Табличный процессор Microsoft Excel 2007 Методические указания к выполнению лабораторной работы № 2

Построение и редактирование диаграмм

Оглавление

1.Графические возможности Excel 2

1.1Основные элементы диаграммы 2

1.2Типы диаграмм 3

2.Построение и редактирование диаграмм 4

3.Форматирование диаграмм 8

1.Изменение размеров диаграммы, ее перемещение, удаление 8

2.Изменение типа диаграммы 8

3.Форматирование элементов диаграммы 8

4.Изменение заливки, контура и эффектов 10

5.Изменение числовых форматов значений диаграммы 10

6.Отмена форматирования элементов диаграммы 11

7.Добавление данных в диаграмму 11

8.Особенности построения круговых диаграмм 12

2.Сохранение диаграммы 13

3.ЗАДАНИЕ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ № 2 13

5.1Варианты индивидуальных заданий 14

6Вопросы к защите лабораторной работы 20

1. Графические возможности Excel

С помощью приложения Microsoft Office Excel 2007 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы.

Диаграмма– это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных.

Диаграмма состоит из графического образа и вспомогательных элементов.

Графический образ - это совокупность точек, линий и фигур, с помощью которых изображаются данные.

По характеру графического образа различают: графики, гистограммы, круговые, точечные диаграммы и т.д.

1. Основные элементы диаграммы

Область диаграммы - область размещения диаграммы и всех ее элементов.

Область построения - на плоских диаграммах – строго ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, на объемных диаграммах- ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.

Рис. 1. Основные элементы диаграммы

.

Горизонтальная ось Х - ось категорий. Вдоль нее строятся категории, которые задают положение конкретных значений в ряде данных - это метки оси Х. На рис.1 категориями являются регионы.Для некоторых типов диаграмм (например, точечной диаграммы) эта ось также является осью значений.

Вертикальная ось Y - ось значений (числовая ось). Вдоль нее строятся данные. Метки располагаются на осях координат через равные интервалы и помогают идентифицировать данные на диаграмме.

Ряд данных -набор связанных между собой элементов данных, отображаемый содержимое ячеек одной строки или столбца на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов,кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.

Например,на рис.1 отображена прибыль фирмы по регионам за 2007 и 2008 годы.1 ряд данных- множество значений прибыли фирмы по всем регионам за 2007г.,2 ряд данных- множество значений прибыли фирмы по всем регионам за 2008г.

Легенда - рамка, которая содержит условные обозначения рядов или категорий данных и их названия в виде знака и цвета. Этот параметр задается по умолчанию (рис.1).

Название диаграммы – текст заголовка диаграммы.

Названия осей: (вертикальной и горизонтальной) - текст заголовков каждой оси.

Подписи данных - это отметка конкретного значения данных на диаграмме.

Точки данных - элементы данных, отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных. Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.