
ДОУ-пособие ЮУрГУ-2013
.pdf4.Управленческая структура туристкой фирмы.
5.Система справочно-информационной документации. Виды служебных писем, порядок их оформления и адресования. Особенности написания текста служебных писем.
6.Управленческая структура транспортного предприятия.
7.Формуляр-образец документа. Понятие реквизитов документа. Состав реквизитов документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.
8.Управленческая структура гостиницы.
9.Делопроизводство по личному составу. Перечень используемых документов и правила их оформления.
10.Управленческая структура экскурсионного бюро.
11.Правила оформления документов с помощью средств электронновычислительной техники. Понятие табулятора.
12.Управленческая структура музея.
13.Основные виды информационно-справочных документов, требования к их содержанию и оформлению. Приведите примеры.
14.Квалификационные требования к должностям работников туриндустрии подсектора «служба приготовления пищи».
15.Система организационно-правовой документации, ее назначение и состав. Пример оформления организационно-правовых документов.
16.Квалификационные требования к должностям работников туриндустрии подсектора «обслуживание гостиничного фонда».
17.Распорядительные документы в условиях коллегиального принятия решений, их формуляры-образцы. Способ фиксации хода обсуждения решений, принимаемых коллегиально.
18.Квалификационные требования к должностям работников туриндустрии подсектора «служба приема и размещения».
19.Квалификационные требования к должностям работников туриндустрии подсектора «служба организации питания».
20.Квалификационные требования к должностям работников туриндустрии подсектора «турагентство».
21.Квалификационные требования к должностям подсектора работников туриндустрии «туроператор».
22.Порядок обработки исходящих документов организации.
23.Требования к договору (контракту) о предоставлении туристских
услуг.
24.Отметки на документе в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Их назначение и расположение на формуляре-образце документа.
25.Порядок оформления Приложений к документу. Оформление реквизита «Подпись». Перечислите реквизиты документа, которые требуют оформления подписи.
26.Документы от туриста на получение виз и разрешений.
151
27.Проанализируйте возможные варианты проставления дат на документе при оформлении различных реквизитов. Укажите способы оформления даты.
28.Транспортные документы.
29.Порядок адресования документов в соответствии с ГОСТ Р 6.302003. Приведите примеры.
30.Специфика документооборота в гостиницах.
31.Утверждение и согласование документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Размещение соответствующих реквизитов на бланке документа
иих оформление.
32.Специфика документооборота предприятия питания.
33.Протокол как разновидность информационно-справочных документов. Виды протокола. Формуляр-образец протокола.
34.Специфика документооборота туроператора.
35.Понятие «делопроизводство», «документационное обеспечение управления».
36.Происхождение термина «делопроизводство». Делопроизводство как система работы с документами.
37.Регистрация документов как составная часть технологии делопроизводства. Принципы регистрации документов. Регистрационный номер документа. Пример журналов регистрации.
38.Расположение реквизитов на бланке документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Продольный и угловой вариант бланков, предпочтительные сферы применения каждого из них.
39.Специфика документооборота турагентства.
40.Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к оформлению документов: форматы используемой бумаги, виды бланков, порядок их оформления.
152
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1.Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету операций в общественном питании (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998, № 132).
2.ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г., № 65-ст)
3.Гуляев, В.Г. Формуляры, контракты, соглашения в туристской деятельности: Учебно-практическое пособие / В.Г. Гуляев. – М.: Изд-во «ПРИОР», 1998. – 400 с.
4.Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / М.В.Кирсанова, Ю.М.Аксенов. − М.: ИНФРА-М, Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001. – 250 с.
5.Приказ Министерства финансов РФ от 13.12.1993 № 121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности».
6. Управление в гостиничном бизнесе / Под ред. А.Л. Лесник, М.Н. Смирновой. – М.: Высшая школа, 2001. – 150 с.
7.Ляпина, И. Ю. Организация и технология гостиничного обслуживания: учебник. − М.: ПрофОбрИздат, 2001. − 208 с.
8.Постановление Правительства РФ от 15.08.97 N 1036 (ред. от 21.05.2001) «Об утверждении правил оказания услуг общественного питания».
9.Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда
иего оплаты».
10.Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 марта 2012 г. № 220н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников организаций сферы туризма» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. − 16.07.2012. − № 29.
11.Гущина, И.А. Документационное обеспечение управления в соци- ально-культурном сервисе и туризме: Учебное пособие. – М.: Альфа-М, ИНФРА-М, 2009. – 240 с.
153

Приложение А Расположение реквизитов документов и границ зон на формате А4
углового бланка по ГОСТ Р 6.30–2003 [2]
3
51
18 22
20 40 20
2 |
|
73 |
|
|
|
88 |
|
10 |
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
01 |
|
02 |
|
|
16 |
19 |
|
|
||||
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
03 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
08 |
09 |
10 |
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
04 |
05 |
06 |
07 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11 |
|
12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
13 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
297 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
21 |
|
22 |
25 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23 |
|
24 |
26 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
17 |
|
|
28 |
|
30 |
29 |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
210 |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
154

Расположение реквизитов документов и границ зон на формате А4 продольного бланка по ГОСТ Р 6.30–2003 [2]
3
73
18
20 40 20
20 |
|
|
|
10 |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
01 |
02 |
03 |
16 |
19 |
|
|
17 |
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
08 |
09 |
10 |
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
04 |
05 |
06 |
07 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
11 |
12 |
|
15 |
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
14 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
18 |
|
|
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
20 |
|
|
|
|
297 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
21 |
22 |
25 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
23 |
24 |
26 |
|
|
|
|
|
|
|
|
27 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
28 |
30 |
|
|
|
|
|
16 |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение Б
210
155
Приложение Б
Образцы бланков документов
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
РОСАРХИВ |
| |
| |
Государственное учреждение |
| |
| Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела |
| |
|
| |
(ВНИИДАД) |
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| _______________ |
N _______________________ |
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
Москва |
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.1. Образец общего бланка организации
156
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
|
| |
| |
РОСАРХИВ |
| |
| |
Государственное учреждение |
| |
| |
Всероссийский научно-исследовательский институт |
| |
| |
документоведения и архивного дела |
| |
| |
(ВНИИДАД) |
| |
| |
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 |
| |
| |
Тел./факс (095) 718-78-74 |
| |
| |
E-mail: mail@vniidad.ru |
| |
| |
http ://www.vniidad.ru |
| |
| |
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, |
| |
| |
ИНН/КПП 7708033140/771001001 |
| |
| |
|
| |
|________________ N ____________________________ |
| |
|
| |
|
| |
|На N ____________ от ___________________________ |
| |
|
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
| |
|
| |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.2. Образец углового бланка письма организации
157
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
РОСАРХИВ |
|
| |
| |
Государственное учреждение |
|
| |
|
| |
|
|
|
| |
| Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела |
| |
|||
| |
|
(ВНИИДАД) |
|
| |
| |
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 |
|
| |
|
| |
Тел./факс (095)718-78-74. E-mail: mail@vniidad.ru |
|
| |
|
| |
|
|
|
| |
| |
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 |
|
| |
|
| |
|
|
|
| |
| |
|
————— |
————— |
| |
| ____________ N ______________ |
| |
|
| | |
|
| На N _______ от _____________ |
| |
|
| | |
|
| |
|
| |
|
| | |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.3. Образец продольного бланка письма организации
158
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
РОСАРХИВ |
|
| |
| |
Государственное учреждение |
|
| |
|
| Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела |
| |
|||
| |
|
(ВНИИДАД) |
|
| |
| |
|
Заместитель директора |
|
| |
| |
Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393. Тел./факс (095) 718-78-74. E-mail: |
| |
||
| |
|
mail@vniidad.ru |
|
| |
| |
ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795, ИНН/КПП 7708033140/771001001 |
|
| |
|
| |
|
————— |
————— |
| |
| ____________ N ______________ |
| |
|
| | |
|
| На N _______ от _____________ |
| |
|
| | |
|
| |
|
| |
|
| | |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
| |
|
|
|
| |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.4. Образец продольного бланка письма должностного лица
159
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
РОСАРХИВ |
|
| |
| |
Государственное учреждение |
|
| |
| |
Всероссийский научно-исследовательский институт |
|
| |
| |
документоведения и архивного дела |
|
| |
| |
(ВНИИДАД) |
|
| |
| |
|
|
| |
| |
ПРИКАЗ |
|
| |
| |
_________________ |
N _____________ |
| |
| |
|
|
| |
| |
Москва |
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
| |
|
|
| |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
Рисунок Б.5. Образец бланка конкретного вида документа организации
160