Лабораторная работа №7

Табличный процессор ms excel.

Абсолютная и относительная ссылка

Создание диаграмм

Цель работы: к концу занятия Вы сможете:

• создавать таблицу средствами MS-EXCEL;

• создавать расчетные формулы с использованием относительных и абсолютных ссылок;

• использовать мастер функций для построения формул в MS-EXCEL;

• форматировать таблицу;

• создавать графики и диаграммы средствами MS-EXCEL;

• форматировать и редактировать графики и диаграммы по необходимым параметрам.

Подготовка к работе

1. Понятие относительных и абсолютных ссылок.

2. Использовать Мастер Функций для построения формул в MS-EXCEL.

3. Изучить мастер диаграмм в MS-EXCEL.

4. Изучить основные параметры диаграмм.

Задание на выполнение.

1. Одна из наиболее распространенных ситуаций в жизни – покупка товара. Магазин по продаже компьютерных аксессуаров продает товары, указанные в прайс-листе. Стоимость товара указана в долларах. Если стоимость товара превышает 250 руб., покупателю предоставляется 5% скидка.

2. Создайте и оформите нижеследующую таблицу (таблица 5) в EXCEL:

Таблица 5 -

курс доллара	31,00
Скидка	0,05
сумма в руб. для учета скидки	250
Прайс-лист
наименование товара	цена ($)	количество	цена (руб.)	стоимость (руб.)
Картридж	3	21
Тонер	25	56
USB Flash drive	2	3
USB Flash drive	2,5	6
Мышь	8	1
Мышь оптическая	13	0
коврик для мыши	2,5	1
держатель листа(холдер)	1	0
Итого в руб.:
Сумма в руб. с учетом скидки:

3. Заполните столбцы «Цена (руб)», «Стоимость (руб)», введя в ячейки соответствующие формулы.

4. Вычислите при помощи Мастера функций сумму «Итого» для столбца «Стоимость».

5. Вычислите при помощи, ввода логической формулы, сумму «итого» в руб. с учетом скидки.

6. Строки 5, 6, 16, 17 отформатируйте полужирным шрифтом.

7. Сохраните таблицу под именем PRICE1.xls на диске.

8. Внедрить в новый документ MS WORD полученную таблицу.

9. Вставить в свою РК объект MS WORD.

10. Изменить способ вставки, как вставленный, внедрённый и связанный объект.

11. Записать разницу в этих способах.

12. Создайте линейную диаграмму успеваемости по четвертям и круговую диаграмму итоговой успеваемости за год. Отредактируйте диаграммы по образцу. Для этого:

13. Создайте предложенную таблицу в Excel.

14. В строке «ИТОГ за год» получите результаты, используя Мастер Функций.

15. Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Классический 2

16. Создайте предложенные диаграммы по образцу:

Таблица 6 – Содная ведомость успеваемости

Сводная ведомость успеваемости за 2008/2009 уч.г.
2008/2009 учебный год	На "5"	На "4"	На "3"	На "2"	Н/а
I четверть	96	220	316	50	18
II четверть	52	160	465	17	6
III четверть	34	316	311	15	24
IV четверть	80	313	187	40	80
ИТОГ за год:

Сохраните работу под именем ДИАГРАММА.xls на дискете.

17. Подготовьте таблицу по образцу. Построить диаграмму.

18. Создайте легенду. (Легенда – пояснение к обозначениям на диаграмме.)

19. Отредактируйте Легенду поменяв цвет отдельных элементов.

20. Изменить содержание или оформление элемента диаграммы.

21. Выполните повороты диаграммы.

22. Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Внесите изменения в данные, используемые при её создании, что при этом изменится.

Контрольные вопросы

1. Для чего нужен абсолютный адрес ячейки?

2. Что такое относительные и абсолютные адреса ячеек, для чего они используются и как их можно изменить.

3. Как при вводе формулы указать абсолютный адрес ячейки?

4. Какие формы курсора вы видели при работе в Excel?

5. Для чего используется связь между рабочими книгами и как её можно создать?

6. Как и в каких случаях обновляют и изменяют связь?

7. Как можно вставить в рабочий лист графический объект?

8. Чем отличается вставленный, внедрённый и связанный объект?

9. Как можно удалить вставленный, внедрённый и связанный объект?

10. Как и для чего связывают информацию между Microsoft Excel и Microsoft Word?

11. Как внедряется информация Microsoft Excel в документ Microsoft Word?

12. Как вносятся изменения в объект Microsoft Excel, внедрённый в документ Microsoft Word?

13. Для чего и как можно создать новую (пользовательскую) панель инструментов?

14. Как настраивается панель инструментов?

15. Что такое масштаб изображения рабочего листа, как его можно изменить и для чего это делается?

16. Как и для чего рабочий лист можно разделить на области? Как можно снять разделение рабочего листа?

17. Как можно открыть новое окно и что в нем можно расположить?

18. Какие принципы размещение окон существуют?

19. Расскажите, как создать диаграмму? (на текущем рабочем листе и на отдельном)

20. Как изменить размер диаграммы?

21. Как переместить легенду?

22. Как изменить цвет элемента диаграммы?

23. Как связаны между собой диаграмма и анализируемая таблица?

24. В каких случаях используется внедрённая диаграмма и диаграмма на отдельном листе, как их можно построить?

25. Как можно удалить и добавить данные во внедренную диаграмму и диаграмму на отдельном листе?

26. Как и для чего можно изменять порядок данных в диаграмме?

27. Какие вы знаете типы диаграмм, чем они отличаются и как можно изменить тип диаграмм?

28. Что такое «Сетка» и «Легенда» диаграммы и при помощи каких средств их можно добавить в диаграмму?

29. Что такое «Линия тренда» и как её можно построить?

30. Как можно добавить в диаграмму средства оформления: стрелки, текстовые поля?

31. Как можно изменить формат и цвет текста в текстовом поле?

32. Каким образом можно изменить цвет элементов диаграммы?

33. Что нужно сделать, чтобы отформатировать диаграмму автоматически?

34. Что значит «Пользовательский формат диаграмм», для чего он используется и как можно его создать?

35. Для чего нужен предварительный просмотр станиц и как он используется?

36. Каким образом можно напечатать часть рабочего листа?

37. Как можно разместить рабочий лист на несколько страниц при выводе на печать?

38. Параметры страниц. Как и для чего они настраиваются?

39. Что такое «Колонтитул» и для чего он используется?

40. Как можно внести «удалить» в печатаемую страницу стандартные колонтитулы?

41. Каким образом можно создать пользовательский колонтитул?

42. Сколько существует способов для вывода рабочего листа на печать, чем они отличаются, и в каких случаях используются?

43. Как можно вывести лист на печать без внедрённой в него диаграммы?

44. Как можно вывести на печать внедрённую или отдельную диаграмму?