II.4 Батальон (дивизион, отряд)

(не состоящие на отдельном штате)

Обязанности должностных лиц

Командир батальона отвечает за боевую и мобилизационную готовность батальона (ст.132 Устава внутренней службы). Один из оценочных показателей мобилизационной готовности – укомплектованность личным составом (с учетом кадра и запаса)

Командир батальона обязан:

- ежедневно проверять знание командирами подразделений наличия и расхода личного состава;

- не реже 1 раза в неделю проверять состояние учета личного состава в одной из рот (подразделений) батальона (с отметкой в книге учета личного состава подразделения), назначать одного из заместителей для проверки наличия, расхода личного состава и состояния учета в подразделениях;

- периодически проверять знание командирами подразделений своих обязанностей и порядка учета личного состава.

Начальник штаба батальона отвечает за боевую и мобилизационную готовность, состояние учета личного состава (ст.134,135 Устава внутренней службы)

Начальник штаба батальона обязан:

- постоянно знать истинное положение и состояние подразделений батальона;

- проводить занятия по совершенствованию профессиональной подготовки;

- распределять по подразделениям прибывшее пополнение, принимать меры для доукомплектования батальона личным составом до штатной численности;

- знать наличие людей в подразделениях, вести учет служебного времени;

- проверять наличие и расход личного состава в подразделениях батальона (по докладам командиров подразделений два раза в день (перед построением на развод на занятия и после развода суточного наряда), лично не реже одного раза в неделю (в одном из подразделений выборочно, за месяц должны быть проверены все подразделения батальона);

- ежемесячно сверять учет личного состава батальона с данными штаба воинской части;

- проводить занятия с должностными лицами, отвечающими за учет личного состава (командиры подразделений, писаря, старшины подразделений, командиры отдельных взводов) и периодически проверять знания ими должностных обязанностей.

Документы учета личного состава

- книга учета личного состава (форма 1) на личный состав управления батальона ведется только 3 раздел, как в книге учета личного состава подразделения (см.п. II.3.)

- книга штатно-должностного учета (форма 4) на весь личный состав батальона.

В начале книги ведется раздел "краткие сведения о численности личного состава" (применительно к разделу 1 книги учета личного состава подразделения)

Требования по заполнению такие же, как и для 2 раздела книги учета личного состава подразделения, за исключением – подзаголовками выделяются только подразделения подчиненные командиру батальона (роты, отдельные взводы и т.п.).

II.5 Штаб воинской части

В штабе воинской части по учету личного состава отрабатываются:

- книга алфавитного учета личного состава (форма № 3) (Приложение № 4) (на офицеров, прапорщиков, солдат и сержантов по призыву и по контракту, гражданский персонал);

- книга штатно-должностного учета личного состава (форма № 4) (Приложение № 4);

- книга учета временно отсутствующего и временно прибывшего в воинскую часть личного состава (форма № 5) (Приложение № 5);

- книга учета приказов по личному составу (форма №25) (Приложение №6);

- книга учета жетонов с личными номерами (форма № 26) (Приложение №7);

- учетно-послужные карточки на сержантов и солдат, проходящих военную службу по призыву (форма № 6) (Приложение №8);

- карта профессионального психологического отбора;

- личные карточки (форма № Т-2) и трудовые книжки на лиц гражданского персонала; (На каждое лицо гражданского персонала, за исключением государственных гражданских служащих, ведутся дела, к которым приобщаются трудовые договоры, заявления по вопросам трудового законодательства Российской Федерации, соглашения лиц гражданского персонала с работодателем по изменению существенных и других условий труда, копии документов об образовании и др. На лиц гражданского персонала из числа граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу, кроме дел и трудовых книжек ведется учетная карта, в дело приобщаются предписание, срочный трудовой договор и решение должностного лица об увольнении.)

- суточная ведомость (форма № 8) (Приложение №9);

- личные дела военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, и офицеров, проходящих военную службу по призыву;

- ведомость укомплектованности воинской части личным составом по должностям, специальностям, военно-учетным специальностям, штатной и списочной численности и срокам призыва по установленной форме (Руководство);

- табельные донесения в соответствии Директивы Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации 2009 года ДГШ-032 (47/МУ,48/МУ,51/МУ,18/БП) и сведения по укомплектованности личным составом в соответствии указаний штаба округа (Приложение №10);

при представлении обобщенных сведений по учету личного состава – СТРОГО ! руководствоваться приказом Министра обороны Российской Федерации 2006 года №046 (перечень сведений, составляющих гос.тайну)

В отделении организационном и комплектования соединения, кроме того, ведется журнал контроля за состоянием учета личного состава в воинских частях и подразделениях по форме № 32 (Приложение №11), в который вносятся сведения: когда, кто, в каких воинских частях и подразделениях проверял состояние учета личного состава, какие обнаружены недостатки и какие меры приняты по их устранению.