32

Введение

Обработка текстов - одна из самых обширных областей применения персональных компьютеров. Тот, кто однажды познакомился с возможностями программ для обработки текстов, уже никогда от них не откажется. WordдляWindows- наиболее популярный текстовый редактор дляWindows. Во всех основных сравнительных обзорах он получил высочайший рейтинг, т.к. имеет широкий выбор средств, доступность, мощность, способность обмениваться данными и графикой с другими приложениямиWindows.

Панели инструментов, контекстные меню, превосходная интерактивная справочная система делают WordдляWindowsодним из наиболее простых для изучения текстовых процессоров.

CпомощьюWordдляWindowsможно создавать разнообразные документы:

• рутинная обработка текстов

• подготовка юридических и медицинских документов

• подготовка научных и технических документов

• подготовка финансовых документов

• подготовка рисунков и рекламных материалов.

2. Краткое описание Word для Windows как инструмента при создании текстовых документов

2.1. Экран Word для Windows

Каждое приложение для Windowsзапускается в своем окне. В окне приложения располагается окно документа. Некоторые приложенияWindowsмогут содержать несколько окон документов, с которыми можно работать одновременно.Wordотносится к таким приложениям.

Окно приложенияWordсостоит из следующих компонентов:

1. Строка заголовка, включающая:

   1. в крайнем левом углу кнопку системного меню приложения

   2. название приложения

   3. в крайнем правом углу три кнопки: свернуть, развернуть, закрыть

2. Строка раскрывающегося меню

3. Панели инструментов

4. Окна документов

5. Строка состояния

6. Строка панели задач

Системное меню приложения- меню, с помощью которого можно манипулировать окном приложения.

Кнопка “Свернуть” сворачивает окно приложения так, что оно превращается в кнопку на панели задач. Эквивалентна кнопке “Свернуть” системного меню.

Кнопка “Развернуть” разворачивает окно приложения так, что оно занимает все свободное место на экране. Эквивалентна кнопке “Развернуть”

системного меню

Кнопка “Закрыть” закрывает окно приложения. Эквивалентна кнопке “Закрыть” системного меню.

Кнопка “Восстановить” восстанавливает предыдущий размер окна приложения. Появляется вместо кнопки “Развернуть” в развёрнутом окне. Эквивалентна команде “Восстановить” системного меню.

Строка раскрывающегося менюсодержит список команд меню верхнего уровня. Каждая верхняя команда имеет свой список команд.

Строка состоянияотображает информацию о текущем состоянии работы, а именно: номер текущей строки, номер текущего раздела, номер текущей строки и общее количество строк через дробь, расстояние от начала страницы всм,текущие координаты курсора (номер строки и номер колонки).

Панели инструментоввWordдляWindowsобеспечивают возможность быстрого доступа к часто используемым командам и процедурам. Можно одновременно работать с несколькими панелями инструментов. ВWordесть восемь предопределенных панелей инструментов: стандартная, форматирование, формы, базы данных, рисование, обрамление,Microsoft, мастер подсказок. Чтобыузнать, какоедействие связанос кнопкой, нужно установить указатель мыши на эту кнопку, немного подождать и прочитать наименование кнопки, которое появится в окне подсказки. Чтобыотображать и скрывать панелиинструментовна экране, можно воспользоваться командой “Вид, Панели инструментов” или щелкнуть правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и затем отметить те панели, которые должны отображаться на экране. Можноперемещать панель, изменять размеры и форму. Фиксированную панель можно превратить в плавающую, дважды щелкнув в ее серой области. Плавающую панель можно зафиксировать, дважды щелкнув в области заголовка панели. Размер и форму плавающего окна можно изменить, двигая окно за кромку.

Окно документасодержит:

1. строка заголовка(аналогична строке заголовка приложения)

2. полосы прокрутки(вертикальная или горизонтальная серые полосы с бегунком, который позволяет перемещаться по документу с помощью мыши). Одинарные черные треугольники вверху и внизу вертикальной полосы прокрутки позволяют перемещаться по тексту на одну позицию вверх или вниз, а двойные (в режиме разметки страницы)-на страницу вверх или вниз. На верху вертикальной полосы прокрутки размещается так называемая вешка разбивки, которую можно протащить вниз, при этом окно документа разделяется на две части, так что можно просматривать сразу два различных места в одном документе. В левом углу горизонтальной полосы прокрутки имеются три кнопки, задающие режим отображения документа: обычный режим просмотра, режим просмотра разметки страницы, режим просмотра структуры документа. Черные треугольники на горизонтальной полосе прокрутки позволяют перемещать текст фиксированно вправо и влево.

3. линейка(шкала, снабженная делениями, на которой отмечены позиции табуляции, отступы абзацев и границы полей страницы.). Для отображения или удаления линейки с экрана служит команда “Вид, Линейка”.

Линейка позволяет очень быстро установить поляв документе или разделе документа. На каждой линейке есть белая часть и серая часть. Серая часть обозначает поля, белая часть обозначает область текста. Линия между серой и белой областями называетсяграницей поля. Границу поля можно протащить (в любую сторону и на любой линейке) и тем самым изменить размер поля.

Вертикальнаялинейка отображается слева, она видна в режиме разметки страницы. В обычном режиме она не отображается.

Горизонтальнаялинейка имеет кнопку типа выравнивания при табуляции (в крайнем левом углу), маркер отступа первой строки (имеется в виду первая строка абзаца), маркер отступа слева, маркер отступа справа. С помощью этих маркеров можно форматировать абзацы с помощью линейки. Маркеры имеют вид треугольников. Квадратик под левым нижним треугольником можно использовать для перемещения маркеров отступа первой строки и левого отступа одновременно. Левые и правые отступы отмеряются от левого и правого поля соответственно.Отступпервой строки измеряется относительно левого отступа. На горизонтальной линейке выводятся позиции табуляции (по умолчанию 1,27 см, пока не изменен интервал) в виде крошечных вертикальных линий внизу линейки. Стиль табуляции (выравнивание по левому краю, выравнивание по центру, выравнивание по правому краю) можно устанавливать с помощью кнопки выравнивания типа табуляции.

Пользование мышью.

Для некоторых операций - таких как рисование графических объектов - использование мыши просто необходимо, другие операции, например перемещение по тексту, значительно легче выполнять при помощи мыши. Все команды меню и многие другие средства доступны через клавиатуру. Сочетание действий, выполняемых при помощи мыши и клавиатуры, является наиболее продуктивным способом работы. Вид указателя мыши изменяется в зависимости от его местоположения на экране:

1. Стрелка влево - меню и панели инструментов, полосы прокрутки и строка состояния, выделенный текст или объект (выбор команды или кнопки, перемещение по документу)

2. Стрелка вправо - левая граница текста (выделение строк и абзацев)

3. Стрелка влево с прямоугольником на хвосте - выделенный текст при нажатой кнопке мыши (перемещение выделенного текста)

4. То же вместе со знаком + - выделенный текст при нажатой кнопке мыши совместно с клавишей <Ctrl> (копирование выделенного текста)

5. В форме заглавной I- текст (ввод, редактирование и выделение текста)

6. Отрезок с двумя стрелками на концах под углом 45- угол окна, кадра или объекта (пропорциональное изменение размеров по двум направлениям)

7. Вертикальный или горизонтальный отрезок с двумя стрелками на концах - сторона окна, кадра или объекта (изменение размера по одному направлению)

8. Стрелка влево с решеткой на хвосте - середина кадра или объекта (перемещение кадра или объекта)

9. Жирная короткая стрелка вниз - верх таблицы (выделение столбца)

10. Два вертикального отрезка со стрелками вправо и влево - вертикальная граница ячейки в таблице (изменение ширины столбца)

11. Два горизонтальных отрезка со стрелками вверх и вниз - вешка разбивки (разбиение окна на области)

12. Стрелка влево со знаком вопроса - везде (получение справки по любому вопросу)

13. Часы - везде (ожидание завершения процесса)