Технология работы

1. Создайте новую Книгу в Excel.

2. Переименуйте «Лист1» в «Справочник поставщика».

3. Введите заголовок таблицы «Справочник поставщика».

4. Отформатируйте заголовок (объедините и поместите в центре ячеек А1:D1).

5. Отформатируйте шапку таблицы (перенос по словам + выравнивание по центру).

6. Введите информацию так, как это показано на рис.2.1.

Рис. 2.1

7. Присвойте имя группе ячеек А3:D7 – «Код_поставщика» (Формулы – Присвоить имя).

8. Переименуйте «Лист2» в «Справочник товаров».

9. Аналогично создайте таблицу Справочник товаров (рис. 2.2).

Рис. 2.2

10. Присвойте имя группе ячеек А3: С8 – «Код_товара».

11. Переименуйте «Лист3» в «Приходная накладная».

12. Создайте таблицу «Приходная накладная» (рис. 2.3). Отформатируйте заголовок и шапку.

Рис. 2.3

13. Организуйте контроль вводимых данных в поле «Код поставщика» через Проверку данных:

Тип данных – Целое число, Минимум – 100, Максимум – 105. Сообщение об ошибке – «Код поставщика может принимать значения от 100 до 105».

14. Аналогично организуйте контроль вводимых данных в поле «Код товара» на значения от 1001 до 1006.

15. Введите все исходные данные, кроме полей «Наименование поставщика» и «Наименование товара» (рис. 2.4).

Рис. 2.4

Тема 2. Связывание таблиц

Excel позволяет имитировать связи Access путем использования функции ВПР, которая берет значение из связанной таблицы-справочника и возвращает его в оперативную таблицу. Функция ВПР ищет значение в первом столбце массива таблицы и возвращает значение в той же строке из другого столбца массива таблицы.

Синтаксис функции:

ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;интервальный_просмотр)

Искомое_значение  – значение, которое должно быть найдено в первом столбце табличного массива.. Если искомое значение меньше, чем наименьшее значение в первом столбце табличного массива, функция ВПР возвращает значение ошибки #Н/Д.

Таблица  – два или более столбцов данных. Можно использовать ссылку на диапазон или имя диапазона. Значения в первом столбце аргумента «таблица» – это значения, в которых выполняется поиск аргумента «искомое_значение».

Номер_столбца   – номер столбца в аргументе «таблица», из которого возвращается соответствующее значение. Если номер_столбца = 1, то возвращается значение из первого столбца таблицы; если номер_столбца = 2 – значение из второго столбца таблицы и т. д.

Интервальный_просмотр   – логическое значение, определяющее, какое соответствие должна найти функция ВПР – точное или приблизительное. Это не обязательный аргумент.

Технология работы

1. Задайте заполнение графы «Наименование поставщика» в соответствии с Кодом поставщика (ключевое поле) через функцию ВПР:

а) встаньте в ячейку В3;

б) выберите функцию ВПР из категории «Ссылки и массивы»;

в) введите аргументы, как это указано на рис. 2.5 (синтаксис функции ВПР применительно к данному заданию описан в табл. 2.1);

г) скопируйте формулу в ячейки В4:В13.

Таблица 2.1

Наименование аргумента	Пояснения к заполнению
Искомое_значение	Значение из первого столбца таблицы, по которому будем искать Наименование поставщика, в данном случае это «Код поставщика»
Таблица	Таблица, в которой будем искать Наименование поставщика по полю «Код поставщика». В данном случае это таблица, которую мы назвали Код_поставщика
Номер_столбца	Номер столбца в таблице Код_поставщика, из которого нужно вернуть значение Наименования поставщика. В данном случае это столбец № 2 из таблицы Код_поставщика

Рис. 2.5

2. Аналогично задайте заполнение поля Наименование товара.