ГЛАВА 5. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ
§5.13. Сводные таблицы
Инструмент Сводная таблица является чрезвычайно мощным и удобным средством анализа и трансформации данных. С его помощью можно сделать практически любой «разрез» таблицы, получить итоги по любым данным.
Сводная таблица во многом объединяет возможности других обобщающих инструментов, таких как Итоги, Фильтр, Консолидация.
30.06.19 Доцент С.Т. Касюк |
2 |
С помощью сводной таблицы можно произвольным образом изменить структуру исходных данных, располагая заголовки строк и столбцов удобным образом, а также получить все необходимые промежуточные итоги и сортировки. Организацию сводной таблицы иллюстрирует рисунок.
Ось страниц
Ось столбцов
Ось строк
Пользователь может расположить свои
данные по любой из трех
осей куба.
Видимые данные должны
находиться на оси
столбцов и строк. Данные, не
представленные сейчас,
но доступные в любой момент для включения в
сводную таблицу, располагаются на оси страниц.
Положение всех элементов сводной таблицы в процессе анализа можно изменять, располагать их по осям в желаемом
порядке.
30.06.19 Доцент С.Т. Касюк |
3 |
Формирование сводных таблиц
Для формирования сводных таблиц предназначена команда Сводная таблица, которая вызывает окно Создание сводной таблицы.
30.06.19 Доцент С.Т. Касюк |
4 |
Выбрать данные для анализа: в
качестве источника могут быть использованы таблица или диапазон.
Выбрать данные для анализа:
в качестве источника может
быть использован внешний источник данных.
30.06.19 Доцент С.Т. Касюк |
5 |
Указать, куда следует поместить отчет сводной таблицы: на новый лист или на
существующий лист.
30.06.19 Доцент С.Т. Касюк |
6 |
30.06.19 Доцент С.Т. Касюк |
7 |
Пример
ФИО |
Товар |
Выручка |
Дата |
ПЕТР |
стул |
10 |
01.янв |
ИВАН |
стол |
20 |
25.янв |
ОЛЕГ |
шкаф |
30 |
10.фев |
ПЕТР |
стул |
20 |
12.фев |
ОЛЕГ |
стол |
50 |
25.фев |
ПЕТР |
стол |
100 |
02.мар |
ОЛЕГ |
стул |
40 |
21.мар |
ИВАН |
шкаф |
60 |
25.мар |
ИВАН |
стул |
80 |
12.апр |
ОЛЕГ |
шкаф |
10 |
16.апр |
Определим структуру сводной таблицы.
Положим, надо создать таблицу, где по вертикали будут представлены даты продаж, а по горизонтали суммы выручки для каждого продавца с разбивкой по видам проданных 
товаров.
30.06.19 Доцент С.Т. Касюк |
8 |
Поля ФИО и Товар
переносятся в область
Названия столбцов,
поле Дата в область
Названия строк, а
поле Выручка – в
область Значения..
Доцент С.Т. Касюк |
9 |
В результате будет создана сводная таблица
30.06.19 Доцент С.Т. Касюк |
10 |