1 слайд:
Уважаемые члены экзаменационной комиссии.
Вашему вниманию представляется дипломный проект на тему «Автоматизация учета внебюджетных платежей за обучение студентов УО «ГГУ им. Ф.Скорины», выполненный мной, Новицкой Юлией Станиславовной под руководством Левчука Виктора Дмитриевича.
2 слайд:
В некоторых отделах университета были выявлены проблемы с автоматизацией рабочих мест сотрудников:
-
Отсутствовала единая база всех обучающихся в университете людей;
-
Отчетность формировалась вручную;
-
Дублировалась однотипная работа в нескольких отделах, что приводило к различным неточностям и избыточности данных;
-
Платежи за обучение вводились только ручным способом;
-
Нагрузка была распределена между сотрудниками неравномерно.
3 слайд:
Данные проблемы касались бухгалтерии, планово-финансового отдела, информационно-вычислительного центра, а также отдела кадров студентов
4 слайд:
Учитывая широкое распространение и развитие компьютерных технологий, широкую автоматизацию рабочих мест, стремление руководителей равномерно распределить нагрузку между сотрудниками и по возможности существенно ее снизить, на дипломный проект были поставлены следующие задачи:
-
Разработка и внедрение единой базы данных всех студентов ГГУ
-
Создание множества документов для работы всех задействованных отделов
-
Автоматизация формирования отчетности
-
Предоставление возможности импорта/экспорта данных.
5 слайд:
Средой разработки была выбрана программа «1С: Предприятие» версии 7.7, так как в данный момент университет ставит своей задачей переход на использование именно данного программного продукта. Язык программирования – 1С.
Для более удобной работы пользователей и разработчика были использованы две внешние компоненты FormEx и Телепат. Все данные хранятся на сервере Microsoft SQL Server 2000.
6 слайд:
Использование 1С обеспечивает ряд преимуществ, наиболее важные представлены на слайде.
7 слайд:
Разработанное приложение позволяет бухгалтеру выполнять следующие действия:
•Начислять оплату за обучение в начале и конце отчетного месяца;
•Выполнять движение студентов, относящихся к ее компетенции;
•Вводить платежи за обучение (причем реализован механизм как ручного ввода, так и автоматической загрузки платежей по данным, полученным через Клиент-Банк);
•Автоматически формировать итоговую отчетность.
8 слайд:
Методисты ПФО могут выполнять следующие действия:
•Вводить как общие так и индивидуальные стоимости за обучение;
•Назначать/отменять скидки;
•Контролировать должников;
9 слайд:
Для администратора определен следующий набор действий:
•Заполнение базы (приоритетно используя механизмы автоматической загрузки);
•Постоянный контроль за базой на наличие каких-либо ошибок и неточностей;
•Администрирование базы
10 слайд:
Разработанное приложение является достаточно сложным и объемным. Система насчитывает порядка 35 справочников, которые имеют между собой большое количество связей.
11 слайд:
Архитектура приложения состоит из таких объектов метаданных как: Константы, Справочники, Документы, Журналов документов, Перечисления, Обработки, Регистры и Отчеты.
12 слайд:
Для каждого отдела был создан свой интерфейс, включающий ряд необходимых справочников, документов и отчетов. При разработке были учтены предложения и пожелания пользователей.
13 слайд:
Разработанная выходная отчетность многообразна и соответствует всем требованиям и стандартам данных отделов. Отчеты постоянно модернизируются при изменении в правилах их оформления либо по просьбам сотрудников.
14 слайд:
В результате дипломного проекта: Создана подсистема «Учет внебюджетных платежей за обучение студентов" в рамках АСУ ГГУ, данный дипломный проект имеет акт внедрения, по материалам данного дипломного проекта были опубликованы две статьи на XIV Республиканской научной конференции студентов и аспирантов «Новые математические методы и компьютерные технологии в проектировании производстве и научных исследованиях».
Поставленные задачи решены в полном объеме. Спасибо за внимание.