Основные сведения по интерфейсу Access

Обычно проект БД в Accessсодержится в одном файле (в отличие отdBase- подобных), что в какой-то мере дает преимущества.

При открытии или создании нового файла пользователь имеет дело со стандартным интерфейсным окном.

Виды объектов: Таблицы (Table), Запросы (Query), Формы (Form), Отчеты (Report), Макросы(Macros), Модуль (Modul).

Открывание таблицы. С этой операции рекомендуется начинать, поскольку, обычно, в системе такого класса всегда есть хорошо поставленные примеры и начинать знакомство нужно с них (обычно это каталогиSAMPLES).

Если нажать кнопку «Открыть», то это соответствует открытию в режиме «Таблица». Если нажать «Конструктор», то это будет режим«Конструктор таблицы».

Имея режим «Таблица» в любой момент можно переключиться в режим «Конструктора» и наоборот- для этого нужно нажать мышью в левом элементе в ряду кнопок

конструктор. таблица.

Открытие таблиц врежиме «Таблицы»приводит к появлению следующего экрана:

Tab- перемещение по столбцам.

End- в последний столбец текущей страницы.

Home- в первый столбец текущей страницы.

Shift+Tab- на столбец влево.

Если нужно попасть на определенный номер записи, то необходимо ввести искомую записьв окне.

Можно вводить новые записи и изменять существующие. Среди полей таблицы могут быть поля свыбираемыми значениями

Такой вид они приобретают при наличии Фокуса ввода.

Можно перейти в режимконструктора. Это необходимо при создании или изменении таблицы (добавление новых полей, например), получим:

При создании таблицы, как и любого другого объекта возможно использование заготовок, но можно начать и с нуля.

Первое, что нужно сделать - дать имена полям. Заметим, что это будут внутренние имена(имена разработчика). Поэтому здесь лучше придерживаться традицийVBAи давать имена краткие. Если имя состоит из нескольких слов, то каждое следует начинать с заглавной буквы: ДатаДняРождения- это очень длинно- лучше сократить: ДатРожд, поскольку это, возможно, будет писаться в программахVBA. От возможности писать имена с пробелами лучше отказаться.

Пользователь увидит на экране внешний вариант имени – ПОДПИСЬ(Caption) поля, которую указывают в свойствах поля.

Затем определяют ТИПЫполей (типы данных полей).

Типы полей

Текстовый (Text)- текстовая информация длиной до 256 символов, короткие текстовые характеристики (имена, адреса, комментарии).

МЕМО - поля этого типа используются для хранения длинных текстовых блоков до 32 тысяч символов (около 8 страниц информации).

Числовой (Number) - для числовых данных, используемых в математических расчетах.

Дата / Время (Data / Time)- значения вводятся в стандартном виде:

1/1/97, 12:53:00 РМ.

Денежный (Currency) - хранит точные значения очень больших (900 трл.) чисел и производит точные вычисления.

Счетчик (Counter)- полям такого типа автоматически присваивается уникальное числовое значение для каждой записи начиная с 1 для первой записи и т.д. Это значение изменить или присвоить- невозможно (нет доступа). При удалении- это число вновь автоматически используется и т.д.

Логический (Yes / No)- или ИСТИНА / ЛОЖЬ.

Объект OLE (OLE object) - этот тип связан с технологиейObjectLinkingandEmbeddingсвязывание и встраивание объектов. Позволяет хранить документы: таблицы, графики, рисунки, звуковые сигналы, видео - все, что может быть создано приложениямиWindows.