4. Учет продажи товаров при выездной торговле

Выездная торговля является мелкорозничной передвижной торговлей. В соответствии с письмом Роскомторга от 28.04.94 г. под мелкорозничной торговлей понимается продажа продовольственных и непродовольственных товаров несложного ассортимента.

К передвижной мелкорозничной торговой сети относятся специально оборудованные приспособления для торговли вразнос и вразвоз (автомагазины, автолавки, ручные тележки, лотки, корзины и др.).

При организации выездной торговли движение товаров оформляется первичными документами в количественном и суммовом выражении.

Для осуществления выездной торговли продавцу со склада отпускается товар и выписывается накладная на внутреннее перемещение (ф. № ТОРГ-13) в двух экземплярах.

При осуществлении выездной торговли через автолавки и автомагазины выписывается товарно-транспортная накладная.

При осуществлении передвижной торговли на рынке, организации заключают договор с администрацией рынка на право осуществления торговли или разовое соглашение. При продаже продовольственных товаров необходимо разрешение санэпидстанции.

Продавцы мелкорозничной сети отчеты не составляют. Они должны ежедневно сдавать в кассу магазина торговую выручку, а непроданные товары возвращать в магазин. По окончании рабочего дня возвращенный товар и сумму выручки, подтвержденную квитанцией приходного кассового ордера, записывают в расходно-приходную накладную. Новую партию товаров материально-ответственным лицам выдают после того, как он полностью рассчитается за предыдущую.

При осуществлении выездной торговли через автомагазины или автолавки организацией может быть принято решение об ежедневной сдаче выручки без возврата остатка товаров. В этом случае в сроки, установленные руководителем и главным бухгалтером (от 1 до 10 дней), продавцы должны составлять товарный отчет.

При выездной торговле функции кассира-операциониста осуществляет материально-ответственное лицо.

При условии если момент купли-продажи осуществляется на территории покупателя, то есть фактически производится выездная торговля, при регистрации ККМ в налоговых органах в карточке регистрации в строке «установлена по адресу» допускается указывать юридический адрес организации и пометка »выездная торговля».

Для учета движения товаров в мелкорозничной сети к счету 41-2 открывается дополнительный субсчет, например 41-21 «Товары в мелкорозничной торговле».

При продаже товаров через мелкорозничную сеть выручка от продажи товаров признается на момент поступления денежных средств в кассу организации. Основанием для отражения в учете выручки от продажи товаров является приходный кассовый ордер.

Пример. Организация осуществляет выездную торговлю посредством автомагазина. Согласно расходной накладной материально-ответственному лицу мелкорозничной сети отпущен товар, продажная стоимость которого 135700 руб., в т.ч. НДС – 18% - 20 700 руб., сумма наценки 15 000 руб.

По окончании рабочего дня в кассу магазина сдана выручка за проданный товар в сумме 135 700 руб.

При осуществлении выездной торговли произведена оплата торгового места в сумме 150 руб. Материально ответственным лицом представлен авансовый отчет с приложением товарного и кассового чека на приобретение контрольно-кассовой ренты в сумме 350 руб.

Выездная торговля производилась с использование собственного транспорта. Стоимость ГСМ составила 1 240 руб.

В бухгалтерии выполнены следующие записи (учетные цены - продажные):

Хозяйственная операция	Документ-основание	Дебет	Кредит	Сумма, тыс.руб.
1	2	3	4	5
Товары отпущены материально-ответственному лицу	Накладная на внутреннее перемещение (Ф. № ТОРГ-13)	Субсчет 41-21 «Товары в мелкорозничной торговле»	Субсчет 41-2 «Товары в розничной торговле»	137 500
Поступила в кассу выручка от продажи товаров	Приходный кассовый ордер	Счет 50 «Касса»	Субсчет 90-1 «Выручка»	137 500
Списывается учетная стоимость проданных товаров	Накладная на внутреннее перемещение (Ф. № ТОРГ-13)	Субсчет 90-2 «Себестоимость»	Субсчет 41-21 «Товары в мелкорозничной торговле»	137 500
Списываются расходы на оплату торгового места и приобретение контрольно-кассовой ленты	Авансовый отчет	Счет 44 «Расходы на продажу»	Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»	5 000
Списывается стоимость фактически израсходованных ГСМ	Авансовый отчет	Счет 44 «Расходы на продажу»	Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»	1 240