11. Вставка и редактирование формул

Чтобы вставить формулу в ячейку, выделите ячейку и начните ввод формулы с нажатия клавиши «=». Затем введите адреса ячеек, над данными в которых вы хотите выполнить определенные действия, а между ними вставьте соответствующий этим действиям оператор. Операторами называют специальные символы, с помощью которых описываются математические функции («+», «-», «*», «/», «%», «<», «:» – диапазон, «;» – объединение, «&» – соединение текстов).

Формулу можно вводить также непосредственно в строке формул.

Для подсчета, например, суммы содержимого нескольких ячеек, расположенных не рядом друг с другом, выполните следующие действия: в ячейке, в которой нужно получить результат, например, F2 (таблица 1), поставьте знак «=» и укажите адреса ячеек, содержимое которых вам нужно сложить, через знак «+». Например, для подсчета прибыли от продажи товаров, имеющих наивысшую цену в каждом из трех месяцев, введите формулу =В2+С3+D3. Вводить адреса ячеек можно не вручную, а с помощью щелчка мыши на той ячейке, содержимое которой вы хотите сложить. Затем, подтвердить введенную формулу нажатием на клавишу Enter. Результат сложения вы увидите в ячейке F2.

Используя функцию автоматической суммы, можно быстро найти сумму данных, содержащихся в расположенных рядом ячейках. Кнопка автосуммирования  находится на панели инструментов Стандартная. Для ее использования выделите ячейку В5 (таблица 1) и при нажатии на кнопку  программа сама выделит ячейки от В2 до В4, а в ячейке и в строке формул появится команда СУММ(В2:В4). Если вы хотите поменять аргументы суммы, то выделите соответствующую область. Подтвердите введенную формулу нажатием на клавишу Enter.

Таблица 1

Для того чтобы не вводить формулу суммы по каждому столбцу отдельно, можно выделить ячейки с В5 по D5 и выбрать команду меню Правка – Заполнить – Вправо. После этого формула из ячейки В5 скопируется в ячейки С5 и, причем, если в ячейке В5 находилась формула СУММ(В2:В4), то при заполнении ячейки С5 будет вставлена формула СУММ(С2:С4), а в ячейке D5 – формула СУММ(D2:D4). Таким образом, при переносе формул адреса ячеек будут автоматически изменяться. С помощью этого способа вы можете заполнять ячейки формулами вправо, влево, вверх или вниз, используя соответствующую команду из меню Правка – Заполнить.

Более быстрый способ заполнения ячеек заключается в применении мыши. Для этого выделите ячейку, содержащую исходный текст или формулу (например, В5), и установите указатель мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки. Нажмите левую кнопку мыши и растяните обрамляющую рамку так, чтобы захватить те ячейки, которые вы хотите заполнить (например, C5 и D5).

В результате, в ячейке, в которую была введена формула, показывается только результат вычисления формулы, а саму формулу можно увидеть и/или отредактировать только в строке формул, предварительно выделив нужную ячейку.

Если вы хотите отредактировать уже введенную формулу, то можете сделать это несколькими способами:

1) Дважды щелкните мышью на ячейке, чтобы начать редактирование формулы, содержащейся в ней.

2) Выделите ячейку и нажмите клавишу F2.

3) Выделите ячейку и щелкните мышью в строке формул.