Воробьёв в.В.

Пособие для начинающих

Воробьев В.В.

Microsoft Excel 2000: Пособие для начинающих. - К.: 2000. – 36 с., с ил.

Данное учебное пособие посвящено табличному процессору Microsoft Excel 2000, который входит в пакет Microsoft Office 2000. Пособие содержит описание основных операций создания и обработки таблиц с помощью Microsoft Excel.

Пособие рассчитано на пользователей, которые имеют минимальный опыт работы в среде Windows.

 2000 Воробьёв В.В.

Содержание

Общие сведения 3

Окно программы 3

Меню 3

Панели инструментов 4

Буфер обмена 13

Рабочая книга 5

Выделение элементов таблицы 5

Заполнение ячеек 6

Отмена операций 6

Создание рабочей книги 6

Открытие рабочей книги 8

Сохранение рабочей книги 8

Закрытие рабочей книги 8

Завершение работы с Microsoft Excel 9

Работа с формулами 8

Основные сведения 9

Функции 10

Массивы формул 10

Сообщения об ошибках 11

Операции с элементами таблицы 12

Вставка элементов таблицы 12

Удаление элементов таблицы 12

Удаление содержимого элементов таблицы 12

Копирование и перемещение данных 12

Поиск данных 13

Зaменa данных 15

Операции с листами рабочих книг 15

Формат данных 16

Формат чисел 16

Маски форматов 16

Выравнивание содержимого ячеек 18

Установление шрифта 19

Изменение размеров строк и столбцов 21

Оформление таблиц 22

Группирование элементов таблицы 23

Работа с окнами 24

Разделение окон 24

Создание нового окна 24

Фиксация подокон 25

Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле 26

Создание примечаний 26

Работа с базами данных 27

Сортировка данных 27

Формы данных 28

Установление диапазона критериев 30

Автофильтр 30

Расширенный фильтр 31

Создание диаграмм 33

Печать таблиц 34

Общие сведения Окно программы Рис.1

Microsoft Excel 2000 – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel 2000 имеет вид на рис.1.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

• Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций.

• Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Рис.2. Окно Microsoft Excel

Меню

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто (рис.3). Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню то появятся все команды этого меню (рис.4).