Тема 8. Основы работы с текстовыми документами

8.1. Основы работы с текстовым процессором word.

Текстовый процессор WORD и его функциональное назначение. Основные особенности современной версии текстового процессора WORD. Структура экрана. Инструментальные панели и их настройка.

Ввод и редактирование текста. Операции с фрагментами текста, поиск и пози­ционирование. Управление шрифтами. Форматирование документа. Проверка ор­фо­гра­фии и грамматики.

Работа со стилями и шаблонами. Создание сносок, оглавлений и указателей. Применение элементов автотекста.

Работа с большими документами, перемещение по документу, вставка закладок, создание колонтитулов, создание разделов.

Создание таблиц, рисунков, научных формул. Встраивание объектов.

Вычисление в таблицах. Использование полей WORD.

Одновременная работа с несколькими документами. Управление окнами. Компьютерный практикум.

Контрольные вопросы раздела 3

1. Назовите возможные типы электронных документов

2. Что является электронным документом  

3. Преимущества электронных документов по сравнению с бумажными

4. Принципы построения системы электронного документооборота (СЭД)

5. Основные функции системы электронного документооборота

6. Какие задачи организации решает внедрение СЭД

7. На что влияет автоматизация электронного документооборота

8. Достоинства электронной цифровой подписи

9. Отличие тактических и стратегических преимуществ СЭД

10. Какие задачи решаются на этапе пилотного проекта внедрения СЭД

11. Классификация СЭД, выполненная по технологии реализации

12. Виды угроз  при электронном документообороте

13. Для каких организаций и задач актуальна защита электронного документооборота

14. Надежное средство  обеспечения  конфиденциальности информации

15. Назовите секретный элемент криптографического преобразования

16. Принцип системы типа «полная матрица» при защите СЭД

17. Поясните схему  открытого  распределения  ключей

18. Назначение и функции электронного офиса

19. Перечислите преимущества Электронного офиса

Раздел 4. (Модуль4) Информационные технологии обработки таблиц

4.1. Организация финансово-экономических расчетов в электронных таблицах.

Важная сфера приложения MS Excel связана с осуществлением финансовых расчетов. Финансовые вычисления включают в себя всю совокупность методов и расчетов, используемых при принятии управленческих решений, - от элементарных арифметических операций и до сложных алгоритмов построения многокритериальных моделей, позволяющих получить оптимальные характеристики коммерческих сделок в зависимости от различных условий их проведения. Проведение подобных вычислений - трудоемкая процедура, требующая определенной математической подготовки и большого количества справочных материалов. Считается, что как наука коммерческая арифметика начала формироваться "на заре новой истории" в Венеции, являвшейся в то время одним из крупнейших торговых центров Европы, хотя некоторые ее элементы встречаются уже в древнеегипетских манускриптах.

В силу исторически сложившегося выбора строительства централизованно планируемой социалистической экономики коммерческая арифметика в России не получила должного развития в послереволюционный период.

С переходом же к рыночным отношениям потребность в финансовых вычислениях вновь возросла. Они стали необходимы для успешного проведения любой коммерческой сделки. В комплексе с современными методами анализа и моделирования финансовых ситуаций финансовые вычисления перерастают в новое влиятельное направление организации и управления предпринимательской деятельностью - финансовый менеджмент. Владение методами современных финансовых вычислений становится одной из основных составляющих в профессиональной подготовке предпринимателя, менеджера, банковского работника, экономиста.

На данный момент стандартный курс финансовых вычислений включает в себя следующие основные темы:

логика финансовых операций (временная ценность денег, операции наращения и дисконтирования и т. д.);

простые проценты (операции наращения и дисконтирования, налоги, инфляция, замена платежей); сложные проценты (то же и эквивалентность ставок, операции с валютой и т. п.);

денежные потоки;

анализ эффективности инвестиционных проектов;

оценка финансовых активов.

Возрождение финансовой и страховой математики происходит в нашей стране в своеобразных условиях. С одной стороны, в мировой финансовой науке в течение XX века интенсивно развивались различные математические методы расчетов, появилась международная система унифицированных математических обозначений для стандартных финансовых и страховых схем. С другой стороны, бурное развитие индустрии ПК и их повсеместное внедрение привели к тому, что программы расчета основных финансовых показателей были реализованы на уровне, понятном широкому кругу пользователей, в электронных таблицах, например в Excel.

В Excel реализовано 15 встроенных и 37 дополнительных финансовых функций. В случае необходимости применения дополнительных финансовых функций необходимо установить надстройку «Пакет анализа».

По типу решаемых задач все финансовые функции Excel можно разделить на следующие условные группы:

функции для анализа аннуитетов и инвестиционных проектов;

функции для анализа ценных бумаг;

функции для расчета амортизационных платежей;

вспомогательные функции.

Функции каждой группы имеют практически одинаковый набор обязательных и дополнительных (необязательных) аргументов. Дополнительную информацию по необходимой финансовой функции (расчетной формуле, реализованной в ней, списке аргументов и т. п.) пользователь может получить, вызвав контекстную справку.

Финансовые функции для расчетов по кредитам, займам и оценкам инвестиций.

В финансовой практике часто встречаются операции, характеризующиеся возникновением потоков платежей, распределенных во времени. Потоки платежей, при которых выплаты (поступления) денежных средств осуществляются равными суммами через одинаковые интервалы времени, называются обыкновенным аннуитетом. Такие потоки возникают при проведении кредитно-депозитных операций, формировании различных фондов, долгосрочной аренде и т. п.

Количественный анализ таких операций сводится к исчислению следующих основных характеристик:

текущей величины потока платежей (Present value - Pv);

будущей величины потока платежей (Future value - Fv);

величины отдельного платежа (payment - R);

нормы доходности в виде процентной ставки (interest rate ~ r);

числа периодов проведения операции (число лет, месяцев).

К этой группе также относятся и функции, которые позволяют эффективно осуществить расчет наиболее широко применяемых критериев эффективности инвестиционных проектов, - NPV, IRR и т. п.

Функции этой группы используют сложные итерационные алгоритмы для исчисления соответствующих показателей. При этом делаются некоторые допущения:

потоки платежей на конец (начало) периода известны;

для всего срока проведения операции определена оценка в виде процентной ставки, в соответствии с которой средства могут быть инвестированы.

Финансовые функции для расчета амортизации. 

Существует несколько подходов к определению экономической категории "амортизация". Согласно одному из них, амортизация - это процесс перенесения стоимости средств труда по мере износа на производимый продукт. Как правило, процесс амортизации подразумевает дальнейшее использование перенесенной стоимости в новых циклах производства. Амортизационные фонды, формируемые предприятием (или иным экономическим субъектом), являются важнейшим источником для его развития.

Под ускоренной амортизацией понимается формирование амортизационных фондов в более высоком темпе, чем происходит реальный (физический) износ оборудования и других средств производства. Она может быть применена для снижения налога с прибыли, уплачиваемого предприятиями, и стимулирования, таким образом, инвестиций. На современном этапе развития российской экономики метод ускоренной амортизации становится важнейшим инструментом стимулирования малого и среднего предпринимательства.

Финансовые функции для расчетов по ценным бумагам. 

Понятие "ценная бумага" в общем случае является многозначным термином. В узком смысле под ценной бумагой может пониматься документ, удостоверяющий некоторые права ее владельца по отношению к эмитенту (субъекту, выпустившему данную бумагу).

Среди основных видов ценных бумаг (активов), обращающихся на современном рынке, можно выделить:

облигации - письменные долговые обязательства эмитента выплатить полученную сумму с процентами в определенный срок;

акции - ценные бумаги, удостоверяющие долевое участие владельца в капитале деловой единицы бизнеса, имеющей статус юридического лица в форме корпорации;

деривативы (производные ценные бумаги) - некоторые права, связанные с уже существующими реальными активами (чаще всего ценными бумагами). Основным видом деривативов являются срочные контракты - фьючерсы, форварды и опционы. Все они представляют собой соглашения двух сторон о будущей поставке некоторого актива, все условия которой оговариваются заранее, при заключении контракта. Также к деривативам относят различные инструменты хеджирования процентных ставок: соглашения о будущей процентной ставке (FRA), процентные фьючерсы, опционы и их комбинации, а также варранты. Производные ценные бумаги, как правило, являются еще более рискованными, чем обыкновенные акции.

MS Excel предоставляет пользователям широкие возможности по проведению расчетов, связанных со стандартными операциями, проводимыми с ценными бумагами.