П р и л о ж е н и е

к приказу командующего войсками

Западного военного округа

от «___»__________2010 г. №____

Инструкция

по организации и ведению учета личного состава

в соединениях, воинских частях и подразделениях

войск Западного военного округа

СОДЕРЖАНИЕ

Общие положения………………………………………………………….......	3
Требования по ведению документов учета личного состава………………..	4
Обязанности должностных лиц, документы учета личного состава и порядок их ведения в подразделениях……………………………………………..	6-23
1) отделение (расчет, экипаж)…………………………………………………	6
2) взвод (группа, башня)……………………………………………………….	7
3) рота (батарея, отдельный взвод)………………………...…………………	8
а) требования к ведению книги учета личного состава……………………	9
б) порядок оформления именного списка вечерней поверки………………..	12
в) работа командира роты по формированию подразделения (при получении личного состава)……………………………………………………………	12
г) работа командира роты по учету военнослужащих, самовольно оставивших часть……………………………………………………………………..	13
4) батальон (дивизион, отряд)………………………………………………….	14
5) штаб воинской части…………………………………………………………	15
Особенности организации учета прибывшего в воинскую часть пополнения	16
Особенности организации учета военнослужащих по личным номерам Вооруженных Сил Российской Федерации……………………………………	18
Организация учета личного состава и ведение документов учета на средствах автоматизации………………………………………………………………	20
Организация учета личного состава при увольнении с военной службы…..	21
Проверка состояния учета личного состава…………………………………..	22
Снабжение книгами, бланками учета личного состава и жетонами с личными номерами…………………………………………………………………	23
Приложения (1-18, на 45 листах)………………………………………………	24-70

I. Общие положения

1. Учет личного состава осуществляется с задачами:

- документального отражения сведений о прохождении военной службы офицерами, прапорщиками (мичманами), сержантами (старшинами) и солдатами (матросами) (далее по тексту – военнослужащие), трудовой деятельности лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации (далее по тексту – гражданский персонал);

- обеспечения командиров (начальников) и штабов справочными данными на военнослужащих, гражданский персонал, необходимыми для принятия обоснованных решений по их служебному использованию;

- обеспечения командиров (начальников) и штабов данными о штатной и списочной численности личного состава органов военного управления, управлений соединений и воинских частей для подготовки сведений, расчетов, справок и докладов о состоянии укомплектованности войск и предложений по их доукомплектованию личным составом; решений о порядке их материального и технического обеспечения;

- извещения семей (близких родственников) военнослужащих, проходящих военную службу по призыву (о месте прохождения ими военной службы, в течение 10 дней с момента прибытия в воинскую часть);

- извещения семей (близких родственников) погибших (умерших), безвестно отсутствующих и попавших в плен военнослужащих и гражданский персонал о месте, времени, причинах (обстоятельствах);

- оформления и выдачи документов на обеспечение социальной гарантии военнослужащих и членов их семей.