Присоединенные таблицы
В Accessработа ведется с БД для которой выполнен пункт «Открыть». Имеется в виду- открывание файла *.mdb. Для открытой БД возможны операции добавления и изменения типов полей связей и т.п. редактирования.
Кроме этого существует возможность иметь доступ к таблицам, хранящимся в других файлах. В этом случае они считаются присоединенными. В них можно менять данные, но не структуру. Присоединенные таблицы могут быть не обязательноAccess, но в этом случае на связи с ними не может быть наложено условие целостности. При рассмотрении условий целостности говорилось, что они не допускают некоторых удалений и изменений.
Пункт меню:Файл/Внешние данные/ Связь с таблицами. Далее нужно указать файл (например,mdb) в диалогеОткрыть файл. После его открытия появится список таблиц, присутствующих в этом файле. Выбранные в нём таблицы и будутПрисоединёнными.
Ввод, изменение и просмотр данных
Ввод данных логично начинать со справочников. После заполнения справочников можно заполнить и основные таблицы. Все эти операции проводятся в режиме открытия таблицы. При этом она выводится в виде, очень похожем на электронные таблицы Excelс заголовками. Справедливы все оформительские операции: изменение ширины / высоты столбца / строки, перемещение столбцов.
Очень полезна операция фиксирования столбцов (от прокрутки). Она выполняется через пункт меню «Формат» / «Зафиксировать столбцы» с предварительной отметкой столбцов для фиксации (с помощью клавиши Shift). Обратная операция- «Формат» / «Снять фиксацию».
Конечный пользователь не работает в таком режиме, для него используются Формы.
Создание простых форм
Формы- это экранные бланки, предназначенные для визуализации и ввода данных.
Д
Форма
Затем выбираем стиль формы:
в один столбец;
ленточная;
табличная;
диаграмма.
Получим:
При работе с формой Tab.
Это форма в один столбец (наиболее употребительная).
Ленточная
Фото
Каждой записи соответствует полоса с полями. Высота- по самому высокому полю. На экране может быть видно несколько полос.
Табличная- соответствует таблице. Фото заменяется словами «Растровый рисунок»- объект, который может быть раскрыт путем вызова обработчика (Paint).
Элементы форм
Кроме полей, связанных с полями базовой таблицы БД, на форме могут быть:
поясняющий текст;
графические элементы (линии, прямоугольники и т.п.);
вычисляемые значения (выражения хранятся в макете формы);
отдельные элементы и панели управления (с кнопками, флажками и т.п. переключателями).
Все эти элементы дополнительно устанавливаются в режиме «Конструктор» (чаще применяется слово «Дизайн»). Имея форму, можно просматривать данные базовой таблицы. Кроме прямого просмотра возможен быстрый поиск данных.
Быстрый поиск
Правка / Найти-Ctrl+F