14.Документация как элемент метода бухгалтерского учета

Документация- это письменное свидетельство о совершенной хоз. операции придающее юридическую силу данным бухучета.а) первичная документация, которая оформляется в момент совершения операции. Она необходима для еж.и постоянного учета б) учетные регистры-документы в которых группируют и обобщают данные первичной документации за определенный промежуток времени.Все записи в бух учете производятся только на основании соответствующих оправдательных документов. Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Для целей оформления документов в бухгалтерском учете применимы только бумажные или машинные носители.

Документы бухучета преимущественно составляются по унифицированным формам, что обусловлено необходимостью упорядочения информационных потоков в хозяйственной сфере, обеспечения сравнимости учетных и отчетных данных различных организаций, их полноту и достоверность, исключение дублирования информации. Документы бух учета можно разделить на три уровня: – первичные учетные документы – документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции, на их основании ведется бухгалтерский учет; – регистры бухгалтерского учета – предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности; – бухгалтерская отчетность единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в исключительных случаях - непосредственно после её окончания; · Исправления, имеющиеся в первичной документации, должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты внесения исправления. Все записи в документах производятся чётко, разборчиво, чернилами или с применением оргтехники (принтеров и т.д.) В банковских и кассовых книгах никакие исправления не допускаются. Ошибочные записи в других документах зачёркивают аккуратно, чтобы было видно зачёркнутое, а сверху надписывается правильный текст или сумма.

15. Классификация бухгалтерских документов. - группировка по определенным признакам бухгалтерских документов с целью их изучения и правильного использования. Такими признаками являются: назначение, порядок составления, способ отражения хозяйственных операций, место составления, качественные признаки.

Документы классифицируются по следующим признакам: По назначению:

1.Распорядительные – содержат приказ, распоряжение или задание руководителя предприятия о совершении определенной операции, эти документы служат основанием для приема-выдачи денег и материальных ценностей. К таким документам относят: распоряжения о проведении инвентаризации; приказ об учетной политике; приказ о предоставлении отпуска. Распорядительные документы сами по себе не подтверждают того факта, что операция совершена, и, следовательно, не являются основанием для отражения в бухгалтерском учете.

2. Оправдательные (исполнительные) – удостоверяют факт совершения операции. Они составляются в момент совершения операции и свидетельствуют о ее выполнении. К ним относятся: письменные акты; акты ликвидации объектов основных средств; приходные и расходные кассовые ордера. Эти документы служат основанием для последующей бухгалтерской

регистрации совершившихся операций.

3. Документы бухгалтерского оформления –составляются работниками бухгалтерии по данным распорядительных и оправдательных документов. На практике часто пользуются документами,

сочетающими в себе признаки трех вышеперечисленных видов. Такие документы называются комбинированными. По порядку отражения в них операций. Все документы, кроме чисто распорядительных делятся на: 1. Первичные – составляются в момент совершения операции или сразу после нее: накладные, акты приемы и выбытия. 2. Вторичные (сводные) – отражают операции, уже зафиксированные в первичных документах. Они обобщают первичные документы: отчеты материально

ответственных лиц, авансовые отчеты. По способу составления первичные и сводные документы делятся на: 1. Разовые – составляются единовременно в один прием для отражения одной или нескольких операций. К их числу относятся большинство первичных документов. 2. Накопительные – их составляют постепенно для отражения систематически повторяющихся операций. Эти документы окончательно

формируются лишь по истечении установленного срока и только после этого они служат основанием для бухгалтерских записей. К ним относятся: наряды на сдельную работу, лимитно-заборные карты. По месту составления: 1. Внутренние – документы, составляющиеся на данном предприятии. 2. Внешние –

составляются на другом предприятии и поступают на данное.

16.Понятие о Составление, проверка, обработка документов документообороте

При приемке документов бухгалтерия устанавливает соответствие сводного документа (отчета, реестра) с прилагаемыми первичными документами. Представленные документы подвергаются проверки как с точки законности операции (по существу), так и по форме – правильности оформления документа, а также правильности арифметических вычислений и подсчетов, после чего принимаются к учету. Проверка по существу состоит в том, что по документам контролируется правовая сторона совершенных хозяйственных операций, не нарушают ли они действующее законодательство РК, договоры, инструкции, приказы и т. д. Документы по хозяйственным операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходывания, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных запасов и др. активов, бухгалтерия не принимает к исполнению и оформлению. Проверка правильности оформления документов состоит в том, что проверяется полнота заполнения реквизитов, наличие соответствующих подписей, правильность технического оформления, соблюдены ли правила исполнения ошибок и т. д. Проверка арифметической правильности документов заключается в том, что путем тщательного пересчета проверяют правильность таксировки, подсчета итогов и т. д.Обработка документов заканчивается указанием корреспонденции счетов. В документах бухгалтерского оформления обычно не пишут полное наименование счетов, а указывают только их цифровые шифры. Это сокращенный объем работ и делает дальнейшие записи на счетах более удобными. Все документы после обработки и использования для бухгалтерских записей хранятся в порядке, установленном нормативным актом о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйствующих субъектов (организаций). Порядок движения документов от их составления или получения со стороны до сдачи в аренду называется документооборотом.

График документооборота содержат следующие показатели: наименование документа, количество выписываемых экземпляров, время составления, лицо составляющее документ, сроки представления на следующую инстанцию, лицо принимающее и проверяющее документ.

Все документы подлежат обязательному хранению, сроки хранения определяются согласно правилам установленным главным управлением. Книги, почтовые доки, банковские доки и отчеты хранятся 5 лет. Вспомогательные и большинство первичных  – 3 года. Корешки чеков, квитанции, корешки ордеров – 1 год. Лицевые счета работников 15 лет.