4. Организационные стр-ры управления, технология принятия управленческих решений.

Организационная структура управления — состав, специализация, взаимосвязи и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, то есть форма распределения работников для реализации фукнций управления. В горизонтальной плоскости аппарат управления делится на звенья, в вертикальной плоскости – на уровни (ступени). Звено — организационно обособленный самостоятельный орган, выполняющий определенные функции. Единство равноправных звеньев различного функционального направления, находящихся на одном горизонтальном уровне образует уровень или ступень управления. Уровни управления показывают по-следовательность подчинения одних звеньев другим. Совокупность звеньев и уровней образует в целом структуру, назначение которой состоит в рациональном разделении труда в системе управления. Структура присуща каждому уровню управления в экономике, то есть отраслевому министерству, объединению предприятий, предприятию, цеху, отделу, лаборатории. При построении организационных структур должны соблюдаться следующие основные требования: 1 – структура управления сложным объектом должна быть многоуровневой, иерархичной, 2 – должно быть рациональное соотношение между централизацией и децентрализацией функций в структуре управления, 3 - количество работающих в аппарате управления должно быть научно обоснованным (нижний предел численности для отдела – 21 человек, для бюро - 16). Процесс формирования организационной структуры начинается с определения целей и задач объектов управления в целом в соответствии со специализацией и дифференциацией общих функций управления. Цели системы – это основа структуры, однако конкретный состав и число звеньев в каждом случае зависит от задач управления. Существуют следующие основные разновидности структур управления – линейные, функциональные, смешанные, матричные. Линейная структура управления считается первоначальной формой управления в производстве. Она характеризуется тем, что все исполнители подчиняются непосредственно одному руководителю по всем вопросам и функциям своей деятельности. Главная особенность линейного управления — сосредоточение в одних руках всех функций и полномочий. Преимущества: четкость и простота связей, короткие каналы коммуникации, соблюдение принципа единоначалия, возможность прямого контроля выполнения приказов в полном объеме, согласованность управленческих воздействий. Данная структура эффективна когда объем информации относительно невелик, но при большом потоке информации повышается трудоемкость работ по управлению и как правило возрастает количество ступеней и уровней иерархии, поэтому совершенствование линейного управления связывают с сокращением числа ступеней в системе управления. Функциональная структура управления возникла в стремлении специализировать руководство. Здесь исполнитель может быть подчинен нескольким руководителям, каждый из которых отвечает за определенную функцию. Преимущества данной структуры в том, что имеются возможности сконцентрировать в одних руках принятие и реализацию решений по данной функции, так же повышается компетентность руководителей и упрощается работа. Недостаток – нарушение единства и согласованности распоряжений. Линейно-функциональная структура руководства наиболее распространенной в системах хозяйственного управления различных уровней. Линейный персонал концентрируется преимущественно на текущей деятельности и предприятия, а штабной – на более глубоком анализе перспектив развития отдельных областей. Матричная структура управления используется в целях усиления единства действий и динамичности системы управления на базе программно-целевого метода. Сущность программно-целевого метода в том, что в едином подразделении объединяют силы управленцы по различным функциональным направлениям. Технология принятия управленческих решений включает в себя следующие этапы: 1 – анализ производственно-хозяйственной ситуации для выявления проблем и задач управления, требующих решения в связи с поставленными целями, 2 – подготовка, обоснование и принятие управленческого решения, 3 – организация и координация работы исполнителей по реализации принятого решения, 4 – организация учета и контроля выполнения принятого решения, 5 – оценка результатов реализации принятого решения и обобщение накопленного опыта.