Раздел 2. «Анализ информационной системы предприятия по элементам» посвящается исследованию информационной системы предприятия, подразделения, отдела.

Характеристику информационной системы следует проводить в четкой увязке ее составных элементов, каждый из которых необходимо проанализировать в отдельном параграфе.

Приступать к исследованию информационной системы целесообразно с описания характера информационного наполнения системы, который предопределяет ее специфику.

В этом параграфе необходимо определиться с видами информации поступающей и исходящей, подходы к оценке количественной информации и уровень автоматизации процесса управления. В круг изучаемых вопросов необходимо включить анализ существующей в организации технологии сбора, передачи, обработки и накопления экономической информации в выбранной для исследования области.

Следующий параграф отводится техническому и количественному описанию парка ПК, установленных в организации, подразделении, отделе. Здесь необходимо охарактеризовать аппаратное обеспечение с позиций:

-уровня физического и морального износа техники;

-степени соответствия техники уровню решаемых учетных задач;

-обеспеченности и оснащенности персонала аппаратными средствами.

Затем в отдельном параграфе выполняется описание программного обеспечения используемого в организации, его назначения. Особое внимание нужно уделить вопросам лицензионной чистоты продуктов, условиям поставки и использования лицензий на ПО. Сгруппировать программные продукты по типу лицензий (корпоратив, ОЕМ, FFP, подписка, рассрочка, аренда ПО и прочее). Дать стоимостную оценку установленному ПО. При наличии нелицензионных продуктов, предложить оптимальную схему лицензирования.

Если выявлена необходимость приобретения лицензионного ПО, следует подготовить варианты спецификаций (GGK, OEM, FPP, OLP и прочие условия) на покупку лицензий у официальных дистрибьюторов ПО в г.Чита. Оценить стоимость лицензирования организации.

Практически каждая организация имеет локальную сеть, сервер и выход в интернет. Поэтому следующий параграф отводится вопросам сетевых технологий реализованных в организации. Необходимо представить схему локальной сети, показать на ней клиентские и серверные станции, с указанием назначений серверов (файл-сервер, SQL-сервер, Интернет-сервер, почтовый сервер и прочее). Показать с каких рабочих станций осуществляется вход на сервера. Отразить наличие требуемых клиентских лицензий на работу с сервером, дать им стоимостную и количественную оценку.

В следующем параграфе требуется охарактеризовать персонал занятый в обеспечении процессов учета и обмена информацией, то есть рядовых пользователей и администраторов. Оценить их уровень профессиональной и специальной подготовки на основе изучения данных кадровой службы (пол, возраст, квалификация, стаж, образования, наличие дополнительных курсов и прочее).

Заканчивая раздел, следует описать основные принципы и методы управления информационной системой, принятые в организации и определить функциональные возможности экономических информационных систем. Информационная структура управления организацией должна быть представлена в виде схем и регламента документооборота, форм документов и правил их формирования, обработки, указания программных средств обработки информации и носителей информации. Описание информационной структуры должно быть увязано с организационной и функциональными структурами системы управления.

Здесь следует изложить содержание основных документов регламентирующих работу пользователей (должностные инструкции, правила работы с ПК, техника безопасности, защита информации и прочее).

Особое внимание следует уделить описанию полномочий лица ответственного за функционирование информационной системы (начальник отдела информации, АСУ, администратор).

В разделе 3. «Обзор результатов проделанной работы» следует описать собственные должностные инструкции, описать работу, проделанную за время прохождения практики на предприятии.

В качестве рекомендуемого результата труда подлежащего описанию в данном разделе предлагается:

-разработанный или доработанный программный продукт;

-вновь созданный сайт или добавления к уже существующему сайту;

-проект мероприятий направленных на совершенствование процедур учета или обмена информацией;

-проект мероприятий направленных на организации работы по защите информации на предприятии;

-проект по обоснованному развитию одной из подсистем (программное, кадровое, аппаратное обеспечение и др.).

В заключении следует подвести итог проделанной работе, сделав выводы на основании результатов описанных в каждом из трех разделов. Отметить перспективность дальнейшего исследования информационной системы данного предприятия и выбор его в качестве объекта преддипломной практики.