ГЛАВА 5. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Если граф в таблице много, удобнее заполнять её в виде формы. Например, нужно заполнить таблицу, показанную на рисунке.

Такая таблица наверняка не войдет на экран и придется все время переводить курсор, чтобы посмотреть начало строки.

Воспользуемся возможностями баз данных Excel:

1. Выделим первую строку, которая определяет поля базы данных, и обязательно еще пустую незаполненную строку (иначе невозможно будет продолжить заполнение таблицы в виде формы).

2. Выберем команду Форма. Получаем форму данных, содержащую статический текст(имена полей базы данных) и окна редактирования. Теперь мы имеем свою таблицу как бы в форме отдельных карточек- записей, каждая из которых представляет строку таблицы.

3. Перемещаться между записями можно при помощи кнопок

Назад, Далее или клавишами управления курсором (вверх, вниз), или перемещая бегунок на полосе прокрутки формы данных. Перемещаться между окнами редактирования удобно клавишей Tab.

4. После заполнения всех полей необходимо нажать Enter. Будет автоматически осуществлен переход к карточке с чистыми полями. Как только оператор заполнит новую запись, вся внесенная информация автоматически воспроизведется и в исходной таблице.

5. Закрытие формы осуществляется кнопкой

Закрыть.