- •Н.В. Брауда
- •2. Стили современного русского языка.
- •3. Языковая норма
- •Лекция № 2. Публицистический стиль
- •1. Общая характеристика публицистического стиля.
- •2. Особенности устной публичной речи а) Роль публичной речи в современном мире
- •Б) Виды публичных выступлений
- •В) Общие требования к публичному выступлению
- •Г) Подготовка оратора к выступлению.
- •Д) Общие принципы построения публичного выступления
- •Лекция № 3. Особенности устной публичной речи
- •1. Основные виды аргументов
- •2. Оратор и его аудитория.
- •3. Восприятие а) Восприятие оратора аудиторией
- •Б) Зрительно воспринимаемые элементы речи
- •Г) Манера выступления
- •Лекция № 4. Научный стиль
- •1. Возникновение и развитие научного стиля
- •2. Особенности научного стиля
- •3. Системы языковых средств научного стиля
- •1. Лексика.
- •2.Грамматика.
- •3. Синтаксис.
- •4. Структурные особенности научного произведения
- •Лекция № 5. Официально-деловой стиль
- •1. Общая характеристика официально-делового стиля
- •2. Языковые особенности в произведениях официально-делового стиля
- •3. Унификация языка служебных документов
- •4. Формы документов
- •Расположение реквизитов заявления
- •Расположение реквизитов доверенности
- •Лекция № 6.Официально-деловой стиль
- •1. Правила оформления документов.
- •2. Распорядительные, инструктивно-методические документы и коммерческая корреспонденция
- •3. Речевой этикет в документе
- •4. Реклама в деловой речи
- •Лекция № 7. Разговорный стиль.
- •1. Разговорный стиль в системе функциональных стилей русского литературного языка
- •2. Условия функционирования разговорной речи
- •3. Языковые особенности разговорного стиля
- •4. Норма в разговорной речи
- •Лекция № 8. Невербальные средства общения
- •1. Значение невербальных средств
- •2. Виды невербальных средств а) Паралингвистика
- •Б) Кинесика
- •В) Дистанции в общении
- •3. Национальная специфика невербального общения
4. Формы документов
Выбор жанра документа обуславливает необходимость знания формы или схемы соответствующему документу. Всякий документ понимается как сумма его реквизитов, то есть сумма постоянных элементов содержания и содержательно композиционная схема (последовательность и порядок реквизитов в тексте). Это могут быть следующие данные:
об адресате, кому адресован документ;
об адресанте, кто автор документа;
наименование жанра документа. В некоторых документах название обязательно (заявление), а в некоторых случаях оно не ставится (деловые письма);
опись документальных приложений (если необходимо);
дата;
подпись автора документа.
Заявление.
Составные части этого вида документа:
наименование адресата;
наименование адресанта, т.е. заявителя;
наименование документа.
Формулировка просьбы с краткой, но исчерпывающей аргументацией;
Дата (слева);
Подпись (справа).
Расположение реквизитов заявления
-1-
-2-
-3-
-------------- 4 ----------------
-5- -6-
Доверенность – это другой распространенный жанр документа. Это поручение кому-либо определенных действий или передача определенных прав доверителя. Доверенность имеет следующие реквизиты:
наименование документа;
наименование доверителя (Ф.И.О., должность или адрес);
точное и исчерпывающее определение круга доверяемых полномочий или прав. При этом доверенность получает юридическую силу тогда, когда подпись доверителя заверена какой-либо организацией, то есть подписью должностного лица или печатью;
наименование доверенного лица (Ф.И.О., должность или адрес);
дата;
подпись;
заверение подписи.
Расположение реквизитов доверенности
-1-
Я, -2- …, доверяю
-3- -4-
-5- -6-
-7-
Таким образом, при составлении текста делового жанра необходимо учитывать некий образец, в котором необходимо соблюдать:
набор параметров, реквизитов;
их последовательность;
их пространственное расположение.
Лекция № 6.Официально-деловой стиль
Правила оформления документов.
Распорядительные, инструктивно-методические документы и коммерческая корреспонденция.
Речевой этикет в документе.
Реклама в деловой речи.
1. Правила оформления документов.
Деловая речь, это совокупность стандартов письменной речи, которые необходимы в официально-деловых отношениях. Эти стандарты включают в себя формы документации (набор, использование и расположение реквизитов).
Как правило, документ оформляется на бланке в соответствии с требованием стандарта. Бланк – это лист бумаги с воспроизведенными на нем типографским способом постоянными реквизитами. В зависимости от того, каким нуждам организации (внутренним или внешним) отвечает служебная документация, различают две категории:
Документы для внутреннего пользования;
Документы для внутреннего пользования.
Большинство реквизитов на документах для внутреннего или внешнего пользования одинаковы, но есть различия. Документы для внутреннего пользования называются управленческими или организационно-распорядительными. По новому ГОСТу 6.30 - 2003 установлено 29 реквизитов. Этот ГОСТ определяет состав реквизитов организационно-распорядительных документов, правила их оформления и месторасположение, требования к изготовлению бланков и учету бланков с воспроизведением государственного герба РФ и гербов субъектов РФ. Каждый документ имеет юридическую силу тогда, когда в нем есть все реквизиты, обязательные для данного вида документа. Например, реквизиты для письма:
наименование организации;
почтовый адрес;
адресат;
заголовок текста;
дата;
индекс;
текст;
подписи;
Ф.И.О. исполнителя;
номер телефона исполнителя.
В процессе подготовки и оформления документов состав может быть дополнен другими реквизитами. Часто документы оформляются на бланках трех видов:
1-й вид – бланк служебного письма;
2-й вид – бланк для конкретного вида документа;
3-й вид – бланк для всех других документов.
Эти бланки имеют установленный комплекс постоянных реквизитов с продольным или угловым расположением. Изготавливаются на бумаге А4 и А5.