Создание пользовательской электронной формы

Построение пользовательской электронной формы предполагает выполнение следующих основных действий:

1. определение макета формы;

2. настройка Word для создания формы;

3. открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма;

4. создание структуры формы (постоянная и изменяемая части, настройка свойств изменяемой части);

5. защита формы;

6. сохранение формы как шаблона.

После осуществления этих действий пользователь открывает форму как документ и заполняет ее конкретными данными, сохраняет, распечатывает.

Электронная форма может включать:

1. текст, таблицы и другие графические элементы;

2. элементы управления содержимым;

3. элементы управления формы и элементы ActiveX.

Элементы управления и элементы ActiveXпозволяют создавать более функциональные формы.

Различают следующие виды элементов управления содержимым:

• форматированный текст (формат RTF);

• обычный текст;

• рисунок;

• поле со списком;

• раскрывающийся список;

• дата;

• стандартные блоки.

Различают следующие виды элементов управления формы:

• поле;

• флажок;

• поле со списком.

Различают следующие виды элементов ActiveX:

• флажок;

• поле;

• подпись;

• переключатель;

• изображение;

• счетчик;

• поле со списком;

• кнопка;

• список;

• полоса прокрутки;

• выключатель;

• др.

Определение макета формы

До создания формы на компьютере необходимо определить ее внешний вид для правильного расположения элементов в форме. Упрощают процесс конструирования существующие печатные формы, которыми следует воспользоваться как макетом.

Задача.

Есть печатная форма ЗАЯВЛЕНИЕ (см. рис. 2). На основе ее в дальнейшем требуется создать электронную форму.

Директору Службы сопровождения клиентов по СПб ОАО «XXX» от ___________________ Адрес проживания: ______________________ № договора _______ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу с _______ до _______приостановить действие Абонентского Договора на услугу передачи данных: на все модемы _______________ (указать кол-во) на определенный модем _______ (указать S/N модема) внешний IP ___________(указать сетевое устройство) по причине___________ (указывается причина). Задолженности по абонентной плате не имею (дата) Подпись

Рис. 2. Печатная форма ЗАЯВЛЕНИЕ

Настройка Word для создания формы

Элементы управления расположены на ленте вкладки РАЗРАБОТЧИК (см. рис. 3).

Рис. 3. Лента с вкладкой РАЗРАБОТЧИК

Задание 1. Вызовите вкладку РАЗРАБОТЧИК:

• нажмите кнопку OFFICE;

• нажмите кнопку ПАРАМЕТРЫ WORD;

• в диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ WORD выберите группу ОСНОВНЫЕ;

• установите флажок ПОКАЗЫВАТЬ ВКЛАДКУ «РАЗРАБОТЧИК» НА ЛЕНТЕ;

• нажмите кнопку OК.

Открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

На основе документов или других шаблонов можно создавать пользовательские шаблоны. Для этого необходимо открыть источник (документ или шаблон), который и будет в дальнейшем после доработки сохранен как новый шаблон.

Задание 2. Создайте новый шаблон на основе шаблона ОБЫЧНЫЙ:

• нажмите кнопку OFFICE;

• выберите команду СОЗДАТЬ;

• в диалоговом окне СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА в области ШАБЛОНЫ выберите группу МОИ ШАБЛОНЫ;

• выберите шаблон НОВЫЙ ДОКУМЕНТ или ОБЫЧНЫЙ;

• в области СОЗДАТЬ установите переключатель ШАБЛОН;

• нажмите кнопку ОК.

Примечание. В заголовке окнаWordвыводится имя шаблона по умолчанию ШАБЛОН №, а не ДОКУМЕНТ №. В противном случае создан документ, который можно далее сохранить как шаблон.