Лекции КПЗИ 1 Семестр
.pdf
4. Сортування записів списку
Для забезпечення пошуку й аналізу даних у списках роблять упорядкування його записів за якими-небудь полями.
Операція перестановки записів у певному порядку називається сортуванням. В Excel сортування виконується командою Сортировка з меню Данные, яка дозволяє впорядковувати записи виділеного діапазону по даним одного, двох або трьох полів списку.
При сортуванні вважається, що кожний запис складається із двох частин: ключа й даних. Упорядкування даних проводиться у відповідності зі значенням ключа. Воно може бути або в зростаючому, або в убутному порядку його значень.
При багаторівневому сортуванні дані впорядковуються спочатку по першому ключу. Якщо при цьому утворяться групи записів з однаковими значенням у ключовому полі, то усередині кожної групи проводиться сортування по другому ключу, а потім усередині кожної підгрупи з відповідними значеннями другого ключа може виконуватися сортування по третьому ключу.
Якщо необхідно відсортувати весь список досить установити табличний курсор у будь-яку клітку списку (тобто немає необхідності виділяти весь список) і подати команду Сортировка.
5. Використання фільтра при обробці списку
Відфільтрувати список - значить сховати всі записи за винятком тих, які задовольняють заданим умовам відбору. Excel надає для цього дві команди: Автофильтр для простих умов відбору, й Расширенный фильтр для більше складних критеріїв.
Перед використанням команди Автофильтр необхідно встановити курсор у будь-яку чарунку списку. Потім вибрати цю команду в підменю Фильтр з меню Данные. Excel виведе кнопки зі стрілками поруч із кожним заголовком стовпця. Щиглик на кнопці зі стрілкою поруч із заголовком стовпця розкриває список значень, які можна використати для умови відбору.
Мал. 3 – Приклад використання автофільтру
Припустимо, що зі списку співробітників, необхідно вибрати запис, що містить дані про співробітника ідентифікаційний код котрого 1100678945. Для цього в списку автофільтра, що розкрився, досить вибрати код 1100678945 (малюнок 3). У цьому випадку використана тільки одна умова відбору.
У вікні «Пользовательский автофильтр» можна задати умови відбору із застосуванням будь-яких операторів порівняння. Для цього в списку, що розкрився, необхідно вибрати пункт Условие. З'явиться вікно діалогу «Пользовательский авто фильтр» (малюнок 4).
91
Мал. 4 - Вікно діалогу «Пользовательский автофильтр»
У вікні можна ввести одне або дві умови відбору й вибрати будь-який оператор порівняння. Припустимо, що зі списку потрібно вибрати записи, що містять дані про співробітників, які народилися в 1970 році. Для цього необідно заповнити поля у вікні «Пользовательский автофильтр» як показано на малюнку 4.
92
Лекція №14.
Тема: Апроксимація графіків експериментальних даних
План лекції:
Створення й ведення списків Перевірка даних при уведенні Використання Форми Сортування записів списку
Використання фільтра при обробці списку
Лінія тренда
Лінії тренда дозволяють графічно відображати тенденції даних і прогнозувати дані. Використовування лінії тренда того або іншого вигляду визначається типом даних. При підборі лінії тренда до даних Excel автоматично розраховує значення критерію R2 .
1)Виділити діаграму з графіком експериментальних даних.
2)Активізувати пункт меню: «Діаграма / Додати лінію тренда.»
3)Вибрати тип лінії тренда (див. мал. 1).
4)Встановити параметри лінії тренда - «Показувати рівняння на діаграмі» і ступінь достовірності по методу найменших квадратів (див. мал. 7.8).
Найбільш надійна лінія тренда, для якої значення R2 (коефіцієнт надійності) рівно або близько до 1 (див. мал. 7.9). Проводячи регресійний аналіз, Microsoft Excel обчислює для кожної точки квадрат різниці між прогнозованим значенням Y і фактичним значенням Y. Сума цих квадратів різниць називається залишковою сумою квадратів (ssresid). Потім Microsoft Excel підраховує загальну суму квадратів (sstotal). Якщо const = TRUE або значення const не вказано, загальна сума квадратів буде рівна сумі квадратів різниць дійсних значень Y і середніх значень Y. При const = FALSE загальна сума квадратів буде рівна сумі квадратів дійсних значень Y (без віднімання середнього значення Y з приватного значення Y). Після цього регресійну суму квадратів можна обчислити так: ssreg = sstotal - ssresid. Чим менше залишкова сума квадратів, тим більше значення коефіцієнта детермінованості R2, який показує, наскільки добре рівняння, отримане за допомогою регресійного аналізу, пояснює взаємозв'язки між змінними. Коефіцієнт R2 рівний ssreg/sstotal.
93
Мал. 1. Діалог вибору типу лінії тренда
Друк таблиць Excel
Перед роздруком таблиць необхідно встановити параметри сторінки за допомогою команди Параметри сторінки меню Файл. У вкладиші Сторінка (див. мал. 7.10) встановлюється орієнтація і розмір листа паперу, масштаб зображення і якість друку. В рамці Орієнтація встановлюється орієнтація листа:
книжкова – вертикальне розташування листа паперу;
альбомна – горизонтальне розташування.
Якщо включений перемикач встановити, то таблиця буде роздрукована в масштабі, вказаному в полі справа (без зміни розміру листа на екрані).
94
|
|
Мал. 2. Діалог вибору параметрів лінії тренда |
|||
|
6 |
|
|
y = 5.4005e-0.0293x |
|
|
|
|
|
||
|
5 |
|
|
R2 = 0.9796 |
|
|
4 |
|
|
|
Ряд1 |
|
|
|
|
|
|
Y |
3 |
|
|
|
Экспоненциальный |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
(Ряд1) |
|
1 |
|
|
|
|
|
0 |
|
|
|
|
|
0 |
5 |
10 |
15 |
20 |
|
|
|
X |
|
|
|
|
Мал. 3. Приклад графіка з лінією тренда |
|||
95
Мал. 4. Діалог установки параметрів сторінки
Якщо включити перемикач розмістити не більше ніж на, то таблиця або виділена область буде зменшена настільки, щоб розміститися на кількості сторінок,
вказаній в полях стор. завширшки і стор. у висоту.
Вполі Розмір паперу вибирається формат листа паперу, а в полі Якість друку
–роздільна здатність принтера.
Для встановлення полів сторінки слід вибрати вкладиш Поля і в полях верхнє,
нижнє, ліве і праве ввести значення полів. В полях верхнього колонтитулу і нижнього колонтитулу вибирається відстань від верхнього краю аркушу до верхнього колонтитулу і нижнього краю аркуш до нижнього колонтитулу відповідно.
Для введення колонтитулів використовується вкладиш Колонтитули. Вміст колонтитулів або вибирається в полях списку верхній колонтитул і нижній колонтитул, або вводиться після натиснення кнопок Створити верхній колонтитул і Створити нижній колонтитул.
Після встановлення всіх параметрів у вікні Параметри сторінки необхідно клацнути кнопку ОК.
Для проглядання таблиці перед друком використовується команда Попередній перегляд меню Файл або кнопка 
. В цьому режимі, щоб збільшити зображення,
слід навести покажчик миші, який прийме вид лупи, на той, що цікавить фрагмент і клацнути кнопку миші. Наступне клацання кнопки миші віддаляє зображення. Вийти з режиму попереднього перегляду можна за допомогою кнопки Закрити або клавіші
Esc.
Для роздруку таблиці необхідно в меню Файл вибрати команду Друк. В діалоговому вікні Друк (див. мал. 2) в полі списку Ім'я слідує вибрати принтер, якщо можливо друкувати на декількох принтерах.
96
Мал. 5. Діалог виведення таблиці на друк В рамці Друкувати, діалогового вікна Друк вказуються сторінки, які будуть
надруковані:
все – всі сторінки;
сторінки – тільки сторінки, вказані в полях з і по.
В рамці Вивести на друк вибирається об'єкт друку:
виділений діапазон – друкувати тільки виділену область;
виділені листи – друкувати виділені листи (для виділення 2-х і більше листів необхідні клацати мишею на їх ярлики при натискуючій клавіші Ctrl);
всю книгу – роздрук всієї робочої книги.
В полі Число копій указується кількість копій. Щоб роздрукувати цілком першу копію, потім другу і т.д. слід включити прапорець розібрати по копіях.
Щоб надрукувати одну копію активних листів достатньо клацнути нопку 
.
97