Дополнительная литература

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в кадровой службе: традиционные и автоматизированные технологии. – 2-ое изд. – М.: Журн. «Управление персоналом», 2008.

Семинар 6. Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота

Методические рекомендации по изучению темы. При рассмотрении данной темы необходимо рассмотреть роль и место службы делопроизводства в организации, организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства, основные этапы документооборота.

Вопросы для обсуждения

1. Служба делопроизводства в структуре организации.

2. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства.

3. Понятие документооборота. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота.

4. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов.

5. Исходящие документы: подготовка и регистрация.

6. Порядок прохождения внутренних документов.

Основная литература

1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003).

2. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для вузов. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011.

Дополнительная литература

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в кадровой службе: традиционные и автоматизированные технологии. – 2-ое изд. – М.: Журн. «Управление персоналом», 2008.

Семинар 7. Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов

Методические рекомендации по изучению темы. При изучении данной темы необходимо рассмотреть определение объема документооборота, технологию работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, номенклатуру дел и порядок работы с ней.

Целесообразно проанализировать процесс подготовки документов для хранения в архиве и уничтожение документов.

Вопросы для обсуждения

1. Учет объема документооборота. Поиск документов.

2. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения.

3. Контроль исполнения документов. Номенклатура дел и порядок работы с ней.

4. Формирование дел.

5. Подготовка документов для хранения в архиве.

6. Хранение дел. Уничтожение документов.

Основная литература

1. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 04.12.2006) «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 01.10.2004) (с изменениями и дополнениями).

2. Приказ Федерального архивного агентства от 02.12.2011 № 104 «Об утверждении Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг.».

3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом 06.10.2000) (ред. от 27.10.2003).

4. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

5. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для вузов. – 6-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2011.