприятие в течение длительного времени, однако они не остаются неизменными.
Создание предприятия – первое соединение производственных факторов в единую организованную систему. В ходе развития производства могут произойти различные изменения структуры, такие как изменения постановки цели или объекта предпринимательской деятельности. При последующем устройстве, разделении или объединении речь может пойти о смене месторасположения ПХС в целом или ее частей. За период существования ПХС может измениться и его правовая форма. Могут создаваться и исчезать связи с другими предприятиями, производиться разделения или слияние. Кроме того, могут осуществляться изменения собственников предприятия. ПХС по факторам организации могут изменяться качественно (например, замещение личного фактора машинами) или менять свою величину, существовать с получением больших доходов или попасть в кризис, выйти из него или закончить свое существование.
Из внутренних факторов так же существенным является размер предприятия. Крупные предприятия и организации имеют широкий спектр задач и направлений деятельности. Это обусловливает создание в их структуре узконаправленных, в смысле содержания выполняемых функций подразделений, например, подразделений по технике безопасности, маркетинговым исследованиям, экологии, социальной поддержке трудового коллектива. Это требует более высоких затрат на управление по сравнению с малыми предприятиями.
Из-за большого разнообразия и сложности задач, решаемых крупными ПХС, верхний уровень управления стремится делегировать принятие некоторых решений на более низкие уровни управления. В результате наблюдается тенденция удлинения иерархической лестницы, усиление специализации и формализации управленческих и производственных функций и усложнение координации.
На небольших предприятиях одно лицо может выполнять разнообразные функции. Как следствие, их структура менее разветвленная, функции менее специализированы и стандартизированы, аппарат управления небольшой и соответственно затраты меньше.
Рис. 3. Факторы изменения структуры ПХС
Существенное влияние на организацию деятельности производственно-хозяйственных систем оказывают применяемые технологии.
Под технологиями производства понимают, с одной стороны, методы и способы, которые используются в процессе преобразования ресурсов в товары или услуги, с другой – сбалансированное сочетание навыков и умений работников; обрабатываемых ресурсов; оборудование и инструменты, а также необходимая инфраструктура (включая управленческий компонент), т.е. всего того, что позволяет на выходе получать готовый к сбыту или потреблению результат.
Производство одиночных изделий и малых серий чаще всего организовано по принципу цехов. Это приводит к тому, что решения мастера цеха являются весьма весомым инструментом управления. Усиливается организаторская функция нижнего звена управления.
Массовое производство (предоставление массовых услуг) чаще всего организованы по предметному принципу. Он обусловливает более сильную формализацию производства.
Различают такие технологии, как:
ручная;
машинная (пооперационная или конвейерная);
автоматизированная.
Выбор технологии производства осуществляется на основе:
а) представлений предпринимателя о среднем (или минимально допустимом) уровне технологичности в избранной им отрасли, который достигли конкуренты или производители аналогичной продукции;
б) научных и научно-технических достижений, доступных для использования в рамках создаваемой предпринимателем производительной структуры;
в) стоимости всего того, что понимается под целостным блоком технологий (оборудование).
Самая общая группировка производственных подразделений может быть осуществлена по признаку охвата фаз производственного процесса: основное производство, вспомогательное, обслуживающее.
Основное производство – совокупность производственных процессов, в ходе которых сырье, основные материалы или полуфабрикаты превращаются в готовый продукт. оно состоит из ряда фаз, организационно оформленных в соответствующие подразделения:
заготовительные;
обрабатывающие;
сборочные.
Вспомогательное производство – совокупность производственных процессов и соответствующих подразделений, изготавливающих приспособления, инструменты, штампы, модели и прочую технологическую оснастку или осуществляющих ремонт средств производства и орудий труда.
Обслуживающее производство – совокупность подразделений, обеспечивающих функции контроля качества продукции, а также хода основных и вспомогательных технологических процессов, транспортного обслуживания и складских операций.
В зависимости от размеров ПХС различают цеховую, бесцеховую и корпусную структуры.
При цеховой и корпусной структуре формирование подразделений (цехов, производств) осуществляется по предметному и технологическому признаку. Как правило, корпусная структура характерна для очень крупных ПХС, цеховая – для больших и средних. Бесцеховая структура характерна для небольших предприятий.
Поиск наиболее рациональной производственной структуры позволил практическим исследователям сформулировать ряд законов и принципов, по которым формируются производственные структуры ПХС. Среди них можно выделить как общие, следующие принципы:
закон возрастающего производства: при увеличении объема переработки ресурсов затраты труда на единицу продукции уменьшаются, но увеличиваются после достижения определенной пропорции;
закон специализации: разделение сложного труда повышает его производительность;
закон синергии: объединение разрозненных мелких единиц в одну группу сокращает затраты на координацию и повышает эффективность производства;
закон пропорциональности: общие затраты труда меньше всего тогда, когда производительность каждой из входящих в единый орган единицы соответствует производительной мощности других кооперированных единиц;
закон самосохранения: каждая ПХС стремится сохранить себя и использует для этого весь свой потенциал;
закон развития: каждая ПХС стремится достичь наибольшего суммарного потенциала на каждом этапе жизненного цикла;
закон наименьшего: производительная мощность материальной системы определяется относительно наименьшей производительной мощностью одной из входящих в нее единиц;
закон иерархии структурных уровней: каждая ПХС имеет иерархическое строение. Переход от нижнего уровня к верхнему означает увеличение разнообразия и количества информации, заключенной в структуре элементов верхнего уровня;
принцип «взаимного замыкания»: к основному производству подбираются соответствующие вспомогательные и подсобные производства, работающие на основное и на друг друга со взаимным замыканием цепи;
принцип «ритма и темпа»: функционирование каждого производства состоит из повторяющихся через определенный промежуток времени процессов, поэтому если промежуток времени (ритм) или приложенные силы (темп) будут увеличиваться или уменьшаться, то произойдет разрыв гармонической связи между процессами;
принцип «параллельности и последовательности работ»: частные процессы, составляющие общий процесс, должны совершаться параллельно и одновременно, если возможно с наименьшим промежутком времени между ними, т.е. последовательно;
принцип «фронта работ» означает необходимость соответствия фронта работ плотности их на единицу фронта;
принцип «реальных условий»: постановка совершенно достижимых целей, предварительный анализ и оценика возможностей их реализации.
Основные термины и понятия
Система «ресурсы – продукция»
ПХС как система
Стадии и циклы становления и развития ПХС
Сетевые организации
Жизненный цикл ПХС
Структура ПХС
Производственная структура ПХС
Компоненты внутренней среды ПХС
Факторы изменения структуры ПХС
теория институтов и институциональных преобразований
теория реинжиниринга
теория альянсов
концепция жизненного цикла ПХС
концепция сетевых организаций
концепция популяционной экологии
Вопросы
Сравните определения производственно-хозяйственной системы, опираясь на различные источники, с понятиями социальная, социально-хозяйственная, хозяйственная, выделите принципиальные различия.
Укажите системные признаки производственно-хозяйственной системы и ее черты.
Каковы виды и типы ПХС?
Охарактеризуйте классические взгляды на ПХС как объект организации.
Дайте определение понятия «структура производственно-хозяйственной системы».
Что представляет собой структура производственно-хозяйственной системы как единство состояния и процесса?
Какие виды структурных подразделений вы знаете?
Укажите элементы внутренней среды ПХС.
Какие факторы влияют на изменение структуры ПХС?