3.2. Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды

В состав затрат на оплату труда включаются следующие выплаты:

1. Выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда (сдельная и повременная формы; сдельно-премиальная, аккордная, повременно-премиальная).

2. Стоимость продукции выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам предприятия.

3. Премии за произведенные работы, вознаграждения по итогам работы за год, а также надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство и т. д., за высокие достижения в соответствии с договором.

4. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, за совмещение профессий и др.

5. Стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельной отрасли в соответствии с действующим законодательством, коммунальных услуг, питание, продукты, затраты на оплату бесплатного жилья или суммы денежных компенсаций за вышеперечисленное.

6. Выплаты, предусмотренные законодательством о труде за не проработанное на предприятии время.

7. Оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков и другие суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии по договорам с государственными организациями, как выданные этим лицам, так и перечисленные государственным организациям; оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам (включая договор подряда), если расчеты за выполненную работу производятся непосредственно сами предприятием, и другие выплаты, включаемые в фонд оплаты труда, кроме выплат за счет прибыли, остающейся в распоряжении у предприятия, и других целевых поступлений.

Бухгалтерия организации осуществляет не только расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премии, пособий, но и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премии относятся на производственные счета и включаются в себестоимость продукции. В соответствии с перечисленным выше составом затрат на оплату труда в учете заработную плату принято подразделять на основную и дополнительную. Так, основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет производственных счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25-1 «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования», 25-2 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов», 28 «Брак в производстве» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда.

В дебете тех же счетов отражаются суммы начисленных доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера.

Суммы начисленной заработной платы рабочим за время отпуска относятся:

Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

К дополнительной заработной плате относят заработной плату и выплаты за неотработанное время, подлежащее оплате по действующему законодательству о труде и коллективным договорам. Сюда относят: оплату очередных и дополнительных отпусков, льготных часов, перерывов в работе кормящих матерей, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др. Начисленная заработная плата производственным рабочим на основании первичных документов относятся в дебет счетов 20 и 23. Составляется проводка:

Дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства»)

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Основной ошибкой при формировании данного элемента себестоимости является то, что не соблюдается принцип производственной направленности затрат. В результате в себестоимость продукции очень часто включается заработная плата персонала непроизводственной сферы.

Пример

Рассмотрим пример записи операций по начислению заработной платы СПК «Октябрьский» на счетах бухгалтерского учета.

За отчетный период получены первичные документы (табели, сменные работы, наряды на сдельную работу, листки на доплаты, листки нетрудоспособности и др.) из структурных подразделений организации. Произведен подсчет причитающихся сумм каждому работнику, данные занесены в расчетные листки работников. Начисленные виды оплат сгруппированы по назначению в каждом подразделении:

— основным рабочим, занятым в животноводстве и растениеводстве начислено за основную работу 26400 руб., доплаты за сверхурочную работу 5000 руб., премии 18 000 руб., за время отпуска 20 000 руб., за время болезни 44 000 руб.; вспомогательным производственным рабочим начислено за обслуживание и ремонт оборудования 8000 руб.; за уборку помещения 12 000 руб.; аппарату управления начислено по должностным окладам 60000 руб., за время болезни 10 000 руб.

—рабочим вспомогательного производства начислено 30000 руб.;

—административно-управленческому и прочему персоналу начислено по должностным окладам 160 000 руб., пособия по беременности и родам 12 000 руб.

Начислена заработная плата:

— основным производственным рабочим: 26400+ 5000 + 18000 + 20000 = 69400руб.

— рабочим, обслуживающим оборудование в основном производстве 8000 руб.

— рабочим вспомогательного производства 30000 руб.

— административно-управленческому и прочему персоналу общезаводских служб 160 000 руб.

Начислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам 44000 + 10000 + 12000 = 66 000 руб.

По данным фактам хозяйственной деятельности организации сделаны следующие бухгалтерские проводки:

Д-т 20 — К-т 70 = 69400,00 руб.

Д-т 25 — К-т 70 = 80 00,00 руб.

Д-т 23 — К-т 70 = 30000,00 руб.

Д-т 26 — К-т 70 = 160 000,00 руб.

Д-т 69-1 — К-т 70 = 66 000,00 руб.

Итого по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 333400 руб.

В элемент «Отчисления на социальные нужды» включаются обязательные отчисления по установленным законом нормам органам государственного социального страхования, отчисления на пенсионное обеспечение, отчисления на обязательное медицинское страхование с суммы затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость произведенной продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» (кроме тех видов оплаты, на которые страховые взносы не начисляются).

Для контроля за накоплением и использованием данных средств созданы фонды: Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования.

Отчисления в эти фонды объединены в страховые взносы. Страховые взносы начисляется от суммы заработной платы в разрезе фондов по установленным ставкам. Начисленные средства перечисляются по назначению и используются:

• 2,9% - на оплату пособий по временной нетрудоспособности, санитарных путёвок и мероприятий связанных с улучшением здоровья;

• 20% - перечисляются в центральный пенсионный фонд, где средства используются на выплату пенсий;

• 3.1% - перечисляется в фонд обязательного медицинского страхования, где средства используются на содержание медицинских учреждений, а также на выплату медицинских страховок.

Выше приведены ставки по основному тарифу. Так как СПК «Октябрьский» является сельскохозяйственным товаропроизводителем и является плательщиком единого сельскохозяйственного налога, то в соответствии со ст.346.1 п.3. Налогового кодекса освобождается от обязанностей по уплате единого социального налога. В соответствии с этой же статьей НК РФ СПК «Октябрьский» как организация, перешедшая на уплату единого сельскохозяйственного налога, уплачивает страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в соответствии с законодательством Российской Федерации в размере 10,3% . С 01.01.2010 тарифы не изменились:

• На страховую часть трудовой пенсии 10,3% (1966г.р и старше) и 4,3% (1967гр и моложе)

• На накопительную часть трудовой пенсии -6%

Срок уплаты страховых взносов до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Начисленные, но не уплаченные страховые взносы признаются недоимкой, подлежат взысканию с начислением пений в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка, начиная уже с 16-го числа.

Дополнительно организация производит отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с заявленными основными видами деятельности (19 класс профессионального риска) в размере 2,5% .

Начисление отчислений на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний происходит по:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Начисление работникам организации указанных пособий оформляют следующей записью:

Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Остальную часть сумм отчислений по социальному страхованию перечисляют в Фонд социального страхования, отчислений в Пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования.

Перечисление оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 69 «Расчеты по страхованию», субсчета 1, 2, 3

Кредит счета 51 «Расчетный счет».

С 01.01.2010года страховые взносы , начиная с начислений за январь 2010года, должны перечисляться на счет Отделения ПФ. Сроки уплаты остаются прежними. Отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР остается ежеквартальной и начиная с 1 квартала 2010года предоставляется в Волотовское отделение Пенсионного фонда. Срок по отчетности – до 1 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Изменена форма квартальных отчетов, отменена годовая декларация. Страхователи с численностью более 100 человек (с 2011 года с численностью более 50человек) предоставляют отчетность по электронным каналам связи.

Пример

Рассмотрим расчет отчислений на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и запись полученных сумм на счетах бухгалтерского учета, используя данные предыдущего примера по начисленной оплате труда.

Основная деятельность организации — производство с/х продукции. По этой деятельности организация относится к 19 классу профессионального риска, для которого установлен размер отчислений 2,5%.

Произведены отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от начисленной заработной платы:

— основных производственных рабочих 69400*2,5% = 1735 руб.

— рабочих, обслуживающих оборудование в основном производстве 8000*2,5% = 200руб.

— рабочих вспомогательного производства 30000*2,5%= 750 руб.

— административно-управленческого персонала 160000*2,5% = 4000 руб.

Были сделаны следующие бухгалтерские проводки:

Д-т 20 — К-т 69-1 = 1735,00 руб.

Д-т 25 — К-т 69-1 = 200,00 руб.

Д-т 23 — К-т 69-1 = 750,00 руб.

Д-т 26 — К-т 69-1 = 4000,00 руб.

Итого на кредите счета 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» 6685руб.