Заключение

Предложенное решение кажется простым и применимым для идеальных случаев. В реальности в организациях сочетаются разные формы документооборота. Не случайно, пятым типом конфигурации, предложенной Г.Минцбергом, является дивизионная структура, которая может включать в себя все четыре предыдущих типа. Для удовлетворения потребностей таких организаций необходима СЭД, которая будет сочетать в себе несколько типов архитектур, что позволит реализовать в одной организации разные виды документооборота.

Литература

1. Г. Минцберг. Структура в кулаке: создание эффективной организации / Пер. с англ. под ред. Ю. Н. Каптуревского. – СПб.: Питер, 2004. – 512 с.: ил. – (Серия «Деловой бестселлер»).18ВМ 5-469-00256-Х

2. «Можно ли измерить экономический эффект ИТ?». PC Week/RE №4 (789) 21 февраля 2012. Автор: Ольга Павлова

3. «В поисках эффективности — часть 1», Intelligent Enterprise № 7 (201), 2009, Автор: Ананьин В.И.

4. «Формирование архитектуры корпоративной информационной системы путем естественного отбора». Intelligent Enterprise № 17 (149), 26 сентября 2006. Автор: Ананьин В.И.

http://habrahabr.ru/post/145407/

Часто после внедрения системы электронного документооборота (СЭД) компания сталкивается с неожиданным препятствием: сотрудники против. Неудивительно, ведь людям в одночасье приходится покидать зону комфорта и играть на работе по новым правилам вместо привычных и устоявшихся. Кому на деле выгодно и удобно работать в СЭД, а кому внедрение может доставить реальные неприятности?

Топ-менеджмент: директору понравится!

Понятно, что в первую очередь внедрение интересно топ-менеджерам – в конце-концов это они принимают окончательное решение и вряд ли руководство компании станет действовать себе во вред. Помимо ключевых показателей повышения эффективности работы компании и экономии затрат и времени, на которые в долгосрочной перспективе рассчитаны все грамотные проекты по внедрению СЭД, у топ-менеджера на самом деле есть и очевидный «личный» интерес во внедрении: ему так удобнее. На самом деле. Ему больше не нужно постоянно держать в голове сотни задач, включая этапы исполнения и многочисленные точки контроля каждой из них и вручную подписывать «миллион» бумаг, которые только и успевают приносить подчиненные. Еще одной приятной стороной внедрения может стать возможность удаленного доступа, в том числе с планшета. Это дает возможность в онлайн-режиме видеть, что происходит в организации, находясь на вне офиса. Кому СЭД облегчает жизнь – так это начальнику. 

Менеджеры по продажам: любовь по договору

Второе место по заинтересованности в СЭД занимают сотрудники, важную часть рабочего времени которых занимает заключение и подписание договоров (как правило, это менеджеры по продажам в торговых компаниях и менеджеры по закупкам в крупных организациях). Пусть не сразу (дайте им время привыкнуть), но они полюбят эту систему работы крепко и на всю жизнь. Потому что договоры перестают теряться. Потому что согласование каждого документа перестает быть сложным квестом с тридцатью тремя телефонными звонками и беготней с этажа на этаж. Да подписание и согласование договоров станет их любимым этапом работы!