Подготовка отчёта к выводу на печать

В меню Файл выбираем команду Печать. В правом поле окна Печать открывается окно предварительного просмотра (см. рис. 3.22).

Рис. 3.22. Окно команды Печать

Обратите внимание на стрелки "предыдущая страница", "следующая страница", находящееся между ними поле номера выбранной страницы и общее число страниц выводимых на печать.

После ЩЛК по строке Параметры страницы открывается окно

Параметры страницы (см. рис. 3.23).

Рис. 3.23. Окно Параметры страницы

14

Используя функции этого окна, выполняем подготовку документа к выводу на печать:

1.На вкладке Страница в поле Ориентация включаем переключатель "альбомная";

2.На вкладке Поля в разделе Центрировать на странице включаем флажки горизонтально и вертикально;

3.На вкладке Колонтитулы нажимаем кнопку Создать верхний колонтитул;

4. В открывающемся окне Верхний колонтитул в поле

В центре: вводим текст: Лабораторная работа № 3 и

нажимаем кнопку ОК;

5.На вкладке Колонтитулы нажимаем кнопку Создать нижний колонтитул, вводим тексты, формирующие колонтитул;

Рис. 3.24. Окно создания Нижнего колонтитула

6.Последним шагом форматирования результирующего документа увеличиваем (уменьшаем) масштаб выводимого документа, согласуя его с размером листа печати. Для этого в окне Параметры страницы на вкладке Страница в поле

Масштаб устанавливаем значение масштаба, используя счётчик "% от натуральной величины". После окончания масштабирования индикатор числа страниц, выводимых на печать, должен быть равен 1.

7.На рис. 3.25 приведён вид результирующего документа в формате его вывода на печать.

15