yпостаудит и оценка результатов реализации проекта;

yобобщение данных проведенного аудита и составление заключения.

Шестая стадия – передача проекта НИР. После того как проект выдержал проверку и получена положительная рецензия или аудиторское заключение, осуществляется его передача заказчику, которым могут быть проектные институты, конструкторские бюро и предприятия.

Следует отметить, что организация работы над проектом и планирование НИР проекта представляют собой взаимосвязанные функции. Нахождение результатов по каждой функции достигается за счет нескольких итераций. Например: успехи в предварительной подготовке проекта (организации работ над проектом) способствуют обеспеченности НИР финансами и прочими ресурсами, в противном случае – сокращению ресурсов на НИР. Очевидно, для каждого случая возможности планирования работ различны.

17.4. Планирование НИР в рамках проекта

Планирование научно-исследовательской работы, выполняемой в рамках проекта, – ключевая проблема руководства проектом. Планирование осуществляется на двух уровнях. На первом уровне, при разработке проекта обоснования НИР, составляется предварительный план выполнения проекта, его структура. Второй уровень – это разработка рабочего развернутого календарного план выполнения проекта, которая происходит на третьей стадии организации работы над проектом. Рабочий календарный план исследований – это распределение во времени этапов и заданий исследований, материально-технических и денежных ресурсов.

Планирование НИР проекта включает две основные стадии:

yразделение проекта на этапы и временные уровни;

yразделение этапов на задания и установление по каждому заданию: а) контрольных ориентиров его выполнения;

б) ограничений и возможностей (цели, затраты, время, человеческие ресурсы, взаимодействие с другими проектами);

в) мер риска в выполнении заданий; г) ожидаемых результатов.

Задания – небольшие контролируемые «кусочки» работы. В проекте их может быть от двух до трехсот. Каждое задание должно давать ощутимый результат, который определяется заранее и служит предметом проверки по окончании задания. Для того чтобы руководить заданиями (планировать, отслеживать, контролировать), необходимо определить уникальность задания, ожидаемые и реальные сдерживающие факторы, связь с другими заданиями.

При планировании научных исследований трудно, практически невозможно, использовать нормативы (исключение могут составить только рутинные работы). Но требуется установить продолжительность и стоимость работы. Эти составляющие проекта во многом будут определяться квалификацией исследователей и их опытом работы в данной сфере деятельности. Существует набор и таких важных показателей, как: продолжительность операций по сбору и обработке данных, обеспечивающих качество и надежность полученных результатов, трудоемкость и заработная плата исследователя, расходы на приобретение оборудования, аренду здания и командировки. Правильное определение параметров проекта во многом зависит от опыта руководителя и состоятельности заказчика НИР.

В случае разработки масштабных исследовательских проектов привлекаются специальные методы сетевого планирования, такие как метод критического пути (СРМ) и метод PERT. Критический путь – это набор важных «критических» заданий, где любое промедление задержит выполнение всего проекта.

17.5. Ключевые функции и роли исследователей при работе над проектом

Изучением проведения НИР в рамках проекта установлено, что для достижения успеха специалисты – исследователи проектной группа должны быть способны к тому, чтобы исполнить, причем на всех стадиях работы над проектом, пять ключевых функций, таких как [77]:

yгенерация идей: анализ и синтез информации о научных подходах и методах, о рынках, технологиях и процессах;

yпредпринимательские усилия или борьба за идею: уяснение, предложение, продвижение и демонстрация идеи, подхода или процесса для официального признания;

yнаучное руководство (неформальное);

153

yинформационный контроль – сбор и доведение до сведения информации о важных изменениях внутренней и внешней обстановки, мониторинг научных публикаций, рынка и производства;

yподдержка и наставничество: обсуждение идей и научных подходов, промежуточных результатов, советы, консультации, объективная оценка работы.

Ключевыми эти функции являются по двум причинам: во-первых, каждая функция требует профессиональных и уникальных знаний; во-вторых, любая из функций выполняется крайне ограниченным числом сотрудников, что придает исключительную значимость и ей, и той роли, которая отводится сотруднику, выполняющему ее. Ключевые функции определяют деятельность, характерную и обязательную для исследований и научных разработок. Но они, за исключением функции «научное руководство», не закрепляются жестко за исполнителями проекта. Значимость их меняется в зависимости от стадии работы над проектом. В начале разрешения проблемы приоритетной является функция генерации идей. Затем, чтобы придать концепции (руководящей научной идее) жизнеспособность, необходимо развить предпринимательскую активность и настойчивость. Как только проект утвержден, на первый план выходит руководящая функция. Следует отметить, что все ключевые функции выполняются на каждой стадии, но приоритет отдается одной–двум функциям в зависимости от назначения стадии.

Понятие «ключевая функция» порождает понятие «ключевая роль» исследователя в проектной группе (команде). К каждому, играющему ключевую роль, должен быть найден индивидуальный подход; каждый требует применения разных стимулов, разных методов управления и контроля.

Контрольные вопросы

1.В чем суть концепции проектного менеджмента?

2.Что понимается под проектом НИР?

3.Какие особенности в управление привносит организация исследований в рамках проектов?

4.Какие элементы исследовательской деятельности подлежат контролю?

5.Назовите основные функции управления в рамках проекта и их особенности.

6.Какие этапы следует пройти, чтобы организовать исследования в рамках проекта?

7.Что понимается под этапом и заданием проекта?

8.Рассмотрите особенности планирования исследований в рамках проекта?

9.Какие существуют формы оценки результатов проекта НИР?

10.Назовите ключевые функции исследователей, которые они должны реализовать при проведении исследований в рамках проекта.

154