Тема 24. Робота з документами з конфіденційною інформацією

В процесі опанування змісту даної теми потребують уваги наступні питання сутності конфіденційної інформації, її видів, механізмів захисту, особливостей оформлення та реєстрації документів з конфіденційною інформацією, процедури формування справи документів з грифом „КТ” та використання у діловодній практиці.

Питання та завдання для самоперевірки

1. За якими критеріями визначають конфіденційну інформацію?

2. Які існують види конфіденційної інформації?

3. Яким чином здійснюється захист конфіденційної інформації?

4. Які сучасні технічні засоби і технології здатні захистити конфіденційну інформацію?

5. Які особливості оформлення документів, що містять конфіденційну інформацію?

6. Які правила реєстрації документів, що містять конфіденційну інформацію?

7. За якими правилами здійснюється процес формування справ документів з грифом „КТ”?

8. Які існують правила щодо використання документів з грифом „КТ”?

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст] : Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 173-180; 375-376.

2. Руководство по обеспечению сохранности документов [Текст]. Пособие для работников архивов. – Ленинград: Наука, 1978. – 120 с.

Тема 25. Підготовка справ до зберігання

Під час вивчення теми „Підготовка справ до зберігання” потребують уваги наступні питання: мета та етапи підготовки документів до зберігання і використання; експертиза наукової і практичної цінності документів; оформлення справ; складання описів справ структурних підрозділів; складання зведених описів справ; процедура передавання справ до відомчого архіву.

Питання та завдання для самоперевірки

1. Яка мета підготовки документів до зберігання?

2. Охарактеризуйте етапи процесу підготовки документів до зберігання і подальшого їх використання

3. У чому сенс експертизи цінності документів?

4. За якими критеріями визначають практичну цінність документів?

5. Які технології застосовують при проведенні експертизи наукової і практичної цінності документів?

6. Як відбувається процедура оформлення справ?

7. Які вимоги висуваються до процедури складання описів справ структурних підрозділів установи?

8. Яким є механізм складання зведених описів справ?

9. Якою є процедура передавання справ до відомчого архіву?

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст] : Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 170-172.

2. Руководство по обеспечению сохранности документов [Текст]. Пособие для работников архивов. – Ленинград: Наука, 1978. – 120 с.

Тема 26. Комп’ютерізація діловодних процесів

В процесі самостійного вивчення теми „Комп’ютерізація діловодних процесів” слід звернути увагу на низку питань: якими є основні засади комп’ютерізації діловодних процесів; як відбувається впровадження електронного діловодства в Україні, які його правові засади; що являє собою електронний документ; як здійснюється організація і користування системами управління електронними документами; які існують системи електронного документообігу (які основні вимоги до них); як відбувається організація електронного документообігу, якими є механізми його стандартизації; що являє собою класифікація програмного забезпечення систем управління електронними документами (СУЕД).

Питання та завдання для самоперевірки

1. Які основні засади комп’ютерізації діловодних процесів?

2. Проаналізуйте історію розвитку систем документообігу, її етапи.

3. Як виглядає ситуація з впровадженням електронного діловодства в Україні сьогодні?

4. Проаналізуйте правові засади впровадження електронного документообігу в Україні.

5. Дайте визначення електронному документу.

6. Охарактеризуйте механізми організації і користування системами управління електронними документами.

7. Яким чином здійснюється процес електронного документообігу?

8. Які існують механізми стандартизації електронного документообігу?

9. Визначте сутність процесу класифікації програмного забезпечення систем управління електронними документами.

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство [Текст] : Навч. посібник. / А.Н. Діденко. – 5-те вид. – К.: Либідь, 2006. – С. 170-172.