инфа / Инфа / Лаба 4 подготовка

Цель работы: научиться настраивать параметры текстового редактора MS WORD. Научиться созданию документа и шаблона в текстовом редакторе MS WORD. Научиться основным приемам форматирования документа MS WORD, имеющего сложную структуру. Научиться работе в редакторе формул Microsoft Equation.

Подготовка к работе.

1. Освоить способы выделения текста.

В Microsoft Office Word 2007 для выделения текста или элементов таблицы можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Можно также одновременно выделить текст или элементы, расположенные в различных местах. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

Выделение текста с помощью мыши

Любой фрагмент текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строка текста	Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните предложение.
Абзац	Трижды щелкните абзац.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз.
Большой фрагмент текста	Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните трижды.
Колонтитулы	В режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) дважды щелкните затененный текст колонтитула. Переместите указатель к левому краю колонтитула так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните.
Сноски	Щелкните текст сноски, переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните.
Вертикальный блок текста	Удерживая нажатой клавишу ALT, проведите указателем по тексту.
Надпись и рамка	Наведите указатель на границу рамки или надписи, чтобы он принял вид крестообразной стрелки, и щелкните.

Выделение текста с помощью клавиатуры

Один знак вправо	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Один знак влево	Нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Слово от начала к концу	Установите курсор в начало слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО.
Слово от конца к началу	Установите курсор в конец слова и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО.
Строка от начала к концу	Нажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+END.
Строка от конца к началу	Нажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+HOME.
Одна строка вниз	Нажмите клавишу END, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Одна строка вверх	Нажмите клавишу HOME, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Абзац от начала к концу	Установите курсор в начало абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Абзац от конца к началу	Установите курсор в конец абзаца и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ.
Документ от конца к началу	Установите курсор в конец документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME.
Документ от начала к концу	Установите курсор в начало документа и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END.
От начала до конца окна	Установите курсор в начало окна и нажмите клавиши ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN.
Весь документ	Нажмите клавиши CTRL+A.
Вертикальный блок текста	Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши со стрелками. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Ближайший знак	Нажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.
Слово, предложение, абзац или документ	Нажмите клавишу F8 для входа в режим выделения, а затем нажмите клавишу F8 один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, три раза, чтобы выделить абзац или четыре раза, чтобы выделить документ. Для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC.

Выделение фрагментов текста, расположенных в различных местах

Можно выделить фрагменты текста или элементы таблицы, не расположенные рядом. Например, можно выделить абзац на первой странице и предложение на третьей странице.

1. Выделите фрагмент текста или элемент таблицы.

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста или элемент таблицы.

2. Изучить способы копирования и перемещения фрагмента текста.

Перемещение и копирование текста на небольшое расстояние внутри окна

1. Выделить текст, который необходимо копировать или переместить.

2. Для перемещения выделенного объекта с помощью мыши перетащить его на нужное место.

Для копирования выделенного фрагмента при перетаскивании нужно удерживать нажатой клавишу Ctrl.

При перетаскивании выделенного фрагмента за пределы видимости, экран прокрутится в том же направлении.

Кроме того, для перетаскивания выделенного фрагмента можно использовать правую кнопку мыши. После отпускания кнопки мыши на экране появляется меню, содержащее команды перемещения и копирования.

Перемещение и копирование текста на большое расстояние или в другой документ

1. Выделите текст, который необходимо переместить или копировать.

2. Для перемещения выделенного фрагмента нажать кнопку вырезать.

Для копирования выделенного фрагмента нажать кнопку копировать.

3. Если текст следует скопировать в другой документ, перейти в него.

4. Установить курсор туда, куда следует поместить текст.

5. Нажать кнопку вставить.

3. Изучить объект “Microsoft Equation”.

Текстовый процессор Microsoft Word позволяет создавать комплексные текстовые документы, содержащие специальные элементы оформления и встроенные объекты нетекстовой природы (формулы, таблицы, диаграммы, иллюстрации).

В Microsoft Word имеется специальное средство для создания формульных объектов и вставки их в текстовый документ – редактор формул Microsoft Equation. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа. Для запуска редактора формул служит команда Вставка Объект. В открывшемся окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation, откроется панель управления Формула. Строка меню текстового процессора при этом замещается строкой меню редактора формул.

Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку, Настройка состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалогов окне Стили, открываемом командой Стиль Определить.

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Заполнение этих полей производится как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняется с помощью клавиш управления курсором. Создается формула путем выбора символов на панели инструментов Формула и ввода переменных и чисел. Верхняя строка панели инструментов Формула содержит более 150 математических символов (символы отношений, пробелы и многоточия, надстрочные знаки, операторы, стрелки, логические символы, символы теории множеств, греческие буквы). Нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений (шаблоны скобок, дробей и радикалов, верхних и нижних индексов, сумм, интегралов, надчеркивания и подчеркивания, стрелок с текстом, произведения, матриц). Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши в поле документа вне области ввода формул. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое место документа через буфер обмена. Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.

Для создания формул рекомендуется использовать редактор формул.