Вспомогательные функции ис

5. Ввод и редактирование информации. ИС обеспечивает разнообразный спектр приемов ввода и редактирования.

6. Контроль информации. Многие ИС не обеспечивают автоматизированного логического контроля (или целостности) введенной информации.Access– обеспечивает.

7. Отображение информации. ИС обеспечивает отображение с помощьюэкранных форм и отчетов.

8. Создание страховочных копий, упорядочивание БД

Упорядочивание (сжатие) входит во многие системы (например, Access).

Выводы:

С одной стороны БД логично рассматривать как систему накопления, регистрации, извлечения и классификации сведений (знаний).

С другой стороны БД может порождать на основе старых знаний новые:

• механизм выборок и арифметическая обработка;

• аналитическая разработка выборки

с последующим синтезом позволяет делать научные обобщения, особенно там, где применима статистика (медицина, биология и т.д.).

Документальные системы

При рассмотрении систем БД подразумевалось, что речь идет о структурированной информации. Такие системы в некоторых книгах и статьях называются фактографическими. Фактографические системы могут однозначно ответить на вопросы типа «Сколько было продаж по такой-то группе товаров за месяц?» и т.п.

Но есть принципиально другой класс задач и, соответственно, информационных систем.

Это документальные системы.БД таких систем образуют совокупностьнеструктурированныхтекстовых документов (статьи, письма, книги, рефераты, тексты законов и т.п.).

Документальные системы также имеют формализованный аппарат поиска.

Цель документальных систем - выдать в ответ на запрос пользователя список документов, в какой-то мере удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям. Например, выдать список всех статей, в которых встречается такое-то понятие.

Среди компьютерных примеров- MSDN,Help- системы.

Часто проектируются гибридные варианты фактографических и документальных систем. Например, фактографическая маркетинговая система к каждой записи о фирме или о контакте с фирмой может содержать ссылку на документ, или совокупность документов-рефератов, договоров и т.п., по которым БД может организовывать поиск. Очень полезен поиск фирмы, выпускающей определенную продукцию или предоставляющую услугу и т.п. по реферату.

Резюме. Рассмотрены основные принципы структурирования произвольных данных, основные модели данных, обосновали выбор реляционной модели и рассмотрели основные принципы разработки БД в рамках реляционной модели. Этих сведений достаточно, чтобы перейти к рассмотрениюконкретных систем.

Обзор субд

На ПЭВМ в 90-е годы большое распространение получили так называемые dBase-подобные системы СУБД, которые для размещения таблиц используют файлы с расширением *.dbf. Например,dBase,FaxbaseиClipper. Они в какой-то мере стали стандартом для небольших систем (DOS). В них реализован реляционный подход. Каждому столбцу в таблице- файле .dbfсоответствует поле одного из пяти типов (N- числовое, С- символьное,D- дата,L- логическое, М- примечание).

Есть средства разработки, которые часто также представляют пользователям как МБД- Paradox,Clarion,Vista, однако для них нужно всегда пройти всю цепочку проекта (алгоритмизация, программирование, отладка, сопровождение). Хотя с развитием таких систем все большее количество работы возможно сделать с помощью специальных средств «программирования без программиста»- ассистентов.

В настоящее время наиболее развитой системой при максимальной доступности является MSAccess. Дополнительным достоинством этой системы является то, что она является частью интегрированной системыMSOffice. Это позволяет легко использовать в качестве источников данных электронные таблицыExcel- для фактографической подсистемы и текстовый редакторWordдля документальной подсистемы. Для программирования используется один и тот же языкVBA.