Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
последний бизнес.docx
Скачиваний:
14
Добавлен:
27.03.2015
Размер:
7.79 Mб
Скачать
  1. Приложения

8.1. Описание команды проекта

Используйте данные 2го этапа для формирования таблицы участников вашего проекта. Обратите внимание – на третий столбец Таблицы 1: вы можете дополнить наименование роли участника его основным задачам (в т.ч. которые он уже исполняет в вашем проекте).

В реализации проекта «название проекта» планируется участие следующих членов команды (Таблица 1). Всем членам команды назначены роли в соответствии с их личностными (и профессиональными) компетенциями.

Таблица 1. Члены команды проекта и их компетенции

ФИО участника команды

Личностные компетенции, соответствующие роли в проекте*

Роль (статус) участника в проекте и его основные задачи

Дойникова Екатерина Игоревна

Организаторские способности, стрессоустойчивость, оказание влияния, ответственность.

Роль в проекте – менеджер.                      

Основные задачи исполнительного директора:

  • Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц и структурных подразделений

  • Участвует в разработке стратегии фирмы.

  • Проводит  оперативный  финансовый   и     экономический анализ

  • деятельности фирмы и подразделений. Регулярно информирует  о  результатах

  • анализа Генерального директора и его заместителя.

  • Организует, отслеживает и отвечает за выполнение всех  приказов

  • Генерального директора и его заместителя.

  • Работает    над    совершенствованием       системы мотивации

  • (вознаграждения) работников фирмы и отвечает за ее реализацию.

  • Регулярно информирует Генерального директора и его  заместителя

  • о ходе работ в фирме и реализации планов.

  • Осуществляет оперативную оценку результатов деятельности фирмы,

  • недостатков и разрабатывает планы по их корректировке.

  • Отвечает за реализацию политики фирмы и проведение  мероприятий

  • по развитию ценностных ориентаций в деятельности фирмы.

  • Отвечает за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов

  • и распоряжений.

  • Отвечает за правильную организацию делопроизводства  в  фирме,

  • юридическую и экономическую проработку договоров, контрактов,  соглашений

  • и пр., подготовку документов.

  • Организует эффективную работу аппарата  фирмы  и  обеспечивает

  • равномерную загрузку персонала.

  • Еженедельно составляет бланк анализа финансов и ресурсов.

  • Составляет оперативные планы (месячные  и  декадные)   фирмы с

  • утверждением их у Генерального директора.

  •  Организует  систему   информирования   работников   фирмы   и

  • координации действий (доски объявлений, совещания и пр.).

  • Контролирует деятельность подразделений по планам их работы.

  • Обеспечивает реализацию системы материального поощрения.

  • Заботится о нормальных  бытовых  условиях  работы  сотрудников

  • фирмы.

  • Следит за соблюдением целей,  принципов,  политики,   правил и

  • процедур, принятых в фирме, работает над их совершенствованием.

  • Ответствен за реализацию всех приказов по фирме.

  • Подготавливает совещания фирмы.

  • Подготавливает проекты договоров, контрактов, соглашений.

  • Следит за соблюдением трудовой дисциплины.

  •  Выявляет  и  устраняет  самостоятельно   и   с   руководством

  • недостатки в работе фирмы.

  • Отвечает за материально-техническое  обеспечение  деятельности

  • аппарата фирмы.

  • По поручению Генерального директора организует  или  выполняет отдельные задания и поручения,  относящиеся  к  сфере  деятельности

  • фирмы.

  • Определяет  курс  на  эффективную  работу  аппарата   фирмы и равномерной загрузки персонала.

Шипулина Юлия Сергеевна

Аналитические способности, стратегическое мышление, тактическое мышление, стрессоустойчивость.

Роль в проекте - менеджер.

Функции финансового директора:

  • Управление финансовыми потоками предприятия;

  • Контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;

  • Контроль доходов и обеспечение фирмы финансами (в том числе и кредитными);

  • Налоговое планирование;

  • Формирование и стратегическое планирование финансовой политики компании;

  • Обеспечение экономической безопасности

  • Анализ и снижение возможных финансовых рисков;

  • Контроль ведения деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;

  • Проведение финансово-экономического анализа сделок компании;

  • Подготовка финансовой отчетности;

  • Управление коллективом финансовых и бухгалтерских служб.

Курдюкова Надежда Александровна

Стрессоустойчивость, лидерские качества, организаторские способности, стратегическое мышление, понимание потребностей людей, активность, влияние на людей, тактическое мышление..

Роль в проекте – руководитель проекта. Задачи генерального директора: Осуществляет руководство, в соответствии с целями организации и действующим законодательством, производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью компании или предприятия.  Несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества и ресурсов предприятия, а также, за финансово-хозяйственные результаты бизнес-деятельности.  Организует работу, эффективное и результативное взаимодействие и координацию производственных и бизнес-единиц, структурных подразделений.  Обеспечивает выполнение задач и целей деятельности организации, всех ее обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.  Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе обоснованного планирования ее материальных, финансовых и трудовых ресурсов с учетом складывающейся конъюнктуры на рынке товаров и услуг.  Направляет имеющиеся ресурсы на развитие и совершенствование бизнеса и производства с учетом социальных и рыночных целей компании, роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.  Организует соблюдение качества и конкурентоспособности производимой продукции и услуг, их соответствие лучшим стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворения потребностей потребителей. 

Попова Полина Эдуардовна

Стрессоустойчивость, организаторские способности, понимание потребностей людей, воздействие и оказание влияния,любовь к общению, активность.

Роль в проекте – менеджер.

Коммерческий директор выполняет следующие должностные обязанности: 1)Организует руководство материально-техническим снабжением предприятия, деятельностью по хранению, транспортировке и сбыту продукции (продаже товаров, оказанию услуг). 2)Координирует разработку и составление перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения и сбыта продукции (продажи товаров, оказания услуг), финансовых планов. 3) Координирует разработку нормативов и стандартов материально-технического обеспечения (запасов материально-технических ресурсов), стандартов качества продукции (товаров, услуг), хранения готовой продукции (товаров), нормативов запасов готовой продукции (товаров). 4) Дает рекомендации и консультации менеджерам и специалистам по финансовому планированию, сбыту, продаже; контролирует их работу. 5) Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения, по сбыту готовой продукции (продаже товаров), финансовой деятельности. 6) Осуществляет контроль за финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, расходованием финансовых средств. 7) Проводит переговоры от имени предприятия с контрагентами предприятия по хозяйственным и финансовым сделкам, заключает от имени предприятия хозяйственные и финансовые договоры, обеспечивает выполнение договорных обязательств. 8) Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на биржах, выставках по рекламе и реализации продукции (товаров, услуг).

Смирнов Игорь

Креативность, тактическое мышление, техническое мышление, аналитические способности.

Роль в проекте – менеджер. Технический директор выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и оборудования. 2.2. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ. 2.3. Организует планирование ремонтно-строительных работ, контролирует их сроки и качество. 2.4. Осуществляет приемку новых и отремонтированных зданий и оборудования. 2.5. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование. 2.6. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта. 2.7. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии. 2.8. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии. 2.9. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности. 2.10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

Печкураева Марина

Креативность, понимание потребностей людей,стрессоустойчивость, инноваторство.

Роль в проекте – менеджер. Обязанности креативного директора:

Креативный директор проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений клиента о заказе и получения технического задания, разрабатывает и оформляет техническое задание.

Он презентует идею и техническое задание потенциальному клиенту, проводит переговоры с клиентом для согласования технического задания и его утверждения, разрабатывает креативные PR-стратегии и технологии в соответствии с утвержденным техническим заданием; оформляет их в виде проектного документа.

Также он организует и отвечает за проведение brain-storming, придумывает и реализовывает другие креативные методики для разработки креативных идей, разрабатывает предварительные акции, мероприятия, события и др. в соответствии с креативной стратегией заказа, описывает технологии, ресурсы и средства реализации разработанной креативной PR-концепции, осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого проекта и отслеживает его постатейное исполнение, защищает разработанную PR-стратегию и бюджет проекта перед клиентом, контролирует реализацию подотчетных проектов.

По мере необходимости креативный директор корректирует работы по осуществлению проекта, координирует работу сотрудников, вовлеченных в реализацию проектов, осуществляет мониторинг исполнения заказа по различным критериям, отслеживает эффективность реализации проекта, готовит аналитическую информацию по проектам, отвечает за своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству, обеспечивает разработку идеи PR-стратегии и написание технического задания для участия агентства в объявленных тендерах, отслеживает современные тенденции и важнейшие события в различных сегментах экономики, проводимые PR-кампании, способы представления и продвижения продуктов и услуг, отслеживает нововведения, современные тенденции и технологические идеи в сфере PR, рекламы и СМИ

* При желании – можете добавить столбик личностных компетенций на каждого участника профессиональными компетенциями (навыками, умениями), которые обосновывают назначенные им роли в проекте.

Для реализации проекта нам не хватает следующих специалистов (Таблица 2).

Таблица 2. Вакансии в проекте

Наименование роли в проекте

Личностные компетенции, соответствующие роли в проекте

Профессиональные компетенции, соответствующие роли в проекте

(…)