- •Система управления базами данных microsoftaccess2007
- •Введение
- •Лабораторная работа №1
- •1 Начало работы с базой данных
- •1.2 Ввод и удаление записей
- •1.3 Ввод записей в таблицу
- •1.4 Ввод записей в режиме формы
- •1.5 Удаление записей
- •Лабораторная работа №2
- •2 Изменение структуры таблицы
- •2.1 Установка размера поля
- •2.2 Установка формата
- •2.3 Определение маски ввода
- •2.4 Задание подписи
- •2.5 Установка значения по умолчанию
- •2.6 Обязательное поле
- •2.7 Другие свойства
- •2.8 Проверка изменений
- •Лабораторная работа №3
- •3Работа с записями
- •3.1 Поиск записи
- •3.2 Перемещение полей
- •3.3 Сортировка записей
- •3.4 Модернизация таблицы
- •3.5 Создание форм
- •Лабораторная работа №4
- •4 Установка связей между таблицами
- •4.1 Создание новой таблицы
- •4.2 Создание реляционных связей между таблицами
- •Лабораторная работа №5
- •5 Запросы
- •5.1 Вывод отдельных полей
- •5.2 Вывод отдельных записей
- •5.3 Редактирование данных
- •5.4 Отбор полей по нескольким условиям
- •5.5 Обновление записей
- •Данное действие или событие заблокировано в режиме отключения.
- •5.6 Перемещение записей
- •Лабораторная работа №6
- •6 Применение отчетов
- •6.1 Создание сложного отчёта
- •6.3 Печать отчетов
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Омский государственный технический университет»
И.И. Вавилова, А.М. Минитаева
Система управления базами данных microsoftaccess2007
Методические указания к лабораторным работам
Омск – 2010
Составитель И.И. Вавилова, А.М. Минитаева
В методическом указании на примерах рассмотрены особенности работы с популярной справочной правовой системой КонсультантПлюс. Показаны основные алгоритмы, примеры и приемы быстрого поиска необходимой справочной информации, раскрываются особенности работы с найденными документами. Наличие задач для самостоятельного решения позволяет использовать указание не только для обучения, но и для контроля усвоения материала. Предназначено для высшего профессионального образования по специальности 080127.68 «Информационные системы в бизнесе» и другим междисциплинарным специальностям.
Печатается по решению редакционно-издательского совета Омского
государственного технического университета
ГОУ ВПО «Омский государственный
[Type a quote from the
document or the summary of an interesting point. You can position
the text box anywhere in the document. Use the Text Box Tools tab to
change the formatting of the pull quote text box.]
Введение
Под базой данных понимается взаимосвязанная совокупность данных, определённым образом организованных, хранящихся во внешней памяти при такой минимальной избыточности, которая допускает их использование оптимальным образом для одного или нескольких приложений.
Базы данных должны обеспечивать простоту, легкость и гибкость работы с данными. Пользователи должны четко представлять какие данные имеются в их распоряжении, располагать соответствующими методами доступа к ним. Целостность данных означает, что в базе данных должна храниться информация полная, непротиворечивая, необходимая и достаточная для функционирования приложений. Важными требованиями является простота внесения изменений, в результате чего база данных может изменяться без нарушения способов использования данных. База данных должна обеспечивать централизованное управление информационными ресурсами, поддержку данных для всех приложений и многократное их использование, независимость данных от изменяющихся внешних условий.
Microsoft Access — это система управления базами данных (СУБД). Такие программы помогают пользователям осуществлять различные операции с файлами баз данных, которые обычно содержат очень большое число элементов. Основным компонентом любой базы данных является таблица — набор данных, расположенных в записях (строках) и полях (столбцах). База данных может состоять из нескольких взаимосвязанных таблиц. Таблицы могут содержать разную информацию, но при этом связываться между собой по какому-то определенному полю. Например, если в одной таблице содержатся все фамилии и адреса сотрудников издательства, а также есть отдельное поле с номером или любым другим идентификатором, то можно организовать другую таблицу и поместить в нее дополнительную информацию о сотрудниках, например, об их профессиональной деятельности. Соответствие записей в двух таблицах будет контролироваться с помощью поля идентификатора. Если в вашей базе данных есть довольно много информации по одной тематике, то, чтобы быстрее ориентироваться в ней, лучше создать несколько взаимосвязанных таблиц. Базы данных, организованные в виде связанных таблиц, называются реляционными. Как уже упоминалось, таблица — это основной элемент базы данных. Однако база данных может включать также запросы, формы, отчеты и некоторые другие объекты, которые позволяют просматривать данные и выполнять с ними различные операции. Давайте создадим базу данных Мой дом, которая будет состоять из нескольких объектов.