Тема: «Табличный процессор Excel»

Цель работы: Изучение возможностей табличного процессора Excel по автоматизации ввода и обработки данных в таблицах, сортировке и фильтрации данных, построению диаграмм по данным таблицы, форматированию таблиц.

Указания к выполнению работы

1. Изучить учебную информацию. Выполнить задание, данное преподавателем для допуска к лабораторной работе.

2. Создать рабочую книгу Microsoft Excel.xls в папке, указанной преподавателем. Выполнить задание 1 и задание 2 в созданной книге. Каждое из заданий выполнить на отдельном листе, который необходимо подписать названием задания.

3. Ответьте письменно в Microsoft Office Word на вопросы из задания 3.

4. Оформите отчёт.

Содержание отчета:

Отчёт оформляется письменно и сдаётся преподавателю. Для защиты необходимо будет ответить на контрольные вопросы. Форма письменного отчёта:

Титульный лист (скачать из УМКД).
На втором листе - вариант задания (по центру).
Цель работы.
Условие задания 1 и ответы, вставленные из первого листа Excel, в котором выполнялось задание.
Условие задания 2 и ответы, вставленные из второго листа Excel.
Вопросы и ответы из задания 3.
Выводы по выполнению лабораторной работы.

Учебная информация

1. Рабочая книга

Каждый документ в Excel представляет собой набор таблиц – рабочую книгу. Рабочие книги – это файлы Microsoft Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Рабочие листы – это сами таблицы, диаграммы и т.д. Переход от одного рабочего листа к другому во время работы с текущей рабочей книгой осуществляется с помощью ярлычков, которые находятся в нижней части окна рабочей книги (Лист1).

Вся рабочая область окна Excel занята чистым рабочим листом, разделенным на отдельные ячейки. Элементы данных записываются в ячейки таблицы. Ячейки в Excel расположены на пересечении столбцов и строк, которые обозначаются А, В, С и 1, 2, 3 и т.д. соответственно. Таким образом, адрес ячейки формируется из названия столбца и номера строки, например, А1, В12 .

Если щелкнуть мышью на ячейке, в поле имени будет выставлен адрес активной ячейки, например А1. Активная ячейка – это ячейка, в которой установлен курсор.

Ячейка может содержать три вида данных:

Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в вычислениях.
Числовые данные – это отдельное число. Как числа рассматриваются данные, определяющие дату или денежные суммы. Ячейки, содержащие числовые данные, могут использоваться в вычислениях.
Формула. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака «=». Если ячейка содержит формулу, значит ячейка вычисляемая, то есть ее значение зависит от значений других ячеек таблицы. Формулы в ячейках не отображаются, вместо них воспроизводится результат, полученный при вычислении формулы. Формула отображается в строке формул для выделенной ячейки.

Данные вносятся в активную ячейку. Вводимая информация одновременно отображается в строке формул. При вводе нового значения в активную ячейку предыдущее ее содержимое теряется. Если нужно отредактировать содержимое ячейки, следует нажать клавишу F2 или редактировать непосредственно в строке формул.

Активная ячейка Панель инструментов Строка формул Панель инструментов