Последовательно выберите команды Итоги по и Дополнительные параметры. Откроется диалоговое окно Параметры поля значений, где нужно щелкнуть вкладку Дополнительные вычисления. Затем в поле Дополнительные вычисления щелкните стрелку и выберите параметр Доля от общей суммы.

На долю Егорова приходится 18 процентов общих продаж за год, что больше, чем у других продавцов, так что в данном случае максимальная доля в общих продажах соответствует наибольшему количеству проданных заказов. Далее следует Гладких, у которого 14,42 процента, а за ним — Климов с долей в 12,52 процента.

Предположим, что каждый продавец, продавший за квартал товара на сумму больше 30 000 рублей, получает в этом квартале премию в размере 3 %.

Чтобы создать формулу, в верхней части окна на ленте щелкните вкладку Параметры под кнопкой Работа со сводными таблицами. В группе Сервис щелкните стрелку кнопки Формулы и выберите команду Вычисляемое поле.

В диалоговом окне Вставка вычисляемого поля введите имя формулы в поле Имя. В поле Формула введите следующую формулу, позволяющую выявить продавцов, которым полагается премия: ='Сумма продаж' * ЕСЛИ('Сумма продаж'>30000,3 %). Нажмите кнопку ОК.

Эта формула означает, что в случае, если сумма продаж за квартал превысила 30 000, премия составит 3 процента. Эти 3 процента умножаются на значение поля «Сумма продаж». Если сумма продаж за квартал меньше 30 000, сумма премии за этот квартал равна нулю.

В отчет вставляется новое поле «Сумма по полю Премия руб.», в котором показаны премии, полагающиеся каждому из продавцов.