- •Уровни окружающей среды организации
- •Производственный прогноз
- •Смотрим пример производственного прогноза
- •Https://e-planificator.Ru/business_plans_online
- •(Колумб)
- •Характеристика ресурсного потенциала предприятия
- •Оценка использования ресурсов предприятия
- •Анализ сильных и слабых сторон организации (Дж. Пирс и р. Робинсон)
- •Взаимосвязь методов анализа со стратегией организации
Характеристика ресурсного потенциала предприятия
Срез |
Процесс |
Кадровый |
Взаимодействие менеджеров и рабочих Наем, обучение и продвижение кадров Оценка результатов труда и стимулирование Создание и поддержание отношений между работниками и так далее |
Организационный |
Коммуникационные процессы Организационные структуры Нормы, правила, процедуры Распределение прав и ответственности Иерархия подчинения |
Производственный |
Изготовление продукта Снабжение и ведение складского хозяйства Обслуживание технологического парка Осуществление исследований и разработок |
Маркетинговый |
Стратегия продукта, стратегия ценообразования Стратегия продвижения продукта на рынке Выбор рынков сбыта и систем распределения |
Финансовый |
Поддержание должного уровня ликвидности и обеспечение прибыльности Создание инвестиционных возможностей и т. п. |
Организационная куль тура |
Глубинный уровень основополагающих предположений и убеждений, разделяемых членами организации, которые действуют бессознательно и определяют в основном «принятый без обоснований» привычный способ воспринимать и оценивать себя и среду Это комплекс взаимодействующих факторов, включающих опыт прошлого и настоящего, структурные характеристики, взгляды руководителей и т. д. Комплекс разделяемых членами компании мнений, эталонов поведения, настроений, символов, отношений и способов ведения бизнеса, обусловливающих индивидуальность компании |
ПРИМЕР 9
Оценка использования ресурсов предприятия
Наименование ресурса |
Продуктивность |
Эффективность |
Здания |
Kоэффициент использования |
Анализ на соответствие природы ресурсов и характера выполняемых работ |
Машины и оборудование |
Kоэффициент использования, интенсивность потока |
—""— |
Финансовые |
Прибыльность использования собственных оборотных средств |
Структура капитала |
Материалы |
Объем производства (выход продукции) |
Соответствие материала технологическим стандартам и стандартам качества |
Продукция |
Спрос на рынке |
Соответствие товара нуждам рынка |
Маркетинг и распределение |
Объем продаж, доля рынка |
Выбор каналов распределения и методов продвижения товара |
Человеческие ресурсы |
Производительность труда, сравнительный размер подразделений |
Соответствие должности, дублирование усилий |
Нематериальные активы |
— |
Гудвилл, имидж, рыночная информация «ноу-хау» |
ПРИМЕР 10
Анализ сильных и слабых сторон организации (Дж. Пирс и р. Робинсон)
Кадры
Факторы:
Управленческий персонал;
Мораль и квалификация сотрудников;
Совокупность выплат работникам в сравнении с аналогичным показателем у конкурентов и в среднем по отрасли;
Кадровая политика;
Использование стимулов для мотивирования выполнения работы;
Возможность контролировать циклы найма рабочей силы;
Текучесть кадров и прогулы;
Особая квалификация сотрудников;
Опыт.
Вопросы для анализа:
Какой стиль управления использует высшее руководство;
Что является доминантой в системе ценностей высшего руководства;
Как долго высшие руководители находятся на своих позициях и как долго они собираются оставаться в организации;
Насколько квалификация менеджеров среднего уровня позволяет им справляться с вопросами планирования и контроля, относящимися к календарному графику действий, снижению издержек и повышению качества;
Соответствует ли квалификация персонала организации ее текущим и будущим задачам;
Каково в общем расположение работников и каковы мотивы их работы в организации;
Какова политика оплаты труда в организации по сравнению с другими организациями аналогичного профиля.
Организация общего управления
Факторы:
Организационная структура;
Престиж и имидж фирмы;
Организация системы коммуникаций;
Общая для всей организации система контроля эффективность и использование);
Организационный климат, культура;
Использование систематизированных процедур и техники в процессе принятия решений;
Квалификация, способности и интересы высшего руководства;
Система стратегического планирования;
Внутриорганизационная синергия (для многоотраслевых фирм).
Вопросы для анализа:
Четко ли распределены в организации права и обязанности;
Существует ли в организации практика снижения управленческих издержек;
Эффективно ли взаимодействие различных структурных подразделений в процессе достижения целей организации.
Производство
Факторы:
Стоимость сырья и его доступность, отношения с поставщиками;
Система контроля запасов, оборот запасов;
Местонахождение производственных помещений, расположение и использование мощностей;
Экономия от масштаба производства;
Техническая эффективность мощностей и их загруженность;
Использование системы субконтрактирования;
Степень вертикальной интеграции, чистая продукция и прибыль;
Отдача от использования оборудования;
Контроль за процессом изготовления продукта;
Проектирование, составление графика работы;
Закупка;
Контроль качества;
Сравнительная по отношению к конкурентам и средней по отрасли величина издержек;
Исследования и разработки, инновации;
Патенты, торговые марки и аналогичные правовые формы защиты товара.
Вопросы для анализа:
Соответствуют ли производственные мощности конкурентным требованиям сегодняшнего дня, являются ли они самыми современными или же они уже морально устарели;
Насколько эффективно используются производственные мощности, есть ли недозагрузка и существуют ли возможности для расширения производственной базы;
Какова отдача от исследований и разработок;
Приводят ли НИР к созданию принципиально новых продуктов.
Маркетинг
Факторы:
Номенклатура товаров (услуг) и потенциал расширения;
Жизненный цикл основных продуктов;
Каналы распределения: число, охват и контроль;
Организация сбыта: знание потребностей покупателей;
Имидж, репутация и качество товара (услуги);
Продвижение товаров на рынок и их реклама;
Ценовая политика;
Процедуры установления обратной связи с рынком;
Развитие новых продуктов, услуг и рынков;
Послепродажное обслуживание и отслеживание проданного товара;
Отношение к марке.
Вопросы для анализа:
Какова ценовая политика организации, является ли она ценовым лидером или ценовым последователем; Какую долю рынка и насколько твердо удерживает организация, каковы тенденции в изменении ее доли рынка;
Имеются ли возможности для выхода на рынок с новыми продуктами и для освоения новых рынков;
Обеспечивают ли организацию проводимые ею исследования рынка необходимой информацией, позволяющей ей ориентировать свою деятельность на запросы покупателей.
Финансы и учет
Факторы:
Возможность привлечения краткосрочного капитала;
Возможность привлечения долгосрочного капитала;
Стоимость капитала по сравнению со средней отраслевой и стоимостью капитала у конкурентов; Отношение к налогам;
Отношение к хозяевам, инвесторам, акционерам;
Возможность использования альтернативных финансовых стратегий;
".Рабочий" капитал: гибкость структуры капитала;
Эффективный контроль за издержками, возможность снижения издержек;
Система учета издержек, составления бюджета и планирования прибыли.
Вопросы для анализа:
Каковы тенденции в изменении финансовых показателей деятельности организации;
Какой процент прибыли обеспечивается отдельными подразделениями;
Достаточно ли осуществляется капитальных затрат для того, чтобы обеспечить будущие производственные потребности;
Относятся ли финансовые институты с должным уважением к руководству организации;
Обеспечивает ли менеджмент агрессивную и базирующуюся на глубоких знаниях налоговую политику.
ПРИМЕР 11
Таблица – Матрица SWOT-анализа для ООО «Промгазсервис»
|
Возможности 1)Прогнозируемый рост спроса на газ; 2)Наращивание клиентской базы. 3)Сотрудничество с крупными копаниями Новосибирска и НСО. 4)Продвижение в область и регионы. 5)Программа газификации регионов Сибири. |
Угрозы 1)Регулирование тарифов, направленное на снижение цен на газ. 2)Возрастание конкурентного давления со стороны лидера рынка. 3)Возрастающее влияние потребителей |
Сильные стороны 1)Компетентность руководящего звена; 2)Уровень менеджмента организации; 3)Связи в администрации города; 4)Конкурентоспособная ценовая политика |
Поле «СИВ» -Государственная программа газификации регионов Сибири, способствует продвижению организации в область и регионы. -Связи в администрации и компетентность руководящего звена позволяют сотрудничать с крупными компаниями Новосибирска и НСО и постоянно наращивать клиентскую базу. -Прогнозируемый рост спроса на газ позволяет разрабатывать более ясные и четкие стратегии. |
Поле «СИУ» -Общая стратегия организации учитывает такие факторы как возрастающее давление со стороны конкурентов и влияние потребителей, а также государственное регулирование тарифов, что позволяет минимизировать негативное влияние этих факторов. |
Слабые стороны 1)Слабая конкурентная позиция; 2)Уязвимость по отношению к конкурентному давлению; 3)Низкое качество персонала, осуществляющего обслуживание газопроводов и ЭХЗ. 4)Неспособность финансировать некоторые из направлений стратегии;
|
Поле «СЛВ» -Продвижение в область и регионы, способствующее наращиванию клиентской базы, способствует усилению конкурентной позиции, которая на данный момент является слабой; -Государственная программа газификации регионов Сибири, может способствовать финансированию отдельных видов деятельности организации. |
Поле «СЛУ» -На данный момент организация уязвима к конкурентному давлению со стороны лидера рынка, и если давление будет возрастать это может крайне негативно сказаться на ООО «Промгазсервис»; -Низкое качество персонала и слабая конкурентоспособность услуг может привести к уходу потребителей к конкуренту или к влиянию потребителей на цену. |
ПРИМЕР 12