Контрольные вопросы к разделу 4

1. Что такое электронная таблица и каковы ее основные функции?

2. Типы данных, используемые в электронных таблицах.

3. Что называется ячейкой?

4. Что такое рабочий лист и рабочая книга?

5. Что такое формула?

6. Что называется ссылкой?

7. Какие бывают ссылки? Дать определения.

8. Какие средства редактирования данных в Excel вам известны?

9. Какие операции можно выполнять над рабочими листами книги?

10. Что такое функция?

11. Чем отличается формула от функции?

12. Что такое форматирование рабочего листа?

13. Перечислите параметры форматирования рабочего листа.

14. Что такое условное форматирование и для чего оно предназначено?

15. Для чего защищают данные в таблицах?

16. Как скрыть содержимое рабочего листа?

17. Что такое список?

18. Из каких структурных элементов состоит список?

19. Что позволяет использование формы данных?

20. Почему нельзя отредактировать поля содержащие формулы?

21. Что такое сортировка списков?

22. Перечислите способы фильтрации данных.

23. Для чего предназначен расширенный фильтр?

24. Какие существуют критерии отбора расширенного фильтра?

25. Что такое консолидация?

26. Перечислите способы консолидирование данных. Назначение каждого способа.

27. Для чего предназначена сводная таблица ?

28. Назначение команды Подбор параметра.

29. Для решения каких задач применяется «Поиск решения»?

30. Как построить диаграмму?

31. Перечислите основные компоненты диаграммы?

32. Какие типы диаграмм вы знаете, для использования интерпретации данных электронных таблиц?

33. Назначение MS Map?

Раздел 5. (Модуль5) Основы работы с базами данных Тема 13. Основные сведения о базах данных

Эффективное управление данными предполагает использование компьютерных баз данных.

База данных – это интегрированная компьютерная структура совместного доступа, в которой размещаются: данные и метаданные.

Данные отражают сферу интересов конечного пользователя; метаданные – это данные о данных, с помощью которых осуществляется интегрирование (объединение) данных.

Метаданные описывают свойства данных и совокупность отношений, которыми связаны данные, хранящиеся в БД.

Банк данных является современной формой организации хранения и доступа к информации.

Банк данных (date bank) – это система специальным образом организованных данных (баз данных), программных (СУБД) , технических, языковых, организационно-методических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.

Основные требования к банку данных:

-обеспечивать заданный уровень достоверности хранимой информации;

-удовлетворять актуальным потребностям пользователей системы;

- хранить и модифицировать большие объемы информации;

-обеспечивать доступ и выдачу информации пользователям системы в различной форме;

-предоставлять возможность одновременного обслуживания большого числа пользователей системы.

Ядром Банка данных является База данных (БД) и Система управления базой данных (СУБД).

База данных – представляет собой поименованную совокупность структурированных и взаимосвязанных данных, и объектов, относящихся к определенной предметной области.

Под структурированием данных понимается введение соглашений о способах представления данных.

Под предметной областью понимаются связанные между собой функции, задачи управления в некоторой области деятельности предприятия (организации), с помощью которых достигается выполнение поставленной цели.

По технологии своей обработки базы данных подразделяются на два вида: централизованные и распределенные.

Централизованные и распределенные базы данных

Централизованная база данных хранится в памяти одной машины, то есть характеризуется тем, что полностью находится на центральном компьютере, к которому пользователи (клиенты) обращаются за информацией с помощью своих компьютеров. Управление БД (ее корректировка и прочие процедуры, поддерживающие ее целостность, безопасность и т.д.) осуществляется централизованно. Один компьютер, располагающий ресурсами, называется сервером, а компьютер, который обращается к серверу за данными, называется клиентом, то есть по способу доступа централизованная база данных по способу доступа делится на:

базы данных с локальным доступом (данные и процедуры их обработки хранятся на одной машине);

базы данных с удаленным (сетевым) доступом.

Недостатки централизованной БД: необходимость передачи большого потока данных, низкая надежность и производительность.

Преимущества: минимальные затраты на корректировку.

Распределенная база данных состоит из нескольких частей, хранимых на нескольких машинах вычислительной сети. Работа с такой базой осуществляется с помощью системы управления распределенной базой данных - СУРБД.

Например, предприятия сами по себе имеют распределенную структуру, поэтому данные распределены по структурным подразделениям, то есть РБД есть виртуальный объект, составные части которого хранятся в разных узлах сети. Для пользователя они находятся в одной логической модели базы данных.

Для решения экономических задач в среде централизованной или распределенной базы данных, можно воспользоваться одним из следующих видов:

доступ на основе архитектуры сети «файл-сервер»

доступ на основе архитектуры сети «клиент-сервер»

Архитектура сети вида «файл-сервер»

Принцип организации: одна машина выделена в качестве центральной (сервер файлов), на ней хранится централизованная БД. Остальные машины сети выполняют функции рабочих станций. Файлы базы данных в соответствии с пользовательскими запросами рабочих станций передаются на эти станции и там обрабатываются. Производительность такой системы падает, если требуется интенсивный одновременный доступ к одним и тем же данным.

Архитектура сети вида «клиент-сервер».

Принцип организации: центральная машина (сервер базы данных) хранит централизованную БД и процедуры обработки. Клиент посылает запрос, он обрабатывается сервером, и данные, полученные по запросу,

В данной архитектуре возможны следующие варианты доступа:

Доступ к удаленным данным;

Доступ с помощью сервера баз данных;

Доступ с помощью сервера приложений.