30.06.19 Доцент С.Т. Касюк

Манипулирование данными

Сводная таблица является не просто отображением данных, но и «живым» объектом со своими средствами управления. В этом легко убедиться, дважды щелкнув мышью по любой из клеток – сразу последует какая-то реакция. Кроме того, здесь имеются кнопки Названия столбцов и Названия строк.

Манипулирование данными здесь возможно как непосредственно в таблице, так и с помощью вкладок

Параметры и Конструктор или контекстного меню.

Часто бывает нужно видеть сводные данные, не расписанные по конкретным дням, а группированные по месяцам. Здесь это легко сделать, если нажать правую кнопку мыши на любой клетке, содержащей конкретную дату.

В появившемся меню выбрать

Группировать.

Предъявление данных

Сводная таблица располагает средствами предъявления данных в любом интересующем нас разрезе.

Если дважды щелкнуть на любой числовой клетке, то Excel создаст новый рабочий лист и сформирует на нем частную таблицу, отображающую данные, следствием которого стало это число.

Сортировка данных в таблице

Для сортировки данных в таблице необходимо выделить ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт Сортировка.

Таблица будет

отсортирована по полю

Общий итог.

Изменение данных в исходной таблице

Изменение данных в исходной таблице не влечет автоматической реакции сводной таблицы.

Для выполнения перерасчета, выбрать кнопку Обновить из группы Данные (вкладка

Параметры).

Пример 1. Использование фильтра к данным сводной таблицы

Представьте, что только что открыт сводный отчет по продажам продукции компании Adventure Works, которая занимается производством спорттоваров. Необходимо получить более подробные сведения.

Компания осуществляет продажу широкого спектра продукции — от бутылочек для воды до дорожных велосипедов и курток. Требуется узнать объемы продаж только для дорожных велосипедов.

Предположим, необходимо просмотреть данные по продажам дорожных велосипедов, скрыв все остальные данные. Чтобы применить к отчету фильтр, щелкните стрелку рядом с надписью Названия строк. Щелкнуть именно здесь следует потому, что данные о дорожных велосипедах отображаются в области строк отчета. После щелчка появится меню с полем Выберите поле в верхней части, в котором можно указать, где будет применен фильтр.