Открытие и редактирование шаблона
Задание 12. Добавьте в шаблон ЗАЯВЛЕНИЕ элементы управления содержимым для ввода ДАТЫ СОСТАВЛЕНИЯ и ПОДПИСИ (см. рис. 2). Для этого проделайте следующую последовательность действий:
откройте файл шаблона ЗАЯВЛЕНИЕ:
нажмите кнопку OFFICE;
выберите команду ОТКРЫТЬ;
в окне ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА в списке ТИП ФАЙЛОВ установите ВСЕ ФАЙЛЫ;
откройте файл ЗАЯВЛЕНИЕ.dotx;
Примечание.
Значок шаблона отличается от значка
документа -
снимите защиту формы:
на вкладке РАЗРАБОТЧИК в группе ЗАЩИТИТЬ выберите ОГРАНИЧИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ;
в области задач в окне ОГРАНИЧИТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ нажмите кнопку ОТКЛЮЧИТЬ ЗАЩИТУ;
в окне СНЯТИЕ ЗАЩИТЫ введите пароль (см. рис. 16).
Рис. 16. Окно СНЯТИЕ ЗАЩИТЫ
на вкладке РАЗРАБОТЧИК в группе ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ нажмите кнопку РЕЖИМ КОНСТРУКТОРА;
основываясь исходным макетом формы ЗАЯВЛЕНИЕ (см. рис. 2), вставьте в соответствующие места формы элементы управления содержимым ДАТА и ФОРМАТИРОВАННЫЙ ТЕКСТ;
используя окно СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ (см. рис. 8), для ДАТЫ установите:
Название: ДАТА СОСТАВЛЕНИЯ;
выберите Формат отображения даты: dd.MM.yyyy .
в группе Блокировка установите флажок ЭЛЕМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ НЕЛЬЗЯ УДАЛИТЬ.
Рис. 17.Окно СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ для ПОДПИСИ
используя окно СВОЙСТВА ЭЛЕМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ (см. рис.17), для ПОДПИСИ установите:
Название: ПОДПИСЬ;
в группе Блокировка установите флажок ЭЛЕМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖИМЫМ НЕЛЬЗЯ УДАЛИТЬ;
установите защиту шаблона;
сохраните файл шаблона формы с помощью команды СОХРАНИТЬ;
закройте шаблон формы.
Заполнение и сохранение заполненной формы
Для заполнения электронной формы данными нужно создать новый документ на основе шаблона формы. В этом случае шаблон не изменяется на диске и им можно пользоваться многократно, а ввод данных осуществляется только в места вставки элементов управления в документе.
При вводе данных типа ФОРМАТИРОВАННЫЙ ТЕКСТ разрешается пользоваться при необходимости клавишей ENTER. При использовании данных типа ПОЛЕ СО СПИСКОМ можно ввести новый элемент списка вручную в документ.
Заполненную форму сохраняют как документ обычным образом.
Задание 13. Создайте новый документ на основе шаблона ЗАЯВЛЕНИЕ, заполните форму произвольными данными и сохраните в своей папке как документ под именем МОЕ_ЗАЯВЛЕНИЕ. Для этого проделайте следующую последовательность действий:
откройте свою папку (например, в ПРОВОДНИКЕ);
откройте новый документ на основе файла ЗАЯВЛЕНИЕ.dotx (двойной щелчок левой кнопкой мыши при указателе на файле);
Примечание. В заголовке окна Word выводится имя документа по умолчанию – ДОКУМЕНТ №.
заполните форму произвольными данными;
Примечание. Активный элемент в документе обычно выделяется серым фоном. Для управления режимом затенения используют соответствующий раскрывающийся список ЗАТЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ в группе ДОПОЛНИТЕЛЬНО окна ПАРАМЕТРЫ WORD. Рекомендуемая установка – ВСЕГДА для постоянного затенения элементов.
При указании причины можно не только воспользоваться элементами списка, но и ввести новый вариант непосредственно в список, т.к. изначально был выбран элемент ПОЛЕ СО СПИСКОМ.
нажмите кнопку OFFICE;
выберите команду СОХРАНИТЬ КАК;
сохраните в своей папке файл под именем МОЕ_ЗАЯВЛЕНИЕ как ДОКУМЕНТ WORD.